3號子晏時間管理司馬騰第十期訓(xùn)練營第七節(jié)課后作業(yè)
第七節(jié)課后作業(yè)：用靜態(tài)模型工作框架和動態(tài)模型工作框架建立自我工作時間管理體系
時間就是金錢涨享、效率就是生命毒嫡。有人開玩笑說，你2016年制定的2017年的目標(biāo)如果在2017年還沒有實現(xiàn)的話幻梯，那么請管理好2018年接下來的時間兜畸。
社會上有一種誤解，一提政府機(jī)關(guān)工作人員的工作狀態(tài)碘梢，普遍認(rèn)為是一份報紙咬摇、一杯茶，一天就這樣混過去了煞躬。其實不然肛鹏。作為一個在體制內(nèi)飽受加班璀璨過來人，看到這樣的評價恩沛，超級蠻冤枉啊在扰。實際上我們的現(xiàn)狀是：“星期六保證不休息，星期天休息不保證”复唤，“五加二健田，白加黑”烛卧，這些對于我而言佛纫，都是家常便飯妓局。
目前我所在單位是最基層的單位--街道辦事處，受眾是轄區(qū)居民呈宇，商家好爬、宣傳、處理投訴甥啄、綜合執(zhí)法存炮。工作比較單調(diào)，但人的思想不能局限于工作圈子這個狹小的世界蜈漓。
通過今天下午學(xué)習(xí)《如何建立工作時間管理體系》意識到干工作絕對一天到頭忙忙碌碌穆桂、辛辛苦苦，到頭來甚至都沒啥可總結(jié)的融虽。那樣無疑是非常悲哀享完！
第一、要把早晨上班最高效率的時間安排給最重要的工作任務(wù)
許多人剛一上班有额，就習(xí)慣性的先打開網(wǎng)站瀏覽網(wǎng)頁或者玩手機(jī)般又。剛開始，我也是這么做的巍佑，后來接觸到時間管理課程茴迁，我發(fā)現(xiàn)這個習(xí)慣很浪費(fèi)早晨這段最寶貴的時間。對我這個每天都需要處理大量投訴的人來說萤衰，如果把早晨頭腦最清醒堕义、精力最充沛的時間浪費(fèi)在了無關(guān)的事情上無疑是一大損失，早上也是最容易和投訴人或被投訴人溝通的時間段脆栋。能更好胳螟、更愉快、更和諧的處理好這項工作任務(wù)筹吐。后來我是做了調(diào)整糖耸，一開始上班優(yōu)先處理中心昨天下班后發(fā)出的需與投訴人溝通的工作任務(wù)，再按四象現(xiàn)法則丘薛，優(yōu)先處理重要且緊急任務(wù)嘉竟。
第二、盡量把加班安排在最后的時刻
比如說洋侨，明天就要開個人工作總結(jié)大匯報舍扰，完全沒必要提前半個月就開始加班寫材料，即使加班也不要加到深夜希坚，那樣會使人顯得很疲憊不堪边苹，很難生產(chǎn)出高質(zhì)量的匯報文稿。其實裁僧，時間管理的最高境界是精力管理个束，在司馬騰老師的課程中也多次強(qiáng)調(diào)了精力管理慕购，并推薦了書籍《精力管理》。精力管理和合理科學(xué)的時間安排茬底，才能讓自己釋放出全部的力量沪悲。
第三、開會時候一定要帶筆記本
這不是做樣子阱表，而是時間效率的問題殿如。很多人認(rèn)為開會很無聊，認(rèn)為都是假大空最爬，其實這個時候你帶個筆記本涉馁，如果會議有實際內(nèi)容比如文件的解讀，政策法規(guī)的講解爱致，做了記錄在以后的工作中能更好應(yīng)用這些規(guī)則谨胞。如果會議確實是形式主義，有了這個本子你可以自己做點實際的事情蒜鸡，比如羅列一下后面的工作重點胯努、自己工作思路的分析等。這樣逢防，時間效率就更高了叶沛。
第四、學(xué)習(xí)法律法規(guī)忘朝、文件規(guī)定
利用碎片化的時間多學(xué)習(xí)相關(guān)文件灰署、法律法規(guī)，提高自己的業(yè)務(wù)水平局嘁，提高工作效率溉箕。更好的服務(wù)于廣大人民群眾，
通過以上方法可以極大的提高我的工作時間管理體系悦昵。應(yīng)該在踐行時間管理工作體系過程中去重新思考肴茄、重新評估、重新安排但指、重新執(zhí)行寡痰，優(yōu)化現(xiàn)有的時間管理體系。在本期訓(xùn)練營課程學(xué)習(xí)中多次的提到了一種管理工具叫日事清棋凳，大文豪老師也做了一期專題的課程拦坠，教授大家軟件的使用方法。把我們的工作計劃內(nèi)容按四象性原則可視化的呈現(xiàn)出來剩岳，并設(shè)定時間提醒贞滨。每天清理任務(wù)清單，確保工作任務(wù)不遺漏的完成拍棕。每次完成清單任務(wù)都會收獲滿滿的成就感晓铆。日事清強(qiáng)大的筆記本功能勺良，利用不同類型的文集對信息進(jìn)行整理，讓工作更高效尤蒿、更輕松。日報幅垮、周報腰池、月報幫助回顧每天、每周忙芒、每月的工作示弓，輕松搞定年底工作總結(jié)。
1呵萨、每天早上確定今天最重要的三件事奏属，使用abcde工作法。羅列每天的工作計劃潮峦，按四象性原則優(yōu)先處理重要且緊急任務(wù)囱皿。
2、利用日事清文集忱嘹，輕松搞定年底工作總結(jié)嘱腥。
