我們每天想做的事情很多结澄，當你忙得焦頭爛額的時候往往會被壓力逼迫的喘不過氣來哥谷，如果你沒有對時間進行管理，就算一天給你48小時麻献，你也未必你能完成们妥。所以這個時候我們可以用“二八法則”來解決這個問題。
二八法則
通常來講在一切特定群體中勉吻，只有少數(shù)占有重要因素监婶，而絕大多數(shù)則占有不重要因素，也就是80%的價值來源于20%的因素齿桃，剩下20%的價值來源于80%的因素惑惶。“二八法則”在日常的生活中隨處可見：
通過這一法則的啟示短纵，我們可以發(fā)現(xiàn)带污，只要掌控了最重要的少數(shù)因素，那么就意味著掌控了全局香到。那我們該如何找出最重要的少數(shù)因素呢刮刑，也就是要怎么找到對我們來說最重要的少數(shù)事情。要解決這個問題养渴，我們可以看看時間管理的“四象限法則”雷绢。
四象限法則
第一象限：重要且緊急的事
緊急就意味著需要馬上去做，重要則意味著對個人或團隊有著重大影響理卑。第一象限會涉及很多事情翘紊，比如公司會議急需的報告、客戶的投訴電話藐唠、家人出了意外事故等帆疟。這些緊急又重要的事你必須馬上去做，如果拖延將會產(chǎn)生嚴重的后果宇立。只有這些處理好了踪宠，其他事情才能順利進行。
第二象限：重要但不緊急的事情
這個象限中的事情雖不如上一個那么緊急妈嘹，但是它關系到個人的長期發(fā)展柳琢。它涉及你的理想、學習計劃、職業(yè)規(guī)劃柬脸，例如學習一項技能他去，培養(yǎng)一種習慣，進行形象管理等倒堕。這些事情對你人生意義重大灾测，但是你通常會給它們安排充足的時間，因此你可以在一定時間內進行變通垦巴。如果每天只是追趕瑣碎而不重要的事媳搪，那么就會因沒有精力而一再拖延這些重要的事情，到了某一刻骤宣，這些事情就被迫從第二象限轉入第一象限蛾号，讓你措手不及。
第三象限：緊急但不重要的事
這樣事情時常發(fā)生涯雅，比如本來你在安靜地看書鲜结，或者已經(jīng)休息，為第二天繁忙的工作儲備精力活逆，但此時你的朋友call你出來嗨皮精刷，盛情之下不好推脫，玩得忘乎所以蔗候。這樣一來就會影響第二天的工作怒允。這些事情應該歸入優(yōu)先事項中，學會正確安排事情的次序锈遥，避免把第三象限的事情錯誤的歸入第一象限中纫事。
第四象限：既不緊急也不重要的事
這些事情可做可不做，它們或許可以調劑生活所灸，但卻不值得你沉迷其中丽惶，占用大量的時間和精力。比如爬立，晚飯后習慣在沙發(fā)上翻著電視頻道钾唬，翻來覆去似乎也沒有喜歡看的節(jié)目，你忽然覺得與其這么無聊還不如玩玩游戲侠驯。你日復一日的重復這樣的動作抡秆，時間就被一天天的蠶食了。
現(xiàn)在來觀察你的時間精力都處于哪個象限吟策。如果是第一象限儒士，就表示你忙亂的程度很高，損耗精力很大檩坚，工作效率低着撩，即便把手頭的急事忙完诅福，也還會有很多相似的情形想你壓來。畢竟所謂緊急的事永遠也沒個完結睹酌。
如果是第三象限权谁，表示你認為許多緊急的事情要盡快處理剩檀，但它們也許并沒有那么重要憋沿，僅僅因為這些事情是由別人來發(fā)起的，而你只是被動地被人家操縱沪猴。
而第四象限會告訴你辐啄，你所做的一切都是無效能的，除了白白浪費時間也沒有任何回報运嗜，從另一個角度來說壶辜，你還是個缺乏自控的人。
現(xiàn)在還剩下第二象限了担租，有些事情并不緊急砸民，但卻與我們的道德品質、生活習性和質量奋救、工作成就息息相關岭参。如何對待這些看似不很緊急的事情，關系著我們是否事業(yè)成功尝艘、生活幸福演侯。明確了這樣一點，你就會很有計劃地修身身心背亥，安排好生活秒际，關注好身體，永遠保持最佳狀態(tài)狡汉，這樣看來娄徊，選擇第二象限才是正確的。
根據(jù)四象限法則盾戴，我們可以看出嵌莉，重要但不緊急的事情才是最重要的事情，你應該把更多的時間放在這些事情上捻脖，比如學習技能锐峭、培養(yǎng)閱讀和健身這樣良好習慣。因為很多重要又緊急的事情都是由重要但不緊急的事情轉化而來的可婶，所以越早處理重要但不緊急的事情沿癞，就能越早避免發(fā)生更多忙亂的事。
在了解了工作中應該把更多的時間放在重要的事情而不是緊急的事情矛渴，我們還可以利用下面這兩個技巧幫助你在選擇事情上做出更快的決斷椎扬。
1惫搏、為每天的工作制定一個計劃
把每天需要做的都寫上去，按照事情的重要程度做優(yōu)先排序蚕涤，這樣工作起來會更有條理筐赔，更重要的是無須瞻前顧后。
2揖铜、在要求自己遵守時間的同時茴丰，也要求別人遵守時間
尤其是當你職位越高的時候，分配給下屬的任務天吓，當他沒有按時完成時為了顧全大局贿肩，你最后也不得不幫他把事情做完。這本不屬于你的事情龄寞，沒必要讓別人浪費你的時間和精力汰规。對對方有一個明確的時間，才能讓我們更容易掌控工作的節(jié)奏物邑，提高效率溜哮。
解決了每天要完成哪些事這樣的整體安排，我們還要對具體的工作進行處理色解，比如要怎么提高公司的產(chǎn)品銷量這樣具體的問題茂嗓。那么此時我們可以利用“邏輯樹分析法” 進行拆解。
邏輯樹分析法
它的具體內容就是分層羅列問題的所有子問題冒签，從最高一層開始在抛，逐層向下拓展分析。將已知的問題作為邏輯樹干萧恕，然后思考哪些問題或子任務與這個已知問題相關刚梭，將這些問題或子任務作為邏輯樹的樹枝。在思考過程中票唆，為樹干添加樹枝朴读，并標注樹枝的具體內容。邏輯樹包含三種類型走趋，如下圖：
我們還可以用表格來說明這三種邏輯樹的功能衅金，如下：
“邏輯樹分析法”能夠幫助你理清思路避免重復性工作和無關的思考。更易于針對問題交流解決方案簿煌，并且提高方案執(zhí)行者的工作效率氮唯。
以上三個超級法則包含了從重要事情的選擇以及具體問題的快速解決方案，get起來才有可能做高效能人士哦姨伟。
