昨天我們探討了夢想和目標(biāo)的可行性弟劲。但是在實際生活中祷安，我們總是東一榔頭，西一棒槌兔乞，因為眼前的“急事”汇鞭，把“不著急”的夢想無限推后。久而久之庸追，“夢想”也就只能是空想了霍骄。
《要事第一》就為了幫你解決這樣的難題。
這本書的作者曾經(jīng)寫了風(fēng)靡全球的《高效能人士的七個習(xí)慣》淡溯，沒錯读整，就是管理學(xué)大師 史蒂芬·柯維≡廴ⅲ《要事第一》是“七個習(xí)慣”中的第三個習(xí)慣米间。
你可能要說：“要事第一”不就是“抓重點”嗎？我中學(xué)的時候就知道了膘侮。
但實際上很多人只是知道罷了屈糊，根本做不到“抓重點”。因為大部分人對“重要”的理解有偏差琼了。
哈佛大學(xué)的統(tǒng)計結(jié)果：27%的人沒有目標(biāo)逻锐；60%的人目標(biāo)模糊；10%的人有清晰但比較短期的目標(biāo)；只有3%的人有清晰且長期的目標(biāo)昧诱，并能把目標(biāo)寫下來晓淀，經(jīng)常對照檢查。
25年的跟蹤發(fā)現(xiàn)盏档，他們的生活狀況和目標(biāo)清晰與否有著密切的聯(lián)系凶掰。可見名校與非名校的差距不是收入不同妆丘，而是思維方式與做事標(biāo)準(zhǔn)的差異锄俄。《要事第一》一書就是從這兩方面來讓讀者個人提升的局劲。
所以書在一開頭就在討論方向的問題勺拣，也就是“什么是重點的”問題。畢竟“一艘船鱼填，比速度更重要的是前進(jìn)方向药有。生活的意義不在于速度或效率，做什么以及為何做遠(yuǎn)比做得快慢重要苹丸》叨瑁”
解決了“什么是重點的”問題。那么如何“抓”呢赘理？
很多時候我們無法把主要精力聚焦到重要事務(wù)上宦言，是因為方法不好。作者推薦的解決方法叫“四象限法則”商模，具體做法很簡單奠旺。
第一步，周一早上施流，把一周要做的事情根據(jù)自己的判斷填進(jìn)這個四象限里面响疚。
判斷的維度有兩個：1 根據(jù)截止日期判斷這件事是否緊急。 2根據(jù)這件事是否和自己的夢想藍(lán)圖有聯(lián)系瞪醋，判斷是否重要忿晕。
有了這個“四象限工作法”，是不是很清晰银受？
大部分人弄完了這個践盼，才發(fā)現(xiàn)，以前自己做的事情都是：“重要且緊急”和“不重要但緊急”宾巍。忽視了“重要但不緊急”的事宏侍。
這“重要不緊急”才是你應(yīng)該做的重點∈衿幔“重要不緊急”的事谅河，比如健身，培養(yǎng)自己獨立思考能力，維持人際交往等绷耍，你做了不會立即有“收獲”吐限，但對未來會有好處。
第二步褂始，根據(jù)這個“四象限”的表诸典，根據(jù)每個象限的應(yīng)對策略，擬定自己的“周計劃”崎苗。
第一優(yōu)先“重要又緊急”：立即做
遇到“重要又緊急”的事情狐粱，那就馬上做。但如果大部分精力放在這里胆数，你的生活就會疲于奔命肌蜻。正確的做法是在一件事還沒有“變得緊急”之前就把它完成。也就是說你要對這件事有一個預(yù)判必尼，爭取打提前量蒋搜。這樣你就不會被一件又一件事壓得喘不過氣來。
第二“重要不緊急”：分解任務(wù)判莉，按部就班做
這些事你做了可能不會立即有“收獲”豆挽，但對未來會有好處。比如健身券盅，培養(yǎng)自己獨立思考能力帮哈，維持人際交往等。這樣的事情當(dāng)然要做好計劃锰镀，一步一步踏踏實實地做娘侍。
采銅在《精進(jìn)》一書中把這種事稱為“半衰期長的事”，和柯維不謀而合互站。這些事一旦忽略私蕾，就會變成“重要又緊急”。比如如果平時不注重健康問題胡桃，一旦生病就會耽誤更多時間踩叭。
第三“緊急但不重要”：讓別人做，盡量不做
這些不重要的事翠胰，花費了你的太多時間容贝。大多數(shù)人在面對“緊急不重要”的時候，不知道“授權(quán)”之景，不知道怎么婉拒別人的請求斤富。
最后，“不緊急锻狗，不重要”：減少做
這種事情大多是逛淘寶满力，逛街焕参，吃美食。如果你的工作中也有這樣的事兒油额，就值得反思了叠纷。美食、購物很適合作為某件事的“獎賞”潦嘶，用來放松身心涩嚣。生活中如果沒有了這樣的事，你會覺得生活品質(zhì)降低掂僵，隨時都在工作航厚。所以也要適當(dāng)安排，讓自己有空余時間。
最后，根據(jù)四象限矩陣來制定日計劃栽渴。
具體怎么做，蘇菲明天單獨寫一篇文章告訴你溪窒。（下圖用四象限法則做日計劃坤塞，也是可以的冯勉。）
四象限法則是不是很簡單？但需要你的持續(xù)地使用才會有效果Ｄ≤健（無數(shù)手賬達(dá)人親測有效Ｗ普）
工具：
具體使用的時候，你可以在你的筆記本上畫一個十字浮禾〗慌撸考慮到美觀、方便盈电，蘇菲推薦你選擇這樣的本子：
整個本子只比巴掌大一點點蝴簇，方便攜帶。打開有年計劃匆帚、月計劃熬词。后面的內(nèi)頁中，左邊是一周七天吸重，方便做日計劃互拾。右邊是四象限，每周第一件事就是填滿它嚎幸。
有什么推薦颜矿？其實很多手賬本都有這樣的設(shè)計，貴的有HOBO嫉晶，性價比高的可以看眾多國產(chǎn)品牌骑疆，如“容易呆呆”“福鋪”田篇。
OK，總結(jié)一下：
效率低的時候箍铭，其實是把自己的時間精力用在了錯誤的地方斯辰。如果我們能在一天的開始，精力最充沛的上午坡疼，把最重要的事情完成了彬呻，是不是一整天都更有精神？
四象限模型幫我們把“最重要的事”從一大堆雜亂無章的事情中拎了出來柄瑰。這種區(qū)分的智慧其實才是高效能人士成功的秘密闸氮。
明天，我們將繼續(xù)探討如何做好每日計劃教沾，讓你的重要事情一件接著一件全搞定蒲跨！
（本文部分內(nèi)容摘自《要事第一》）
THE END.
