讀書會(huì)分享《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》之二“以終為始和要事第一”

2017.9.27 《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》之二“以終為始和要事第一”

今天帶來的分享是第2和第3個(gè)習(xí)慣,follow me~!!

1習(xí)慣二:以終為始

很久以前,有三位泥工匠師在家族里砌磚伙菊,但他們對(duì)自己的工作有不同看法。有路人問敌土,你們?cè)诟陕锞邓叮恳粋€(gè)說在砌磚,一個(gè)說在蓋房子返干,第三個(gè)說在建造金碧輝煌的宮殿兴枯,第三位泥工匠師若干年后成了卓越的建筑師。

這個(gè)寓言故事告訴我們:無論工作貴賤矩欠,只要對(duì)自己的工作有熱情财剖,充分認(rèn)識(shí)工作的價(jià)值悠夯,不斷深化變革,終會(huì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)躺坟。

再講一個(gè)現(xiàn)實(shí)的例子吧沦补。王健林說要掙一個(gè)億的小目標(biāo),遭到了無數(shù)網(wǎng)友的反抗:什么?一個(gè)億還是小目標(biāo)?

但從另一個(gè)角度看咪橙,這的確是一個(gè)很好的規(guī)劃夕膀。我們的人生就好比在大海中航行,雖不知道明天會(huì)遭遇什么樣的風(fēng)浪美侦,但如果我們有明確的目標(biāo)产舞,擊敗風(fēng)浪的同時(shí)是我們靠近彼岸的勝利。

所以菠剩,你的目標(biāo)是什么呢?

買神仙水和小燈泡易猫,告別滄桑臉?

說走就走,去成都聽一曲趙雷的民謠?

買房買車娶媳婦具壮,走向人生巔峰?

........

嗯准颓,你為什么需要目標(biāo)呢?

目標(biāo)是持久動(dòng)力的來源。像是跑步比賽嘴办,正是終點(diǎn)的設(shè)置,才有跑道上堅(jiān)持不懈的奔跑买鸽。

目標(biāo)是工作進(jìn)展的尺度涧郊。少了目標(biāo),你便很難分清輕重緩急眼五,無法判斷當(dāng)下的工作是否有意義妆艘。

目標(biāo)讓人專注于結(jié)果而非工作本身。正所謂條條大路通羅馬看幼,只要你心向前方批旺,又何懼過程中的坎坷呢。

其實(shí)诵姜,關(guān)于目標(biāo)汽煮,也是在詢問你:什么東西對(duì)你來說是最重要的?當(dāng)你明確了這一點(diǎn)棚唆,那么先在大腦里進(jìn)行規(guī)劃暇赤,然后再采取相應(yīng)行動(dòng)。因?yàn)槲覀兿嘈潘械氖虑樾杞?jīng)過兩次創(chuàng)造:首先是心智上宵凌,然后是實(shí)體上鞋囊。具有高效能的人從不讓他人或環(huán)境決定自己的命運(yùn),遠(yuǎn)期規(guī)劃決定了他們的未來瞎惫。

2找不到目標(biāo)溜腐,怎么辦译株?

好吧,肯定也有人疑惑挺益,我就是找不到目標(biāo)怎么辦?出現(xiàn)這種情況歉糜,是源于我們對(duì)自身生活的迷失——你的生活脫離了中心!

我們的周圍有著無數(shù)的關(guān)系網(wǎng)矩肩,家庭现恼,工作,朋友...我們的任何抉擇都會(huì)影響著周圍的人際關(guān)系黍檩。因此在這一個(gè)圓盤里叉袍,你會(huì)傾向于什么呢? 如果我們把焦點(diǎn)只放在某一項(xiàng)上,我們就是任由環(huán)境來主宰我們刽酱。

于是喳逛,我們找到一個(gè)好方法:以原則為中心。原則規(guī)避了我們不好的個(gè)人情緒棵里,幫助我們通過良知润文,知識(shí)與價(jià)值觀去尋求最佳方案。舉個(gè)例子殿怜,在工作和演唱會(huì)之間典蝌,你會(huì)選擇什么?前者是業(yè)績的責(zé)任,后者是內(nèi)心的所愛头谜。但不論你是選擇演唱會(huì)或是加班都不足為奇骏掀,只要是你經(jīng)過全盤考慮所得的結(jié)論,是你主動(dòng)的選擇柱告。根據(jù)原則做出的決策截驮,便是明智的決策。

好了际度,到這里我相信你對(duì)【目標(biāo)】有了較之從前更深刻的認(rèn)識(shí)葵袭。如果說目標(biāo)是終極的旗幟,那么個(gè)人使命宣言便是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的路牌乖菱。

個(gè)人使命宣言包括:

(1)擁有:你想獲得什么結(jié)果(一棟房子?漂亮的戀人?)

(2)行動(dòng):你可以做出什么貢獻(xiàn)(參考如下)

如果沒有時(shí)間和資源的限制坡锡,我會(huì)選擇做什么?

在我的工作生涯里窒所,哪些是我認(rèn)為最有意義的活動(dòng)娜氏?

什么是我未來對(duì)別人最重要的貢獻(xiàn)?

我有哪些已發(fā)掘或未發(fā)掘的才能墩新?

有什么事是我應(yīng)該去做贸弥,但往往用不同的借口放棄不干的?

(3)成為:你想成為怎樣的人(誰在我一生中產(chǎn)生過正面影響海渊?他具有怎樣的品質(zhì)?)

當(dāng)你對(duì)目標(biāo)感到迷茫的時(shí)候绵疲,只要反問自己上面三個(gè)問題就好了哲鸳。接下來我們來認(rèn)識(shí)第三個(gè)好習(xí)慣。

3習(xí)慣三:要事第一

如果你覺得有了目標(biāo)就有了未來盔憨,那就錯(cuò)了徙菠。有的人雖有目標(biāo),在實(shí)際生活中卻被各種事務(wù)忙得焦頭爛額郁岩。而成功的人厲害之處除了目標(biāo)高遠(yuǎn)婿奔,更勝在自我管理

其中问慎,要事第一即是將你認(rèn)為最值得做的事情放在首位萍摊,通過獨(dú)立意志的發(fā)揮,建立以原則為中心的處事態(tài)度如叼,達(dá)到有效的自我管理冰木。因此我們將更關(guān)注事情的重要性而非緊急性,勇于對(duì)不重要的事說“不”笼恰,高效能地生活在第二象限踊沸。

什么是第二象限呢?所有的活動(dòng)都可以根據(jù)重要性(個(gè)人覺得有價(jià)值且對(duì)你的使命、價(jià)值觀及首要目標(biāo)有意義的活動(dòng))緊急性(你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動(dòng))來區(qū)分社证。而這兩個(gè)要素及其對(duì)立面所形成的四象限來描述我們所從事的活動(dòng)逼龟。這四象限構(gòu)成“時(shí)間管理矩陣圖”

時(shí)間管理矩陣

最佳使用時(shí)間的方法即把焦點(diǎn)放在“重要性”象限(第一、二象限)追葡。高效人士花更多時(shí)間在第二象限腺律,來創(chuàng)造機(jī)會(huì)及保護(hù)資源;為第一象限活動(dòng)做預(yù)測(cè)準(zhǔn)備并將它們移往第二象限中辽俗,減弱消除它們的緊急疾渣。

我們可以得出結(jié)論:在我們生活中時(shí)常會(huì)碰到第一象限的緊急事件篡诽。但如果我們可以預(yù)見第一象限的緊急事件崖飘,采取預(yù)防措施,就能極大提高效能杈女,減少生活的壓力朱浴。

大家應(yīng)該都在內(nèi)心開始反思了,不妨列出下周你可能面對(duì)的屬于第一象限(緊急且重要)的事件或活動(dòng)达椰,你可以在第二象限中做些什么準(zhǔn)備來降低第一象限的影響?如何杜絕不重要的只會(huì)浪費(fèi)你時(shí)間的活動(dòng)?

如果你還在疑惑這件事屬于第三象限還是第一象限時(shí)翰蠢,只需要自問以下這幾個(gè)問題:

1.我真的必須做這件事嗎?

2.假使我不做會(huì)發(fā)生什么事啰劲?

3.如果延遲或不做梁沧,這件事對(duì)我跟他人相處中會(huì)產(chǎn)生什么影響?

例如在我面前有這兩件事發(fā)生了沖突:一個(gè)是三天內(nèi)就要上交的文稿蝇裤,一個(gè)是即將結(jié)束的影片廷支。當(dāng)你通過以上自問便會(huì)發(fā)現(xiàn):錯(cuò)過影院的電影频鉴,可以通過網(wǎng)絡(luò)再獲取資源,但是文稿拖延或者沒完成將在工作上造成利益損失恋拍。如果是自我管理良好的朋友垛孔,平日里就會(huì)花更多時(shí)間在第二象限,提前準(zhǔn)備文稿內(nèi)容,避免出現(xiàn)讓自己陷入困境的情況施敢。

4如何把“要事第一”落在實(shí)處

今天最后就來了解一下第二象限流程周荐,以下步驟可用來制定周計(jì)劃,幫助我們把“要事第一”落實(shí)在生活中僵娃。

01聯(lián)結(jié)使命

聯(lián)結(jié)使命讓你的心靈概作、頭腦與有意義的目標(biāo)緊密結(jié)合。當(dāng)你審視使命宣言時(shí)悯许,便把你想到的及在意的事一起考慮進(jìn)去仆嗦。

02審視角色

分析自己在生活中扮演的角色之間是否平衡?是否因?yàn)閷W⒐ぷ鞫鲆暳思彝?當(dāng)你檢查各個(gè)角色時(shí),才能創(chuàng)造更和諧先壕、完美的生活瘩扼。

03確定目標(biāo)

針對(duì)各個(gè)角色制定目標(biāo),由于不同角色的使命不同垃僚,在對(duì)比中會(huì)發(fā)現(xiàn)自己哪些事情是真正重要的集绰。

04每周規(guī)劃

逐日計(jì)劃只能提供有限視野,當(dāng)你在此刻計(jì)劃明后天的日程谆棺,只會(huì)導(dǎo)致自己關(guān)注那些當(dāng)下緊迫的事情栽燕。不妨進(jìn)行每周規(guī)劃,擔(dān)心遺忘的可以手寫記錄下來改淑。

05言行一致

當(dāng)我們制定了計(jì)劃就應(yīng)付出行動(dòng)去完成碍岔,除了是對(duì)自己實(shí)現(xiàn)“言行一致”,也是對(duì)他人的“言出必行”朵夏。

06評(píng)估小結(jié)

當(dāng)你坐下來規(guī)劃下周的活動(dòng)時(shí)蔼啦,回顧你表現(xiàn)好的地方,又有哪些應(yīng)繼續(xù)做出改變仰猖。這個(gè)自我檢查的過程將會(huì)讓你得到學(xué)習(xí)與進(jìn)步的機(jī)會(huì)捏肢。假如想成功扮演角色實(shí)現(xiàn)高效能,你必須在每周末進(jìn)行學(xué)習(xí)心得評(píng)估饥侵,把上一周的活動(dòng)與你想要成為什么鸵赫、想做什么及想擁有什么進(jìn)行對(duì)照,應(yīng)用于下周活動(dòng)的規(guī)劃躏升。

【思考】

給自己做個(gè)人使命宣言:

當(dāng)……時(shí)辩棒,我的表現(xiàn)最好;

當(dāng)……時(shí),我的表現(xiàn)最差一睁;

當(dāng)……時(shí)藕赞,我感到真正的快樂;

有一天卖局,我一定要……

我最深層且美好的情感會(huì)在……時(shí)產(chǎn)生斧蜕;

我最大的才能與天賦是……

總之,最重要的事是……

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