生活中我們總是被各種事情打斷最域,很難拿出大段的時間來做事情怕轿,很多時候情況是這樣的:我們忙碌了一天回到家一回想:今天我都忙了個啥啊田盈,怎么該做的事情一樣沒做贴妻,可明明感覺一天又很忙啊
這就怪了,一定是我們的時間管理出現(xiàn)問題了,于是你開始買來各種時間管理的書经磅,比如《奇特的一生》泌绣、《小強升職記》、《番茄工作法圖解》...書看完了预厌,筆記也記了一堆阿迈,可你還是那個你,生活依舊
問題出在哪兒呢轧叽?是這些書沒用嗎苗沧?當(dāng)然不是,只是你沒有找到自己的方法應(yīng)用而以且太過復(fù)雜
那有沒有簡單易上手的方法呢炭晒?當(dāng)然有待逞,現(xiàn)在只需要一頁紙就可以解決你的時間管理問題
一.一頁紙列清單解決問題
那如何來在一頁紙上列出清單就是關(guān)鍵要解決的問題了
需要分兩步走:
1.由年度目標(biāo)細分來的目標(biāo)清單
這個清單是由當(dāng)日行動清單、周行動清單和將來清單組成的
比如我今年的目標(biāo)是寫作150篇网严,那按照一年52周來算识樱,我差不多一周要寫3篇文章,再細分到當(dāng)日的行動清單就要判斷當(dāng)日是否要進行寫作屿笼,然后決定是否安排在今日行動清單中
還有本年度我的目標(biāo)是跑步1000公里牺荠,那對于一周就差不多是30公里,細分到一天就是4公里驴一,自然明天的行動清單我就需要為這一項專門安排出時間來做了
2.日常行動計劃收集來的
這個清單是區(qū)別于年度目標(biāo)清單的休雌,這部分是用于在日常生活、工作中隨時想到要做的一些事兒的記錄肝断,具體做法是GTD法
收集:對遇到的事情逐一列下來
處理:把2分鐘內(nèi)能做完的事情立刻做完(有些事情盡管不難杈曲,卻長久地占據(jù)在你的腦海中,讓你的大腦無效運轉(zhuǎn)胸懈,并且還會掩蓋你真正需要處理的問題)
計劃:把需要2分鐘以上才能做完的事情找出來担扑,做進一步的規(guī)劃和籌備:
把某一時間要做的事情放在日歷中
把某一時間段要做的放在當(dāng)日行動清單的時間軸中
需要今天做但是不定時間完成的寫在周邊自由區(qū)
將來要做的列到周、月代辦清單中去
【推薦軟件:印象筆記】
行動:可以把不需要自己親力親為的事情交給別人做趣钱,需要自己做的就按照時間軸去完成
回顧:要回顧自己的任務(wù)清單和執(zhí)行情況涌献。
二.清單法要注意的問題
1.列行動清單要以目標(biāo)為導(dǎo)向
我們耗費時間不是為了完成任務(wù)而是為了靠近目標(biāo)
因此不要以為我們只是寫每日的清單再按照上面的完成就可以了
在制定每日行動清單時候我們需要審視要做的每一項行動是否對實現(xiàn)年度目標(biāo)是有幫助的,再有的放矢
2.列清單要寫明下一步行動
列清單不是想到做一件事就列出來救完事了首有,而是要及時寫下下一步的行動方法
我們做清單的目標(biāo)一方面是避免我們忘記待處理的事情燕垃,而更重要的是通過列清單讓我們大腦徹底把這件事放下為止,讓我們專注于當(dāng)前的事情
比如你想到一個任務(wù)是明天給甲方工作做一個方案井联,要是你直接這么寫在當(dāng)日行動清單上卜壕,你的大腦潛意識就會想:這個方案該如何做呀,要做到什么程度呀烙常,要準(zhǔn)備什么東西呀轴捎,而正確方法是除了寫:明天給甲方做一個方案外,還需要寫:第一步是收集甲方的資料,明確方案的具體要求以及同甲方溝通需要方案的時間等侦副,這樣我們的大腦才會徹底的放下這件事
3.清單里不要有一些硬骨頭
清單中不應(yīng)該含有一些艱巨的事情侦锯,應(yīng)該對任務(wù)進行細分變成一個個可執(zhí)行的下一步行動,這樣才能讓任務(wù)得以快速推進而且可以讓這個項目真的被我們大腦放到清單中來
4.清單要時常拿出來看且不斷調(diào)整
清單列出來的最好時間是前一天的晚上睡前秦驯,這樣我們可以很好的調(diào)用潛意識來為我們工作率触,可是清單不是列出來就完事了
一天中我們應(yīng)該多次的把清單拿出來指導(dǎo)自己的行動,把握我們行動的方向汇竭,因此清單應(yīng)該放在顯眼的地方
每天我們都要對清單進行回顧反思,這樣我們就能清楚一天我們究竟能處理多大的量穴张,這樣下一次列清單我們就更有把握完成
同時可以找到我們的高效時間细燎,這樣對清單的安排會更有針對性
讓我們一親應(yīng)用清單法掌控我們的生活!
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