我開始接受掛賬的工作帖努,既然我必須要做這件事观话,既然我門PMO要按條線來跟進合同掛賬事宜蹬铺,那我就盡最大可能把這個工作做到盡量“容易”。
1.先去找合同管理指引匈庭,去弄清楚我們有哪些種類的合同夫凸,各類合同的付款形式、付款周期分別是怎樣的阱持,付款時需要提供哪些材料夭拌。
2.去了解合同都會有哪些異常情況,異常后該如何處理,需要走什么流程鸽扁,提供哪些材料蒜绽。
3.把現(xiàn)有的合同按下面的規(guī)則拆分。
歷史合同:即合同截止日期小于等于2021-12-31桶现,我理解這些合同都應該完成了躲雅。
執(zhí)行中合同:這些合同重新整理,優(yōu)先按項目歸類骡和,重大項目的PMO進行跟進相赁。滾動開發(fā)、維保合同條線PMO跟進慰于。
或者按項目類型來管理合同噪生?因為考慮到不同類型的合同可能付款周期不同。具體再看东囚。
合同的表格可能需要重新設計跺嗽,比如包含合同起止日期、各階段的付款日期等信息页藻,根據(jù)規(guī)則設計提醒桨嫁,便于PMO跟進。
4.歷史的合同信息可能還是要仰賴項目組反饋份帐,進行中的合同看看PMO是否自己就能填寫璃吧,不需要去找項目組要數(shù)據(jù)。