閱讀本書目的:學(xué)會運用結(jié)構(gòu)思考力來提升思考和表達
得到精品課存在李忠秋錄制的“結(jié)構(gòu)思考力”音頻砰奕,基本濃縮了本書的全部內(nèi)容谣辞,對“結(jié)構(gòu)思考力”感興趣的同學(xué)可以購買音頻進行學(xué)習(xí)觉既,本書可以作為補充學(xué)習(xí)糯耍。
一库车、結(jié)構(gòu)思考力介紹
1恤浪、What - “結(jié)構(gòu)思考力”是什么搂妻?
●??強調(diào)“先總后分”的立體化思考過程
●??橫向與縱向相結(jié)合的立體化思維
2打洼、why - “結(jié)構(gòu)思考力”的非凡作用
●??所有人需具備的一種核心技能
????????① 結(jié)構(gòu)思考力是開展所有工作的基礎(chǔ)
????????② 很多專業(yè)崗位對于結(jié)構(gòu)思考力有更高的要求
????????③ 所有管理者必備的管理技能
????????④ 助力職業(yè)發(fā)展的重要保障
●??通過統(tǒng)一標準速址,提升整個組織的工作效率
????????① 結(jié)構(gòu)思考力可以統(tǒng)一思考和表達的標準
????????② 結(jié)構(gòu)思考力可以提升整個組織的管理效率
????????③ 在中國企業(yè)里尤其需要結(jié)構(gòu)思考力
●??對于全民素質(zhì)的提升有著非凡的意義
????????① 傳統(tǒng)教育缺乏對思考力的專門訓(xùn)練
????????② 結(jié)構(gòu)思考力有助于提升國民素質(zhì)
二玩焰、How - 如何將結(jié)構(gòu)思考力應(yīng)用于思考和表達
1、第一步:明確理念打基礎(chǔ)
●??結(jié)構(gòu)思考力的四個基本特點
????????① 結(jié)論先行
?? ?? ? ????結(jié)論先行是自上而下表達方式的體現(xiàn)
????????② 以上統(tǒng)下
?? ?? ? ????符合以上統(tǒng)下才能保證表達的效果
?? ?? ? ????有理由支撐的結(jié)論才有說服力
?? ?? ? ????以上統(tǒng)下的特點符合實踐要求
????????③ 歸類分組
?? ?? ? ????分類可使溝通更有效率
?? ?? ? ????分類使思考更有效率
????????④ 邏輯遞進
2芍锚、第二步:畫龍點睛昔园,基于目標定主題
●??確定目標——讓表達有的放矢
????????① 設(shè)定場景:提前設(shè)定表達場景
????????????場景設(shè)想越具體,越能保證目標和未來的結(jié)構(gòu)更準確
????????② 確定目標:目標是希望對方有哪些行為
????????????當對方聽完你的表達以后并炮,你希望對方有哪些行為默刚。
????????③ ABCD 目標法
舉例一:比如作為資深的銷售經(jīng)理,想要用結(jié)構(gòu)思考力將自己豐富的經(jīng)驗顯性化地分享給銷售員逃魄,他的目標可以定為:
a荤西、在我的引導(dǎo)下(C),新銷售員(A)能夠從我的故事中準確(D)總結(jié)出電話銷售人員成功的關(guān)鍵要素(B)伍俘;
b邪锌、根據(jù)我所提供案例中的信息(C),新銷售員(A)能夠運用我所教授的方法準確地(D)介紹產(chǎn)品利益點癌瘾,并處理客戶提出的異議(B)觅丰;
c、在給定的客戶信息及情境下(C)妨退,新銷售員(A)能夠準確(D)運用我所教授的方法與技巧進行電話銷售全過程現(xiàn)場演練妇萄,完成銷售任務(wù)(B);
舉例二:某銀行的產(chǎn)品經(jīng)理碧注,希望針對客戶經(jīng)理進行“積分貸”產(chǎn)品的推介,未來能夠提供客戶在我行結(jié)算存款糖赔,進而實現(xiàn)小企業(yè)資金自求平衡萍丐。他的目標可能是
a、在理念統(tǒng)一的前提下(C)放典,客戶經(jīng)理(A)非常愿意(D)去跟新老客戶推廣“積分貸”產(chǎn)品(B)逝变;
b基茵、在給定明確的需求下(C),客戶經(jīng)理(A)能夠熟練(D)運用指定的營銷技巧向客戶推廣“積分貸”產(chǎn)品(B)
●??設(shè)定主題——讓表達觀點明確
????????① 確定結(jié)論:一個為目標服務(wù)的結(jié)論
????????② 包裝主題:一個打動人心的主題
????????????三個基本原則:
????????????????簡單壳影、準確拱层、利益
●??設(shè)計序言——讓表達更吸引人
????????① 初步設(shè)計:完善序言的基本要素
????????????序言的四要素:
????????????????S是情景、C是沖突宴咧、Q是疑問根灯、A是回答(解決方案)
????????② 優(yōu)選完善:根據(jù)需求選擇不同模式
3、第三步:畫地成圖掺栅,縱向結(jié)構(gòu)分層次
●??自上而下——疑問回答做分解
????????① 自上而下疑問回答做分解的兩個步驟
?? ?? ? ????第一步烙肺,設(shè)想問題,從對方角度出發(fā)的新模式
?? ?? ? ????a. 轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫Ψ叫枨鬄橹行牡乃季S模式
?? ?? ????? b. 通過5W2H 確保問題被全面覆蓋(What氧卧、Why桃笙、Who、When沙绝、Where搏明、How、How much)
????????????c. 掌握2W1H 的簡便方法(What闪檬、Why星著、How)
? ? ? ? ? ?第二步,回答問題谬以,提前想好答案事半功倍
?? ?? ????? a.?你的回答必須是結(jié)論
?? ?????? ? b.每個層級都需要是結(jié)論
?????????? ?c.回答時需要“舊瓶裝新藥”
????????????????所謂舊瓶可以想象成對方思維模式里放了幾個瓶子强饮,你要把表達的內(nèi)容按照對方瓶子的分類放到瓶子里面,他才能容易認可
●??自下而上——概括總結(jié)做聚合
????????① 自下而上概括總結(jié)做聚合的三個步驟
????????????第一步为黎,收集信息
????????????第二步邮丰,分類
????????????第三步,概括總結(jié)
????????② 概括總結(jié):杜絕“沒有中心思想的主題句”
????????????方法1:尋找共性铭乾,通過共同點概括結(jié)論
????????????方法2:情景想象剪廉,面對面時你會跟對方說什么
????????????方法3:善用修飾,提出可以感動人心的結(jié)論
????????③ 他山之石:實踐案例分享
案例一:×××部門職責介紹
背景:
在企業(yè)內(nèi)很多場合都會涉及關(guān)于部門職責的介紹炕檩,本案例為在企業(yè)內(nèi)部向同事尤其是新員工介紹本部門的工作職責斗蒋。
第一步:收集信息
做部門工作職責介紹最簡單的方法就是找到部門職責文件,因本書不重點討論如何收集信息笛质,所以直接以部門職責介紹文件為基礎(chǔ)的PPT呈現(xiàn)出來泉沾,具體如圖所示:
第二步:分類
原始的PPT可取的一點就是,把工作職責劃分為五大類妇押,而且用導(dǎo)航的方式呈現(xiàn)跷究。我們看一下這五大類都是什么:
● 技術(shù)戰(zhàn)略與規(guī)劃
● 項目技術(shù)控制
● 綜合技術(shù)管理
● 專業(yè)建設(shè)
● 技術(shù)信息建設(shè)
可以用如圖的方式繼續(xù)分類。
第三步:概括總結(jié)
給每個分組得出相應(yīng)的有中心思想的主題句來敲霍,然后再向上給整個部門職責介紹概括出一個總的結(jié)論俊马,這樣才能保證介紹完以后丁存,大家能夠知道這個部門到底是做什么的。整個概括過程如圖所示柴我。
按照新的結(jié)構(gòu)修改完以后的PPT如圖所示:
上下結(jié)合——兩種方式不可分
舉例:某研發(fā)項目負責人做技術(shù)匯報
設(shè)定目標:?讓大家了解課題背景解寝、技術(shù)特點、相對于公司現(xiàn)用教員控制臺軟件的優(yōu)勢等
設(shè)定主題:讓教員控制臺軟件更顯專業(yè)化艘儒,項目應(yīng)用更簡單化——基于WPF的通用可配置式教員控制臺軟件研發(fā)課題
第一步:用自上而下疑問回答做分解的方式搭框架
設(shè)想問題(使用 5W2H 或 2W1H 方法):
?? ?? ? - 項目背景是什么聋伦?為什么做?解決什么問題
?? ?? ? - 項目進展得如何彤悔?
?? ?? ? - 目前的成果如何嘉抓?
回答問題:
?? ?? ? - 從素材出發(fā)往上得出結(jié)論
第二步:用自下而上概括總結(jié)做聚合的方式完善框架
信息收集
基本所有項目相關(guān)的信息具體如下:
?? ??? ?1.開發(fā)背景(1)
?? ??? ?2.技術(shù)對比(2)
?? ??? ?3.功能及性能對比(3)
?? ??? ?4.架構(gòu)設(shè)計(4)
?? ??? ??? ?設(shè)計主旨(5)
?? ??? ?? ??需求%依據(jù)(6)
?? ??? ?5.開發(fā)實現(xiàn)(7)
?? ??? ??? ?開發(fā)實現(xiàn)——基礎(chǔ)界面元素(8)
?? ??? ??? ?開發(fā)實現(xiàn)——復(fù)雜實現(xiàn)(9)
?? ??? ??? ?開發(fā)實現(xiàn)——界面設(shè)計(10)
?? ??? ??? ?開發(fā)實現(xiàn)——網(wǎng)絡(luò)傳輸(11)
分類
?? ?? ? - 項目背景,為什么做晕窑;
?? ?? ? - 項目進展抑片;
?? ?? ? - 項目成果匯報;
多余的果斷處理掉吧杨赤,因為你已經(jīng)通過自上而下疑問回答知道聽眾壓根就不關(guān)心敞斋。
總結(jié)概括
4、第四步:運籌畫策疾牲,橫向結(jié)構(gòu)選順序
●??選擇演繹——讓說服更有力
????①?標準式:理性思考的根本植捎,讓表達極具說服力
????????標準式是人類理性思考的根本
????????標準式讓表達極具說服力
? ? ② 常見式:最常見、實用的說服方式
????????現(xiàn)象阳柔、原因焰枢、解決方案
●??選擇歸納——讓要點更清晰
????①?第一步:在三種子順序中選擇一種分類方式
????????分類符合人類思考的習(xí)慣,讓隱性經(jīng)驗顯性化(歸納分類可以將隱性經(jīng)驗變?yōu)榭蓮?fù)制舌剂、可傳播的顯性智慧)
? ??????每組思想選擇一種分類方式
? ? ②?第二步:運用MECE確保分清济锄、分盡
●??因需而動——兩種順序選其一
????① “演繹法”適用于需要說服對方時
????② “歸納法”適用于對方關(guān)注解決方案時
5、第五步:畫棟雕梁霍转,形象表達做演示
●??賣點包裝——讓觀點容易記
????①?類比:運用形象或行為類比的方式進行包裝
????②?引用:引用廣告荐绝、歌曲或名言的方式進行包裝
????③?整合:通過對色彩、詞語避消、數(shù)字的整合進行包裝
●??形象表達——讓演示更有效
????①?構(gòu)思時請遠離你的電腦
????②?將完整的金字塔結(jié)構(gòu)放到PPT中
????③?每一頁PPT都是一個金字塔結(jié)構(gòu)
????????符合結(jié)構(gòu)思考力的四個基本特點:
? ? ? ? a低滩、“論”——結(jié)論先行:每一頁 PPT 只表達一個觀點,并出現(xiàn)在標題中(每頁PPT的標題都需要是具有中心思想的主題句)岩喷;
? ? ? ? b恕沫、“證”——以上統(tǒng)下:每一頁 PPT 的主題,都需要下面要點的概括纱意;
? ? ? ? c婶溯、“類”——歸類分組:每頁 PPT 中的要點,要相互獨立、完全窮盡爬虱,不能有遺漏和交叉;
?? ?? ? d腾它、“比”——邏輯遞進:每頁 PPT 中的要點都必須按照一定的邏輯順序進行組織跑筝;
運用圖像進行形象化演示
三、How - 如何將結(jié)構(gòu)化思考力運用于接收信息
1瞒滴、第一步:識別信息中的事實曲梗、理由及結(jié)論,知其然更知其所以然
●??尋找哪些是觀點
●??確認哪個觀點是結(jié)論
????①?線索1:尋找結(jié)論的指示詞
????②?線索2:關(guān)注幾個重要的位置
????③?線索3:問一問“所以呢妓忍?”
●??找出支持結(jié)論的理由
? ? ①?線索1:尋找理由的提示詞
????②?線索2:問一問“為什么呢”
2虏两、第二步:找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系,并畫出結(jié)構(gòu)圖
●??判斷結(jié)論的合理性:
????① 看他提供的事實與數(shù)據(jù)是否真實
????② 這些事實與數(shù)據(jù)是否可以得出相應(yīng)的理由世剖、相應(yīng)的理由是否可以得出最終的結(jié)論
3定罢、第三步:一句話概括出所有內(nèi)容
在_________的基礎(chǔ)上(序言),從_________,_________,_________旁瘫,N個方面(理由)祖凫,說明了________________________________(結(jié)論)。