金字塔原理 - 如何更好地表達(dá)

以下是讀《金字塔原理》的小結(jié):


如果你想提高自己在表達(dá)方面(寫(xiě)作麦射、講話(huà)和培訓(xùn))的能力,想用最短的時(shí)間講清自己的觀點(diǎn)括勺,讓受眾有興趣缆八、能理解、記得住疾捍。那么你就應(yīng)該嘗試使用金字塔原理奈辰!

什么是金字塔原理

金字塔原理是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰乱豆、層次分明奖恰、簡(jiǎn)單易懂的思考表達(dá)方式。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)就是將你想要表達(dá)的觀點(diǎn)按照類(lèi)似金字塔的結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織:首先扔出總結(jié)性的思想(塔頂)宛裕,接著對(duì)每個(gè)思想進(jìn)行擴(kuò)展討論(塔身)瑟啃,最后進(jìn)一步提供更多的細(xì)節(jié)和論述使你想要表達(dá)的觀點(diǎn)更加豐滿(mǎn)和有說(shuō)服力(塔底)。換一個(gè)更通俗的形容揩尸,那就是進(jìn)行“點(diǎn)線(xiàn)面”式的表達(dá)蛹屿,從抽象到具體,層層推進(jìn)岩榆。

金字塔結(jié)構(gòu)的好處

這樣組織有著最突出的好處错负,那就是條理清晰,聽(tīng)眾或讀者(受眾)能夠很輕易地理解你整體想要表達(dá)的結(jié)構(gòu)勇边,并能夠分辨出你表達(dá)的不同部分之間的邏輯關(guān)系犹撒。而條理清晰能夠使你的表達(dá):

  1. 抓住受眾的注意力。他們不用耗費(fèi)太多精力來(lái)猜測(cè)/拼湊你的思維邏輯粒褒, 而可以將大部分精力集中在理解你所表述思想的含義油航。
  2. 便于理解溝通。受眾不至于在試圖猜測(cè)/拼湊你思維邏輯的時(shí)候南轅北轍怀浆,而導(dǎo)致你需要耗費(fèi)額外時(shí)間復(fù)述或者澄清你之前的表達(dá)谊囚。
  3. 方便記憶。

這一原理是建立在人的思維模式上的:
首先當(dāng)受眾在接受信息時(shí)执赡,他們總是試圖從信息中尋找共同點(diǎn)并進(jìn)行歸類(lèi)組合镰踏,以便于了解各個(gè)組合背后的意義。比如在你看到一幅抽象畫(huà)的時(shí)候沙合,你會(huì)不自覺(jué)地在上面找尋你認(rèn)識(shí)的圖案奠伪;或者在你一組雜亂無(wú)章的詞匯時(shí),你會(huì)嘗試將它們按照一定規(guī)則分門(mén)別類(lèi)起來(lái)。

其次無(wú)論讀者的智商有多高绊率,他們可以利用的思維能力都是很有限的:一部分思維能力用于識(shí)別和解讀讀到的詞語(yǔ)谨敛,另一部分用于找出各種思想之間的關(guān)系,剩下的思維能力則用于理解所表述思想的含義滤否。

所以如果你不預(yù)先告訴受眾你的思想上的邏輯關(guān)系脸狸,受眾就會(huì)試圖自動(dòng)從中尋找你的邏輯點(diǎn),而當(dāng)受眾需要不斷地在上下文中尋找某種聯(lián)系藐俺,那么他們會(huì)對(duì)不斷尋找句子之間的邏輯關(guān)系感到厭煩而失去興趣炊甲,這種呈現(xiàn)思想的順序就不是最好的。因此你整個(gè)表達(dá)的任務(wù)就是要在最短的時(shí)間內(nèi)欲芹,通過(guò)最有效的方法將你的思維邏輯表達(dá)完整卿啡,從而減少受眾用在前兩項(xiàng)活動(dòng)上的時(shí)間。

除此之外菱父,通常人的一次記憶很難超過(guò)7個(gè)思想颈娜、概念或項(xiàng)目,當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目超過(guò)4浙宜,5時(shí)揭鳞,就會(huì)嘗試將其歸納到不同的邏輯范疇中,以便于記憶梆奈。因此如果你使用金字塔結(jié)構(gòu)來(lái)表達(dá),受眾就能夠很容易記住你所想要表達(dá)的關(guān)鍵信息称开,而不會(huì)撿了芝麻(只記住細(xì)節(jié))而丟了西瓜(忽視了核心思想)亩钟。

金字塔原理的具體運(yùn)用

一句話(huà)概括,那就是:自下而上地思考鳖轰,自上而下地表達(dá)清酥。

自下而上地思考

自下而上地思考方式可以幫助你有效地組織自己的想法和觀點(diǎn),讓你的思路清晰蕴侣,有的放矢焰轻。具體步驟如下:

  1. 列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)。
  2. 找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系昆雀。
  3. 得出結(jié)論辱志。

首先把你想表達(dá)的觀點(diǎn)羅列出來(lái),并進(jìn)行合理的歸納整合來(lái)尋找出這些觀點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)性(因果關(guān)系狞膘、前后關(guān)系揩懒、并列關(guān)系等等)。這樣可以幫助你理清你表達(dá)的整體思路挽封,去除多余的不相關(guān)的觀點(diǎn)已球,讓你更專(zhuān)心放在核心想法上,通過(guò)組織后的觀點(diǎn)也可以很好地為你的核心思想服務(wù)。

同時(shí)由于你的整個(gè)思路是按照金字塔機(jī)構(gòu)搭建的智亮,在你實(shí)際表達(dá)的時(shí)候就只需要把金字塔倒過(guò)來(lái)進(jìn)行表達(dá)忆某。

自上而下地表達(dá)

自上而下地表達(dá)方式可以幫助你很好地組織語(yǔ)言,跟受眾形成良好的互動(dòng)阔蛉。具體步驟如下:

  1. 提出主題思想弃舒。
  2. 設(shè)想受眾的主要疑問(wèn)。
  3. 序言: 背景 - 沖突 - 疑問(wèn) - 回答馍忽。
  4. 與受眾進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話(huà)棒坏。
  5. 對(duì)受眾的新疑問(wèn),重復(fù)進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話(huà)遭笋。

首先開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地提出核心思想和大背景坝冕,讓受眾明確你要討論什么話(huà)題。之后根據(jù)你要討論的話(huà)題設(shè)想受眾關(guān)心的問(wèn)題瓦呼,這樣你可以在話(huà)題展開(kāi)的同時(shí)一一解答他們的問(wèn)題喂窟,從而在整個(gè)過(guò)程中一直調(diào)動(dòng)受眾注意力和興趣點(diǎn),同時(shí)也讓他們跟隨你的邏輯來(lái)很好地理解你所表達(dá)的思想央串。這就是背景 - 沖突 - 疑問(wèn) - 回答的核心原則磨澡。

舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在面試過(guò)程中我們經(jīng)常會(huì)被要求描述你之前遇到的最大挑戰(zhàn)质和,你就可以按照這樣的思路來(lái)進(jìn)行有效地描述:

  • 首先說(shuō)明當(dāng)時(shí)的背景并簡(jiǎn)單總結(jié)你所遇到的問(wèn)題(比如是項(xiàng)目問(wèn)題還是同事問(wèn)題等)—— 讓面試官很快的進(jìn)入到場(chǎng)景和角色稳摄。
  • 然后具體描述你所遇到的沖突(比如項(xiàng)目延期,同事不和等等)—— 那么你是如何解決問(wèn)題的呢饲宿?
  • 緊接著詳述你是采取怎樣的行動(dòng)來(lái)解決問(wèn)題 —— 那么最后的結(jié)果如何呢厦酬?
  • 最后描述行動(dòng)的結(jié)果,從而圓滿(mǎn)回答面試官心里的所有疑問(wèn)瘫想,同時(shí)也形成完整的故事線(xiàn)仗阅。

如此一來(lái)你在整個(gè)描述過(guò)程中思路條理清晰,在一問(wèn)一答的過(guò)程中與面試官保持互動(dòng)国夜,也能讓面試官很輕松地理解你當(dāng)時(shí)所處的境地以及你所起到的作用减噪,這樣的表達(dá)就是非常有效的。

總結(jié)

金字塔原理是一種簡(jiǎn)單高效的表達(dá)方法车吹,它的核心理念是基于一個(gè)這樣一個(gè)事實(shí)上:讀者/聽(tīng)眾需要一個(gè)簡(jiǎn)單明了的結(jié)構(gòu)來(lái)快速理解和記憶你的觀點(diǎn)筹裕。
不管你是寫(xiě)文章、做演講還是跟別人日常交流窄驹,熟練使用這個(gè)原理能夠幫助你更快速有效地組織自己的語(yǔ)言饶碘,并讓你的思想/觀點(diǎn)能夠迅速地被人理解和吸收。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末馒吴,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市扎运,隨后出現(xiàn)的幾起案子瑟曲,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖豪治,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,372評(píng)論 6 498
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件洞拨,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異,居然都是意外死亡负拟,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī)烦衣,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,368評(píng)論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門(mén),熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái)掩浙,“玉大人花吟,你說(shuō)我怎么就攤上這事〕Γ” “怎么了衅澈?”我有些...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 162,415評(píng)論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長(zhǎng)谬墙。 經(jīng)常有香客問(wèn)我今布,道長(zhǎng),這世上最難降的妖魔是什么拭抬? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 58,157評(píng)論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任部默,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上造虎,老公的妹妹穿的比我還像新娘傅蹂。我一直安慰自己,他們只是感情好算凿,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,171評(píng)論 6 388
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布份蝴。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般澎媒。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上波桩,一...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 51,125評(píng)論 1 297
  • 那天戒努,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼镐躲。 笑死储玫,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的萤皂。 我是一名探鬼主播撒穷,決...
    沈念sama閱讀 40,028評(píng)論 3 417
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼裆熙!你這毒婦竟也來(lái)了端礼?” 一聲冷哼從身側(cè)響起禽笑,我...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 38,887評(píng)論 0 274
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎蛤奥,沒(méi)想到半個(gè)月后佳镜,有當(dāng)?shù)厝嗽跇?shù)林里發(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,310評(píng)論 1 310
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡凡桥,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,533評(píng)論 2 332
  • 正文 我和宋清朗相戀三年蟀伸,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片缅刽。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,690評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡啊掏,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出衰猛,到底是詐尸還是另有隱情迟蜜,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,411評(píng)論 5 343
  • 正文 年R本政府宣布腕侄,位于F島的核電站小泉,受9級(jí)特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏冕杠。R本人自食惡果不足惜微姊,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,004評(píng)論 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望分预。 院中可真熱鬧兢交,春花似錦、人聲如沸笼痹。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 31,659評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)凳干。三九已至晴裹,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間救赐,已是汗流浹背涧团。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 32,812評(píng)論 1 268
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留经磅,地道東北人泌绣。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 47,693評(píng)論 2 368
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像预厌,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親阿迈。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,577評(píng)論 2 353

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容