以下是讀《金字塔原理》的小結(jié):
如果你想提高自己在表達(dá)方面(寫(xiě)作麦射、講話(huà)和培訓(xùn))的能力,想用最短的時(shí)間講清自己的觀點(diǎn)括勺,讓受眾有興趣缆八、能理解、記得住疾捍。那么你就應(yīng)該嘗試使用金字塔原理奈辰!
什么是金字塔原理
金字塔原理是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰乱豆、層次分明奖恰、簡(jiǎn)單易懂的思考表達(dá)方式。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)就是將你想要表達(dá)的觀點(diǎn)按照類(lèi)似金字塔的結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織:首先扔出總結(jié)性的思想(塔頂)宛裕,接著對(duì)每個(gè)思想進(jìn)行擴(kuò)展討論(塔身)瑟啃,最后進(jìn)一步提供更多的細(xì)節(jié)和論述使你想要表達(dá)的觀點(diǎn)更加豐滿(mǎn)和有說(shuō)服力(塔底)。換一個(gè)更通俗的形容揩尸,那就是進(jìn)行“點(diǎn)線(xiàn)面”式的表達(dá)蛹屿,從抽象到具體,層層推進(jìn)岩榆。
金字塔結(jié)構(gòu)的好處
這樣組織有著最突出的好處错负,那就是條理清晰,聽(tīng)眾或讀者(受眾)能夠很輕易地理解你整體想要表達(dá)的結(jié)構(gòu)勇边,并能夠分辨出你表達(dá)的不同部分之間的邏輯關(guān)系犹撒。而條理清晰能夠使你的表達(dá):
- 抓住受眾的注意力。他們不用耗費(fèi)太多精力來(lái)猜測(cè)/拼湊你的思維邏輯粒褒, 而可以將大部分精力集中在理解你所表述思想的含義油航。
- 便于理解溝通。受眾不至于在試圖猜測(cè)/拼湊你思維邏輯的時(shí)候南轅北轍怀浆,而導(dǎo)致你需要耗費(fèi)額外時(shí)間復(fù)述或者澄清你之前的表達(dá)谊囚。
- 方便記憶。
這一原理是建立在人的思維模式上的:
首先當(dāng)受眾在接受信息時(shí)执赡,他們總是試圖從信息中尋找共同點(diǎn)并進(jìn)行歸類(lèi)組合镰踏,以便于了解各個(gè)組合背后的意義。比如在你看到一幅抽象畫(huà)的時(shí)候沙合,你會(huì)不自覺(jué)地在上面找尋你認(rèn)識(shí)的圖案奠伪;或者在你一組雜亂無(wú)章的詞匯時(shí),你會(huì)嘗試將它們按照一定規(guī)則分門(mén)別類(lèi)起來(lái)。
其次無(wú)論讀者的智商有多高绊率,他們可以利用的思維能力都是很有限的:一部分思維能力用于識(shí)別和解讀讀到的詞語(yǔ)谨敛,另一部分用于找出各種思想之間的關(guān)系,剩下的思維能力則用于理解所表述思想的含義滤否。
所以如果你不預(yù)先告訴受眾你的思想上的邏輯關(guān)系脸狸,受眾就會(huì)試圖自動(dòng)從中尋找你的邏輯點(diǎn),而當(dāng)受眾需要不斷地在上下文中尋找某種聯(lián)系藐俺,那么他們會(huì)對(duì)不斷尋找句子之間的邏輯關(guān)系感到厭煩而失去興趣炊甲,這種呈現(xiàn)思想的順序就不是最好的。因此你整個(gè)表達(dá)的任務(wù)就是要在最短的時(shí)間內(nèi)欲芹,通過(guò)最有效的方法將你的思維邏輯表達(dá)完整卿啡,從而減少受眾用在前兩項(xiàng)活動(dòng)上的時(shí)間。
除此之外菱父,通常人的一次記憶很難超過(guò)7個(gè)思想颈娜、概念或項(xiàng)目,當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目超過(guò)4浙宜,5時(shí)揭鳞,就會(huì)嘗試將其歸納到不同的邏輯范疇中,以便于記憶梆奈。因此如果你使用金字塔結(jié)構(gòu)來(lái)表達(dá),受眾就能夠很容易記住你所想要表達(dá)的關(guān)鍵信息称开,而不會(huì)撿了芝麻(只記住細(xì)節(jié))而丟了西瓜(忽視了核心思想)亩钟。
金字塔原理的具體運(yùn)用
一句話(huà)概括,那就是:自下而上地思考鳖轰,自上而下地表達(dá)清酥。
自下而上地思考
自下而上地思考方式可以幫助你有效地組織自己的想法和觀點(diǎn),讓你的思路清晰蕴侣,有的放矢焰轻。具體步驟如下:
- 列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)。
- 找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系昆雀。
- 得出結(jié)論辱志。
首先把你想表達(dá)的觀點(diǎn)羅列出來(lái),并進(jìn)行合理的歸納整合來(lái)尋找出這些觀點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)性(因果關(guān)系狞膘、前后關(guān)系揩懒、并列關(guān)系等等)。這樣可以幫助你理清你表達(dá)的整體思路挽封,去除多余的不相關(guān)的觀點(diǎn)已球,讓你更專(zhuān)心放在核心想法上,通過(guò)組織后的觀點(diǎn)也可以很好地為你的核心思想服務(wù)。
同時(shí)由于你的整個(gè)思路是按照金字塔機(jī)構(gòu)搭建的智亮,在你實(shí)際表達(dá)的時(shí)候就只需要把金字塔倒過(guò)來(lái)進(jìn)行表達(dá)忆某。
自上而下地表達(dá)
自上而下地表達(dá)方式可以幫助你很好地組織語(yǔ)言,跟受眾形成良好的互動(dòng)阔蛉。具體步驟如下:
- 提出主題思想弃舒。
- 設(shè)想受眾的主要疑問(wèn)。
- 序言: 背景 - 沖突 - 疑問(wèn) - 回答馍忽。
- 與受眾進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話(huà)棒坏。
- 對(duì)受眾的新疑問(wèn),重復(fù)進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話(huà)遭笋。
首先開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地提出核心思想和大背景坝冕,讓受眾明確你要討論什么話(huà)題。之后根據(jù)你要討論的話(huà)題設(shè)想受眾關(guān)心的問(wèn)題瓦呼,這樣你可以在話(huà)題展開(kāi)的同時(shí)一一解答他們的問(wèn)題喂窟,從而在整個(gè)過(guò)程中一直調(diào)動(dòng)受眾注意力和興趣點(diǎn),同時(shí)也讓他們跟隨你的邏輯來(lái)很好地理解你所表達(dá)的思想央串。這就是背景 - 沖突 - 疑問(wèn) - 回答的核心原則磨澡。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在面試過(guò)程中我們經(jīng)常會(huì)被要求描述你之前遇到的最大挑戰(zhàn)质和,你就可以按照這樣的思路來(lái)進(jìn)行有效地描述:
- 首先說(shuō)明當(dāng)時(shí)的背景并簡(jiǎn)單總結(jié)你所遇到的問(wèn)題(比如是項(xiàng)目問(wèn)題還是同事問(wèn)題等)—— 讓面試官很快的進(jìn)入到場(chǎng)景和角色稳摄。
- 然后具體描述你所遇到的沖突(比如項(xiàng)目延期,同事不和等等)—— 那么你是如何解決問(wèn)題的呢饲宿?
- 緊接著詳述你是采取怎樣的行動(dòng)來(lái)解決問(wèn)題 —— 那么最后的結(jié)果如何呢厦酬?
- 最后描述行動(dòng)的結(jié)果,從而圓滿(mǎn)回答面試官心里的所有疑問(wèn)瘫想,同時(shí)也形成完整的故事線(xiàn)仗阅。
如此一來(lái)你在整個(gè)描述過(guò)程中思路條理清晰,在一問(wèn)一答的過(guò)程中與面試官保持互動(dòng)国夜,也能讓面試官很輕松地理解你當(dāng)時(shí)所處的境地以及你所起到的作用减噪,這樣的表達(dá)就是非常有效的。
總結(jié)
金字塔原理是一種簡(jiǎn)單高效的表達(dá)方法车吹,它的核心理念是基于一個(gè)這樣一個(gè)事實(shí)上:讀者/聽(tīng)眾需要一個(gè)簡(jiǎn)單明了的結(jié)構(gòu)來(lái)快速理解和記憶你的觀點(diǎn)筹裕。
不管你是寫(xiě)文章、做演講還是跟別人日常交流窄驹,熟練使用這個(gè)原理能夠幫助你更快速有效地組織自己的語(yǔ)言饶碘,并讓你的思想/觀點(diǎn)能夠迅速地被人理解和吸收。