你是真的忙碌還是真的盲目帝际？感覺(jué)自己有很多事要去做蔓同，卻好像幾年過(guò)去了好像沒(méi)有特別顯著的成長(zhǎng)。如果你有5分鐘的時(shí)間閱讀這篇文章的話蹲诀，或許可以讓你獲得些關(guān)于時(shí)間管理的收獲斑粱。如果你沒(méi)有時(shí)間請(qǐng)?zhí)轿哪┯邢嚓P(guān)的干貨送給你。
四象限法則怎么用脯爪？
上周我的朋友小H準(zhǔn)備去面試會(huì)計(jì)總管则北，我?guī)退雒嬖囂崆皽y(cè)試，發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷上自我評(píng)價(jià)的一欄上寫上擁有很強(qiáng)的時(shí)間觀念痕慢。
換句話來(lái)說(shuō)她懂得如何進(jìn)行時(shí)間管理尚揣？我一時(shí)間很好奇問(wèn)了下她你認(rèn)為什么是時(shí)間管理。
“就是把事情分為重要不緊急掖举、重要而且緊急快骗、不重要但緊急和不重要而且不緊急∷危”她回答道方篮。
我：“那你舉些例子，就比如你之前做的工作你是怎么劃分這個(gè)的励负？”
她沒(méi)想到我會(huì)問(wèn)這個(gè)問(wèn)題藕溅，瞬間不知道怎么回答。
“我發(fā)現(xiàn)很多人在工作中都不能好好的弄清時(shí)間管理的概念继榆，這群人會(huì)在工作中會(huì)出現(xiàn)這些差錯(cuò)巾表。”看著她疑惑的表情我回答她裕照。“這些人在工作中會(huì)遇到這些情況调塌〗希”
1.領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)下來(lái)，不知道是完成手上的任務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)的羔砾。
2.同事委托的任務(wù)不知道安排在哪個(gè)時(shí)間段
3.客戶的電話反饋和要求的內(nèi)容
4.臨時(shí)會(huì)議的安排不知道要準(zhǔn)備什么
5.每天都有加不完的班负间，總覺(jué)得任務(wù)多得不得了，時(shí)間不夠用
6.有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的一些看似不重要的任務(wù)姜凄，會(huì)把任務(wù)擱后政溃，老板要的時(shí)候交不了差。
态秧。董虱。。。愤诱。云头。。淫半。溃槐。
那么怎么辦呢？其實(shí)這都是所有人會(huì)遇到的問(wèn)題科吭，你應(yīng)該學(xué)會(huì)判斷每個(gè)任務(wù)的重要程度和緊急程度昏滴，在根據(jù)情況來(lái)放入四象限中。
我向她展示了四象限的分布圖对人，和象限放入的要求和原則谣殊。然后舉了幾個(gè)例子讓她進(jìn)行分類。
1.臨時(shí)的會(huì)議
2.幫助同事解決在運(yùn)營(yíng)上出現(xiàn)的問(wèn)題
3.對(duì)產(chǎn)品文案進(jìn)行編寫
4.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電視看NBA
5.去客戶地方交付資料
6.給辦公室領(lǐng)A4打印紙
7.發(fā)現(xiàn)發(fā)布的文章出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤
8.編寫公司的簡(jiǎn)介
9.編寫公司的新聞稿件
10.領(lǐng)導(dǎo)安排一個(gè)項(xiàng)目說(shuō)明文檔
11.和市場(chǎng)部的經(jīng)理小王商量銷售策略
12.歸檔自己的所有重要文件
13.客戶的投訴
接下來(lái)我們來(lái)把這些事情放入四象限规伐，你看看我和你放這些事情的區(qū)別在哪里蟹倾。
第一象限（重要且緊急）：我們知道這件事是很急迫又很重要的，那么達(dá)到這種標(biāo)準(zhǔn)的事情通常會(huì)和未來(lái)的公司利益猖闪、聲譽(yù)掛鉤的鲜棠。所以上述例子，事件7和事件13符合這類標(biāo)準(zhǔn)培慌，我們當(dāng)下應(yīng)優(yōu)先處理豁陆。
第二象限（重要不緊急）：這類象限可以說(shuō)通常是一項(xiàng)龐大的任務(wù)，有時(shí)候需要一定的時(shí)間和其他人的合作來(lái)完成吵护，而且未來(lái)是對(duì)自己工作有利的盒音。比如例子中的事件3、事件8和事件12馅而。
第三象限（不重要緊急的）：這類象限可以說(shuō)是截止日期很短祥诽，容易造成我們忙而且盲目的源頭。比如例子中的事件1瓮恭、事件2雄坪、事件5、事件6屯蹦、事件9维哈、事件10和事件11，這些事件都是比較緊急的登澜，而且這些事情有些不是和自己職責(zé)直接掛鉤的阔挠。
第四象限（不重要不緊急的）：這類象限就是不做工作相關(guān)的事情，上網(wǎng)脑蠕、上QQ购撼、聊天類似的娛樂(lè)事件。
我給你個(gè)建議：我們大多數(shù)人忙碌通常都會(huì)徘徊在第三象限，如何擺脫這些雜事份招，有三種方法切揭。
1.明確職責(zé)，確定這件事不是你本職工作锁摔。
2.委婉拒絕廓旬，注意溝通方式。例：“很高興你找我?guī)兔π逞俏夷壳笆诸^上任務(wù)的截止時(shí)間要到了孕豹，所以不好意思∈”這樣會(huì)拒絕讓人覺(jué)得你很忙也不會(huì)破壞了同事之間的感情励背。
3.推薦適合的人去做。比如事件5解決方法正好市場(chǎng)部的小黑準(zhǔn)備出去砸西，拜托他幫忙送文件給顧客叶眉，記得提前和客戶溝通。
4.當(dāng)下能花不到5分鐘完成的立馬去做芹枷。比如事件11衅疙，完全可以直接過(guò)去去和市場(chǎng)部經(jīng)理小王商量，如果小王沒(méi)有時(shí)間也可以提前約好時(shí)間鸳慈。
我：如何去行動(dòng)饱溢，首先你得有一套時(shí)間管理的系統(tǒng)工具，我推薦給了她這個(gè)表格走芋，然后告訴她這表格的好處绩郎。
1.可以保存每日工作時(shí)間到月工作表里，一個(gè)excel表格滿足所有翁逞，不用再創(chuàng)表格肋杖。
2.按照四象限法則來(lái)編排，除去了不重要不緊急部分挖函。同時(shí)有任務(wù)拆解表格状植，也就是下一步行動(dòng)。
3.自己可以根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)劃分重要程度和緊急程度挪圾，標(biāo)注完成日期和完成情況浅萧，未完成的任務(wù)逐沙，事情未完成或者有注意事項(xiàng)可以在備注一欄補(bǔ)充哲思。
如何培養(yǎng)好習(xí)慣
小H:你說(shuō)的好像有道理。但是突然間讓我寫工作表吩案，我感覺(jué)做得不太舒服棚赔，就比如我想早起鍛煉身體，結(jié)果老是賴床，沒(méi)有這種欲望靠益。
我：其實(shí)你已經(jīng)意識(shí)到了丧肴，最困難的部分就是問(wèn)自己“為什么要培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣‰屎螅”你會(huì)有種心態(tài)芋浮，拒絕去學(xué)習(xí)新的東西。因?yàn)槟銤撘庾R(shí)的判斷壳快，這東西雖然有些用纸巷，但是對(duì)于自己太困難了，所以沒(méi)有邁出第一步眶痰。但我要說(shuō)瘤旨，我沒(méi)有一下子要你養(yǎng)成這種習(xí)慣啊，你可以慢慢來(lái)竖伯。比如運(yùn)動(dòng)這件事存哲，你一天做20個(gè)仰臥起坐你可能會(huì)說(shuō)會(huì)加班沒(méi)時(shí)間，陪客戶沒(méi)時(shí)間七婴。但是我們把難度降低祟偷，一天做一個(gè)可以吧，先養(yǎng)成一個(gè)微習(xí)慣本姥。這種微習(xí)慣的好處是什么肩袍，你只要踏出第一步，你仰臥起坐就不止做一個(gè)婚惫，因?yàn)槿蝿?wù)簡(jiǎn)單我們隨時(shí)可以完成氛赐，保持每一天做這個(gè)動(dòng)作，你可以根據(jù)自身的情況在做調(diào)節(jié)不是嗎先舷？
小H：聽(tīng)你這么說(shuō)好像也是啊艰管，那么我怎么能保持呢？
我：當(dāng)然要保持肯定要對(duì)你的習(xí)慣有個(gè)反饋蒋川，不管是運(yùn)動(dòng)還是記錄表格牲芋，你得有個(gè)反饋。你看看這個(gè)表格就可以記錄你的微習(xí)慣捺球。
我：根據(jù)你的情況可以增加每天的次數(shù)缸浦，而且這個(gè)表格可以根據(jù)你的次數(shù)進(jìn)行排序，讓你明白哪些習(xí)慣你已經(jīng)可以適應(yīng)氮兵，哪些習(xí)慣還得增加重復(fù)次數(shù)裂逐，這些微習(xí)慣花費(fèi)的時(shí)間也少，進(jìn)行這些訓(xùn)練在哪里都行泣栈，所以挺適合你的卜高。
小H：看上去好像很方便弥姻。
我：隨著你微習(xí)慣的養(yǎng)成后，你可以向更大的目標(biāo)進(jìn)行挑戰(zhàn)掺涛，相對(duì)的你會(huì)碰到更大的挑戰(zhàn)庭敦，所以你得適當(dāng)?shù)慕o自己的獎(jiǎng)勵(lì)，分享你的挑戰(zhàn)在你的朋友圈內(nèi)薪缆，你還可以通過(guò)社交獲得一定的成就感秧廉。然后這個(gè)表格可以升級(jí)成這樣。
我：獎(jiǎng)勵(lì)自己以天數(shù)來(lái)定拣帽，比如21天可以買件衣服定血，66天可以買個(gè)平板，90天去武漢旅行诞外，只有放肆慶祝自己的成功澜沟，你才能獲得收獲，所以不要吝嗇給予自己的獎(jiǎng)勵(lì)峡谊。
如何記錄自己流失的時(shí)間
我：我們制作表格的目的是什么茫虽？
小H：要我們變得更有效率？
我：對(duì)的既们，但是要變得有效率濒析，你得知道你的時(shí)間用在哪了。有的人1個(gè)月讀一本書啥纸，而有的人卻能1個(gè)月讀卻能讀20本書号杏，因?yàn)槊總€(gè)人的時(shí)間利用率不一樣。對(duì)了你不是還沒(méi)離職嗎斯棒？我給你這個(gè)表格你回去記錄下盾致，你的時(shí)間花在哪了。你看看你工作的時(shí)間是用在哪方面多荣暮？是溝通庭惜？是雜事？還是打電話時(shí)間多穗酥？
一天后我們又見(jiàn)面了护赊。
小H：我發(fā)現(xiàn)我一天內(nèi)就完成了2件事，檢查砾跃、回復(fù)郵件和完成了早晨的會(huì)議紀(jì)要骏啰。延時(shí)完成了審核報(bào)銷單。還有4件事沒(méi)有完成抽高。嗚嗚~怎么辦判耕？
我：是不是發(fā)現(xiàn)自己明明有很多的時(shí)間，卻沒(méi)有完成任務(wù)對(duì)不對(duì)厨内。而且你也可以發(fā)現(xiàn)投入正經(jīng)工作的時(shí)間太少了祈秕，大多數(shù)的都在雜事身上，事情做的不高效雏胃。我給你4個(gè)方法：
1.每天寫工作日記请毛，只有知道自己哪里做不到位了，你才能去改錯(cuò)瞭亮。工作日記要記錄你的進(jìn)步方仿，你要知道當(dāng)時(shí)沒(méi)有做這件事找了什么借口，要進(jìn)行反思统翩，反思后要繼續(xù)跟進(jìn)這件事仙蚜，只有在失敗中前進(jìn)你才會(huì)有收獲。同時(shí)每天回顧前一天所做的清單厂汗，你會(huì)明白你今天會(huì)做什么委粉。
2.保護(hù)你的時(shí)間。在自己覺(jué)得能高效工作的時(shí)段避免被打擾娶桦，可以關(guān)閉手機(jī)贾节，可以拒絕一些不是你分內(nèi)的雜事，先把重要的事情推進(jìn)衷畦，在其他時(shí)間合理安排雜事栗涂。
3.記錄每天的任務(wù)，利用四象限法則將其分類祈争，清楚自己要做的重要的事情斤程。
4.有特定時(shí)間期限的事情要寫進(jìn)日程表，要?jiǎng)e人處理的事情要及時(shí)設(shè)置提醒通知他人菩混。
小H:好的忿墅，我會(huì)按照你的方法先試一試，然后給你反饋沮峡。
果不其然球匕，通過(guò)微信聊天小H發(fā)現(xiàn)自己學(xué)會(huì)時(shí)間管理相關(guān)的技能，發(fā)現(xiàn)能處理的事情更有效率了帖烘，不再為事情沒(méi)完成而感到心理上的壓力亮曹，同時(shí)更有自信了，因?yàn)樗龔闹蝎@得了好處秘症。最大的驚喜是她面試成功了照卦，而且在回答時(shí)間管理這方面的問(wèn)題她讓面試官留下了深刻的印象，從而殺入復(fù)試一舉獲得該職位乡摹。
現(xiàn)狀會(huì)影響一個(gè)人的心態(tài)役耕，一個(gè)人的心理特征是穩(wěn)定的，人的行為和決策會(huì)隨之做出正確的判斷聪廉。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 表格其他內(nèi)容
這些表格全部組合在一個(gè)excel里面，只需要一鍵保存就可以持續(xù)記錄你的清單框全，不用再建表格察绷。如果想領(lǐng)取表格的話，請(qǐng)?jiān)u論回復(fù)你的郵箱號(hào)我會(huì)發(fā)送給你津辩。
