今天分享的書叫《向上匯報》,我們將和大家分享兩個讓上司更青睞自己的職場工作法則:讓時間有價值和合作共贏车荔。
001、讓時間有價值
如何向上級匯報首先少不了要去了解上司的做事方式和處事風(fēng)格戚扳,我們要在多次工作接觸中多留意忧便,上司注意哪方面的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)比較多,比如他會在看你方案的時候會指出帽借,這個數(shù)據(jù)用圖表的方式表現(xiàn)出來的話會一目了然珠增,讓看的人更快的接收到你要表達(dá)的信息也節(jié)省了看的時間。那么你在匯報方案時就可以設(shè)計出圖表分析數(shù)據(jù)圖砍艾。
匯報時注意以下幾點:
㈠用30秒說明重點
在匯報前最好仔細(xì)的再三檢查一下方案蒂教,查看是否有錯漏和不妥之處,在去匯報前要提前設(shè)計好你要口頭匯報的方案重點脆荷,用30秒完成重點匯報凝垛。
㈡給上司最關(guān)心的信息
重點匯報要抓住上司最關(guān)心的內(nèi)容和信息來說,比如本月銷售額比上月銷售額增長百分之幾蜓谋;水電費(fèi)用支出占總成本百分之幾梦皮,比上月增長或是下降了多少等等。
匯報時抓住核心數(shù)據(jù)桃焕,結(jié)合上面所說的最好用圖表說明剑肯,或是做個“餅”圖就更好不過了。重點也是要對上上司的口味观堂。
㈢讓對方做選擇題
在匯報時让网,一定要事先考慮周全岖妄,準(zhǔn)備多個備選方案,讓對方有選擇的機(jī)會寂祥。
002荐虐、合作共贏
向上司匯報工作時我們可以嘗試看著是一種雙向關(guān)系,可以想著在這次匯報后能給自己和上司帶來怎樣的收益從而達(dá)到雙贏丸凭。
那么如何做才能實現(xiàn)雙贏呢福扬?
㈠知己知彼
第一,充分準(zhǔn)備好匯報內(nèi)容惜犀,仔細(xì)考慮目標(biāo)是什么铛碑?議題的方向在哪里?將可能發(fā)生的事情提前考慮清楚虽界,可以自己設(shè)計出匯報的摸式汽烦,如何說?如何提問莉御?在哪可以停頓幾秒讓會議人員提出解答撇吞,把握節(jié)奏,注意匯報時間不能過長礁叔。
第二牍颈,了解匯報的對象。通過充分了解決策人的做事理念和行事風(fēng)格琅关,明確他們更關(guān)心的核心問題煮岁。
㈡后續(xù)行動
當(dāng)提出方案還要作出后續(xù)跟進(jìn)的承諾,這樣讓上司對你的方案更有信心和放心交給你去實施方案涣易。
㈢試著站在高位思考問題
在思考問題的出發(fā)點時画机,我們可以試著站上管理者的角度去思考,這樣才更準(zhǔn)確的抓住上司所關(guān)注的重點在哪新症,并給出建議如何做步氏。