I部分:
WHY:
人一天一生的時(shí)間是有限的,選擇用來(lái)做哪些事情哩俭,完成哪些事情需要對(duì)時(shí)間金星管理绷跑,時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)人所做的事務(wù)的管理。
WHAT:每天每月每年大大小小的事務(wù)眾多凡资,有限的時(shí)間花在完成什么樣的事務(wù)上呢呢砸捏?第四代時(shí)間管理理念事情按照是否緊急,是否重要隙赁,將事務(wù)分成了四類:
分別是第一類重要緊急事務(wù)垦藏,第二類重要不緊急事務(wù),第三類不重要緊急事務(wù)伞访,第四類不緊急不重要事務(wù)掂骏。很多人大多數(shù)的時(shí)間被花在處理重要緊急的事情,不去區(qū)分事務(wù)的重要性厚掷,不懂如何安排各項(xiàng)事務(wù)弟灼,總是被動(dòng)等到事情迫在眉睫時(shí)救火,大部分的時(shí)間都在被動(dòng)用來(lái)處理十萬(wàn)火急的要事冒黑,導(dǎo)致的結(jié)果通常是重要的事情通常被耽擱或者做不好田绑。而這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的原因在于,事務(wù)處在第二類重要不緊急時(shí)沒(méi)有得到及時(shí)處理抡爹,拖延到deadline掩驱,才變成了被迫處理第一類緊急重要的事務(wù)。
所以冬竟,找到重要的事務(wù)昙篙,在事務(wù)還處在第二類,重要還不緊急的時(shí)候诱咏,就安排時(shí)間首先處理完成苔可,才能實(shí)現(xiàn)所謂的高效能高回報(bào)。
HOW:如何才能找到最重要的事情袋狞,并在重要事情還處在第二類即重要不緊急的時(shí)候就處理完成呢焚辅,史蒂芬柯維在高效能人士的七個(gè)習(xí)慣里提出了個(gè)人管理的四步驟:
以我這位職場(chǎng)二寶媽媽為例,
第一步首先要確定我自己的關(guān)鍵角色苟鸯,我的角色分為自己同蜻,妻子,兩個(gè)孩子的媽媽早处,女兒湾蔓,朋友以及職場(chǎng)上的經(jīng)理。確定一個(gè)時(shí)間軸砌梆,一個(gè)月內(nèi)默责,我每個(gè)角色想要做的具體事務(wù)(如果自己有個(gè)人的使命目標(biāo)就寫出來(lái))
比如說(shuō)作為自己這個(gè)角色:每天運(yùn)動(dòng)贬循、每周健身并學(xué)習(xí)服飾搭配;
妻子角色:要和丈夫一起確定換新房子的具體事項(xiàng)桃序,二寶落戶口杖虾、二寶預(yù)報(bào)幼兒園的事情;
媽媽角色:輔助大寶制定新學(xué)期的學(xué)習(xí)和興趣班計(jì)劃媒熊,并選擇一位她喜歡的鋼琴老師奇适,
女兒角色為爸媽預(yù)定一年的體檢計(jì)劃,并為父母購(gòu)買鈣片芦鳍,作為朋友嚷往,年前預(yù)約給朋友的女兒做學(xué)習(xí)引導(dǎo),
職場(chǎng)經(jīng)理角色柠衅,開會(huì)布置任務(wù)每人制定新年度的工作任務(wù)和計(jì)劃间影,修改和更新規(guī)章管理制度
第二步,選擇目標(biāo)茄茁。從以上的關(guān)鍵角色所要做的事務(wù)中思考下一個(gè)月計(jì)劃中我最想做的幾件最重要事務(wù),找出第二類重要不緊急的事務(wù)巩割,并讓它們跟我自己的長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)裙顽,比如我的健身計(jì)劃(產(chǎn)后長(zhǎng)期身體健康),二寶落戶口兩件事(關(guān)系到孩子將來(lái)的幼兒園以及高中錄取方式)
第三步宣谈,安排進(jìn)度愈犹。將上面的兩項(xiàng)重要事務(wù)安排具體的時(shí)間。
比如健身每周至少兩次闻丑,確定安排在每周三周五的下午2漩怎;00-4;00嗦嗡,和私教提前協(xié)調(diào)好時(shí)間勋锤,并由私教提醒,每周最下體態(tài)和體制測(cè)評(píng)侥祭;二寶戶口落地及時(shí)與小區(qū)派出所聯(lián)系具體落戶時(shí)限以及落戶所需材料叁执,2周內(nèi)將材料交齊并隨時(shí)追蹤派出所人員工作進(jìn)度,一個(gè)月之內(nèi)將戶口落上矮冬,確保在二寶的戶口落地期限前解決谈宛。
?第四步,每天更新胎署。月計(jì)劃做好后吆录,可以根據(jù)每天的突發(fā)緊急事件、人際關(guān)系等當(dāng)天實(shí)際要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整琼牧。最后恢筝,按照月計(jì)劃表付諸行動(dòng)灵巧。
人的時(shí)間非常有限屯换,如果不對(duì)事務(wù)進(jìn)行區(qū)分,只是盲目處理,或者被第一類重要緊急事務(wù)占滿串塑,或者被第四類不重要不緊急的事務(wù)占據(jù),這里所指的要事第一靖苇,就是指在重要事務(wù)還處在第二類阱州,尚未變成第一類重要緊急事務(wù)之前就首先留出時(shí)間來(lái)妥善處理,既避免問(wèn)題又高效勋拟。
A1標(biāo)簽:
19年9月份勋磕,我生完二寶后身體素質(zhì)下降很厲害,身材也需要鍛煉調(diào)整敢靡,急需產(chǎn)后恢復(fù)挂滓。我當(dāng)時(shí)咨詢好幾個(gè)朋友報(bào)了瑜伽班、健身班以及身體調(diào)理套盒準(zhǔn)備調(diào)整身體狀況啸胧。剛報(bào)上名沒(méi)多久就因?yàn)橹匦逻M(jìn)入職場(chǎng)和輔導(dǎo)大寶上小學(xué)中斷赶站,后期到年末竟然出現(xiàn)了身體無(wú)力和心悸的狀況,繼而影響了情緒纺念,不得不停下來(lái)所有事情去檢查身體贝椿,吃中藥調(diào)理,并做身體保養(yǎng)陷谱。
反思烙博,如果按照上述習(xí)慣,用要事第一的原則烟逊,健身鍛煉產(chǎn)后恢復(fù)體質(zhì)這一重要事務(wù)如果在不緊急的時(shí)候提前安排時(shí)間先做渣窜,就不會(huì)導(dǎo)致后來(lái)的身體不適……
A2:20年春季我的產(chǎn)后恢復(fù)計(jì)劃
WHY:生二寶后時(shí)間更顯珍貴,有效使用春天第一個(gè)月的寶貴時(shí)間宪躯。
WHAT:要事第一的原則乔宿,將重要不緊急的事情找到,不等到緊急時(shí)候再做访雪,提前安排時(shí)間予颤,不產(chǎn)生嚴(yán)重后果且能高效。
HOW:
第一步:確定我的角色冬阳,我自己蛤虐,妻子,媽媽肝陪,女兒驳庭,經(jīng)理,以及每個(gè)角色所需要做的事,
第二步:確定所有事務(wù)之中的第二類事務(wù)饲常,即我的產(chǎn)后身體恢復(fù)計(jì)劃蹲堂。生二寶的時(shí)候氣血虧損,體質(zhì)下降厲害贝淤,身體是革命的本錢柒竞,雖然不那么緊急,但是產(chǎn)后身體的恢復(fù)和完善對(duì)我非常重要播聪,也與長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)朽基。
?第三步:
1私教健身每周至少兩次,確定安排在每周三周五的下午2离陶;00-4稼虎;00,和教練提前協(xié)調(diào)好時(shí)間招刨,并由私教提醒霎俩;
2每周最下體態(tài)和體制測(cè)評(píng);
3產(chǎn)后恢復(fù)項(xiàng)目以及骨盆底肌恢復(fù)每周預(yù)約一次沉眶,并讓醫(yī)院檢測(cè)打却;
4每晚自己在家做五分鐘的腹肌練習(xí)和平板支撐,鍛煉核心力量谎倔;
5四周內(nèi)把黃帝內(nèi)經(jīng)重讀一遍柳击,分析自己的身體;
6一周內(nèi)找出自己常吃30中食物的熱量和營(yíng)養(yǎng)传藏,學(xué)會(huì)營(yíng)養(yǎng)搭配,每周學(xué)做兩樣低脂飲食彤守。
第四步:每天根據(jù)發(fā)生的緊急事項(xiàng)和特殊情況隨時(shí)做出調(diào)整和補(bǔ)做毯侦。
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