168班和218班的伙伴們大家早上好无拗,我是吳宜航带到,前面分享同學(xué)經(jīng)過這一段時間的學(xué)習(xí),已經(jīng)取得了很大進步英染。為大家感到高興阴孟。今天我們分享的事易效能時間管理的三大法寶,分別是土豆税迷,青蛙,番茄鐘锹漱。三大神器是onmifocus,印象筆記和calendar5箭养。
王陽明說知行合一,知而不行哥牍,只是未知毕泌,我們學(xué)習(xí)很多葉老師說的方法喝检,需要配上相應(yīng)的工具,就能真正把時間管理這套方法論用到我的工作生活中撼泛,從而改變我們的人生挠说。
我先來說下三大法寶:土豆,青蛙愿题,番茄鐘
(1)土豆:就是to do list损俭,列清單的諧音。這個目的就是收集潘酗,清空大腦杆兵,如果我們腦袋里里面記著很多雜事就會讓自己很焦慮。我們有些朋友晚上睡不著覺一個原因就是總想著還有什么事情沒有做完仔夺,然后晚睡琐脏,再導(dǎo)致晚起。要做好土豆的工作缸兔,首先要做一次徹底的清理日裙,找一個安靜的地方,排除干擾惰蜜,用筆記本也可以昂拂,用筆記軟件也可以,花半個小時的時間蝎抽,把自己所有想到的要做的事情列出來政钟,至少可以列50個,小到明天買醬油樟结,大到環(huán)游世界养交。都列出來,這樣就是一個清空的工作瓢宦,不要評判碎连,排序是下一步。
做完這一步之后驮履,我們把這些事件進行分類鱼辙,之后日常的事務(wù)就是每天有重復(fù)的事情,比如我們的學(xué)習(xí)打卡玫镐,再比如臨時的事情倒戏,約朋友吃飯,都可以列進去恐似,每天收集杜跷,每天處理。
(2)青蛙:青蛙是我們易效能的暗號,意思是最重要的事情葛闷”锘保“如果你每天早上起床吃一只青蛙的話,沒有比這更糟糕的事情了”“如果有兩只青蛙淑趾,要先吃最丑的”先做最重要的事情阳仔。前面我們提到了收集完了事件,那么我就需要做排程扣泊,遵循4D原則近范,刪除不重要不緊急的事,延遲不緊急的事旷赖,委托一些不太重要的事顺又,執(zhí)行重要緊急的事,在排序的過程中等孵,我們要挑選出最重要稚照,最難的三件事作為青蛙,特別標(biāo)注俯萌,今天在精力高的時候優(yōu)先做著三件事果录。
人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情專注做咐熙,用心做弱恒,做到極致。那么這重要的事以什么為判斷標(biāo)準(zhǔn)呢棋恼?肯定不是緊急程度返弹,而是跟自己的夢想和目標(biāo)的相關(guān)程度。
我現(xiàn)在也是這么做的爪飘,在晨間日記中每天都列出青蛙义起,然后早晨優(yōu)先做,早晨把重要的事情先完成师崎,下午就是安排學(xué)習(xí)默终,做一些詩和遠方的事。
(3)番茄鐘:番茄鐘是我們吃青蛙的一種方式犁罩,當(dāng)一個任務(wù)比較難的時候齐蔽,我們需要專注,而番茄工作法是非常簡單有效的執(zhí)行方法床估。我自己使用番茄鐘的體會含滴,一開始會不習(xí)慣,所以可以用之前10周進階課當(dāng)中的紙質(zhì)番茄表開始丐巫,列任務(wù)清單蛙吏,預(yù)估源哩,建議用實物的番茄鐘來開始,這樣比較有儀式感鸦做。當(dāng)你吃了50個以上的番茄之后,對于流程比較清晰了谓着,可以考慮用一些手機上的app泼诱,比如forest,F(xiàn)lat tomato等待赊锚,軟件截圖我到時候可以發(fā)群里治筒。
三大法寶可以幫助我們大大提升工作的效率,我自己深有體會舷蒲,之前我手下還有一個運營幫我耸袜,后來他離職之后,我通過葉老師的方法牲平,不僅僅工作上用的時間少了堤框,業(yè)績有持續(xù)的提升,這樣我定的早5晚10的作息目標(biāo)也成為可能纵柿,同時晚上也有1小時以上的斷網(wǎng)時間陪伴家人蜈抓。
接下來說說三大神器,他們分別是Ominifocus昂儒,印象筆記沟使,和Calendar5。
omnifocus是我們用在土豆上的一個工具渊跋,是市面上最好的清單工具腊嗡,沒有之一,當(dāng)然價格也是比較感人的拾酝。這個軟件上手相對是比較難燕少,我自己光靠摸索也沒完全摸到門道。后來是去參加了杭州的葉老師的線下課微宝,會有專門的教練手把手指導(dǎo)棺亭,還有直接模板導(dǎo)入,就可以直接用起來了蟋软。
這里提到線下課镶摘,我就稍微多說兩句,我之前覺得線上課程的內(nèi)容已經(jīng)將的比較完備了岳守,不用去線下了凄敢,但是具體到實踐的時候,就是做的時候還是會碰到問題湿痢,主要是沒法直接互動涝缝。所以就去線下學(xué)習(xí)了扑庞,線下課給我最深的主要有3點:
1.耐心的教練,這個跟線上學(xué)習(xí)的一大差別拒逮,就是反饋比較及時罐氨,葉老師教的內(nèi)容都是自己實踐過的,實操性很強滩援,每個方法論都有對應(yīng)落地的工具栅隐,今天說的三大神器就是落地的工具。怎么把工具跟方法串起來玩徊,熟練運用租悄,才能真正發(fā)揮時間管理的工具,現(xiàn)在我們天使班的很多伙伴已經(jīng)養(yǎng)成了早起的習(xí)慣恩袱,有了已經(jīng)在寫晨間日記泣棋,這些能落地了才發(fā)揮出威力,而三大法寶對于我們的效能提升也是一樣畔塔。在現(xiàn)場葉老師分享的很細致潭辈,重要的是還有專門的實操時間,讓我們自己用1個番茄收集事件俩檬,寫夢想板等等萎胰,還會教一個軟件苦手的女生現(xiàn)場學(xué)會Ominifocus的操作。實在學(xué)的慢棚辽,還有教練開小灶技竟,學(xué)會為止。
2.榜樣的力量屈藐,榜樣的力量是巨大的榔组,我們的帶班教練里面有一年從跑渣到一年跑6個半馬的曉春教練,有帶著全家跑馬拉松的大軍教練联逻,我的馬拉松計劃就是被同組的小伙伴激勵搓扯,也是腦袋一熱寫上了。然后就開始建立踐行紅包群包归,讓大家監(jiān)督锨推,90天不能完成半馬發(fā)500元紅包。雖然也是經(jīng)過了一些波折公壤,但是組里的小伙伴都是正能量滿滿换可,每次像這樣的會議都會幫助我充能,去克服碰到的問題厦幅,達成目標(biāo)沾鳄。我這次跑馬之前,班級還邀請了吳棟老師給我們做了個直播确憨,開了小灶译荞,少踩很多坑瓤的。
3.90天的踐行,這個跟我的60天的踐行有點像吞歼,不過會更加嚴格圈膏,每周都有錦囊會議,還有線下聚會浆熔,我列的90天目標(biāo)已經(jīng)全部達成本辐,接下來就要開始2.0的踐行,感覺在這樣明確的目標(biāo)和團隊氛圍里面医增,自己的執(zhí)行力和目標(biāo)感都大大提升。之前有一個班級已經(jīng)踐行到8.0老虫,真的是非常讓人佩服叶骨,我努力爭取超過10.0。
不好意思祈匙,感想太多忽刽,說多了有點跑題了。接下來說下另外兩個法寶夺欲。
印象筆記:這個是我們的最強的外腦跪帝,可以幫助記錄我們的晨間日記,通過建立好完善的筆記本架構(gòu)和標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)些阅,可以實現(xiàn)任何資料秒搜伞剑。我自己的印象筆記里面已經(jīng)積累了將近5000個筆記,相當(dāng)于是自己的一個私人搜索引擎市埋,完全定制化黎泣,自己寫文字,寫報告缤谎,非常方便抒倚。
Calendar5:最后說一些日歷,這個日歷大家可能覺得日歷能有什么用坷澡,去上了線下課我才體會到這個用到云技術(shù)的日歷有多強大托呕。易效能全球開課,通過把蘋果日歷公開出來频敛,大家訂閱项郊,所有的人都可以實時更新看到課程排期,而不是各種咨詢那電話姻政。對于個人來說呆抑,把日歷共享給自己的親人,他們就能實時了解動態(tài)汁展。我在我的日歷里面建立了家庭鹊碍,私人厌殉,工作等日歷,把這些共享給老婆侈咕,比如我出差回來公罕,什么航班,高鐵耀销,都不用我通知楼眷,甚至我都不用告訴老婆去接我,我下了高鐵熊尉,她好幾次已經(jīng)帶著娃在出口等我了罐柳。高效的協(xié)同就是這樣。把重要的事情狰住,家庭的旅行等等放到日歷當(dāng)中张吉,其實也是對于家人的一種尊重,告訴大家一個小秘密催植,如果你想出去旅游肮蛹,一直拖拖拖,那就先不用明確時間创南,先把事件列出來放在日歷里伦忠,列出來了就說明肯定要去,接下來就是訂票的事情了稿辙,這個親測昆码,管用。
今天時間也有一些倉促邓深,這三大法寶和三大神器都是屬于實戰(zhàn)派的內(nèi)容未桥,不是聽聽就算了,只有真正用起來才能改變生活芥备,提升效能冬耿,就像你只有真正養(yǎng)成了早起的習(xí)慣,才會相信原來以為早起真痛苦萌壳,現(xiàn)在覺得早起真痛快亦镶。期待大家進步一步的踐行和提升。