當(dāng)步入職場，想必和小編一樣蝶锋，也要從打印復(fù)印資料陆爽，撰寫會議紀(jì)要開始，一步一步的邁向職場大拿扳缕、老油條的方向慌闭。今天小編用親身經(jīng)歷來跟你聊一聊怎么成功組織一個會議？
組織會議的流程如圖所示：會議邀請躯舔、會議記錄和會議紀(jì)要驴剔。
組織會議的第一步就是會議邀請，怎么發(fā)一個合適的會議邀請粥庄，在日常職場中丧失，你是否見過這樣的會議邀請：
“XXX您好，請于2019年9月12日到XX會議室參加會議惜互，收到請回復(fù)利花！
XXX您好科侈，為了解決XXX問題，請于2019年8月12日到XX會議室參加會議炒事，收到請回復(fù)臀栈！”
以上的會議邀請一定會使參會人員一頭霧水，為什么參加會議挠乳？會議主要討論什么权薯？讓參會人無從了解。一個成功的會議紀(jì)要應(yīng)該包括時間睡扬、地點(diǎn)盟蚣、參會人、會議議題以及會議時長等信息卖怜。以上僅是一般會議通用的模式屎开，特別類型的會議的參考意義有限，請酌情參考马靠。
會議記錄的方法對于不同的人也不盡相同奄抽，小編剛開始進(jìn)入職場的時候，為了防止遺落內(nèi)容甩鳄，會議中進(jìn)行筆記記錄的同時又進(jìn)行錄音逞度，慢慢的找到方法后可只進(jìn)行筆記記錄，目前所用的方式如圖所示：提前將參會人的信息進(jìn)行登記妙啃，會議中迅速記錄大家的主要發(fā)言內(nèi)容档泽，會后緊接著進(jìn)行會議紀(jì)要的整理。
會議紀(jì)要是每個會議完成后必要的輸出物揖赴，傳達(dá)會議精神以及會議上的決議和計劃馆匿，所以會議紀(jì)要的內(nèi)容的全面與否對于傳達(dá)會議內(nèi)容至關(guān)重要；一個會議紀(jì)要基本的內(nèi)容包括時間燥滑、地點(diǎn)渐北、人物、內(nèi)容和決議突倍；根據(jù)公司以及行業(yè)的不同細(xì)節(jié)內(nèi)容也會有一些調(diào)整。
希望對大家有用盆昙！李子會不斷的輸出一些職場小技巧請大家繼續(xù)關(guān)注羽历！
