上周六參加沈陽的線下活動郑兴,戰(zhàn)隼老師分享時間管理的核心:讓自己過的幸福。有些不太理解悟泵,時間管理是個人持續(xù)改善杈笔,或是對個人事務進行高效管理吧,與個人幸福有什么關系呢糕非?當越多接觸時間管理類書籍時,也慢慢有些理解球榆。
《吃掉那吃青蛙》是博恩·崔西推出的時間管理法則朽肥,主要講述提升每天優(yōu)先處理重要任務的習慣,然后會獲得持續(xù)性的回報持钉。分享一下書中內(nèi)容衡招。
一、什么是青蛙每强?
吃掉那只青蛙是指那些有挑戰(zhàn)的始腾,重要的,高價值的工作空执。越有挑戰(zhàn)浪箭,越重要的任務,就代表這只青蛙越大辨绊。
如何判斷呢奶栖,就需要思考做完后的效果:
1、在工作生活中门坷,出色又及時地完成哪一項項目宣鄙,會給我?guī)順O大的正向回報呢?
2默蚌、哪件事情做好了才能產(chǎn)生長遠的影響呢冻晤?
帶來正向回報,長遠影響的那些重要的工作才是青蛙绸吸,否則就是小蝌蚪鼻弧。
二、為什么吃掉又大又丑的青蛙呢會產(chǎn)生長遠影響呢惯裕?
人每天的精力有限温数,任何人都無法做完所有的事情。
利用每天精力最大塊的時間蜻势,完成難度最大的撑刺,有高價值,有回報的任務握玛。因為20%的工作影響著80%的工作結(jié)果够傍,每天堅持實踐甫菠,會對一個人未來產(chǎn)生重大、積極的影響冕屯。這也是二八法則寂诱。
三、如何有效的每天吃青蛙呢安聘?
1痰洒、首先思考今生我們想要什么,想過什么樣的生活浴韭。
拿破侖希爾說:為了獲得成功丘喻,一個人必須具備這樣的素質(zhì):有明確的目標,知道自己想要得到什么念颈,同時擁有實現(xiàn)目標的強烈愿望泉粉。
上周六下午參加S君在沈陽的培訓,特邀請嘉賓戰(zhàn)隼老師前來一起前來分享榴芳。
戰(zhàn)隼老師分享自己一個小經(jīng)歷嗡靡,一個老生常談的抉擇話題,是選擇愛情還是選擇事業(yè)窟感。
每個人的答案不同讨彼,源于自己是否有清晰的價值觀,也就是是否清晰自己今生什么對自己更重要肌括。
如果認為事業(yè)更重要点骑,會選擇去北京有一個更好的發(fā)展,而與愛情分手谍夭。
但戰(zhàn)隼老師在人生重要清單中“愛情”更重要黑滴,因為遇到一個心儀的對象與一起走進家庭比當下的事業(yè)更重要。而工作則會有多種渠道紧索,經(jīng)過努力會再有好的發(fā)展機遇袁辈。
所以,他選擇愛情而放棄當下事業(yè)珠漂。
無論選擇什么晚缩,沒有對與錯之分,而與自己想過什么樣的生活有關媳危。
在選擇每天的重要任務時荞彼,更難更大的青蛙是:明確自己想要過什么樣的生活。再做選擇的時候會更清晰待笑,高效鸣皂。
知道自己今生要過什么樣的生活,這是一切幸福的基礎,最好的方法把自己的夢想清單寫在紙上寞缝。然后列出實現(xiàn)目標的計劃癌压,開始踐行。
2荆陆、通過計劃把未來變成現(xiàn)在—制定計劃
找到明確的目標滩届,再分解成年/月/周/日的目標。每天一口一口的把最大最丑的青蛙吃掉被啼。
每天花很少(10%)的時間去列計劃帜消,組織工作,花90%去執(zhí)行趟据,安排的越精細券犁,一天下來完成的效率就會越高。
3汹碱、優(yōu)先處理最大最丑的青蛙。
無論每天列出5項荞估,還是10項工作咳促,都花一點點時間對任務進行優(yōu)先順序安排。
可以給任務前面標上ABCDE勘伺,最大最丑的標上A-1跪腹,A-2,A-3飞醉,優(yōu)先處理他們冲茸。其中A-1就是那個最大最丑的青蛙,優(yōu)先處理缅帘。
B類任務是指應該做的事轴术,但今天不做也不會很嚴重。也就是生活中的小蝌蚪钦无。不過如果不處理逗栽,后期也會長成大青蛙。原則是失暂,先做完A類再做B類彼宠。例如查看電子郵件。
根據(jù)輕重緩急進行分類弟塞,最重要的是找出每天三件A類任務凭峡。用80%的時間處理這20%的工作內(nèi)容,會產(chǎn)生不同的價值决记。
《吃掉那只青蛙》里面的時間管理的要點:就是控制時間發(fā)生的順序摧冀,找出最重要,最大丑的工作優(yōu)先處理。
4按价、設置優(yōu)先工作的期限
當然惭适,因為是困難,有挑戰(zhàn)的工作很容易被拖延楼镐。人都有惰性癞志,我們更容易先解決簡單的任務。
選擇容易的工作的狀態(tài)就是看起來終日忙忙碌碌框产,但最終的結(jié)果沒見起色凄杯。
給那些優(yōu)先困難的工作設置最后時間期限,自我設置壓力秉宿。例如:明天就要上臺演講戒突,那今天必須把PPT做完。
就像早上起床困難戶描睦,但第二天出差膊存,是7點的飛機,相信4點一定能起床忱叭,5點出門隔崎。倒逼自己給自己壓力,很多拖延工作都能優(yōu)先處理完成韵丑。
給自己產(chǎn)生壓力爵卒,改善拖延的問題。
5撵彻、一次只處理一件事情钓株。
一旦開始工作,就約束自己在工作過程中心無旁騖陌僵,不受外界干擾轴合,不分散自己的注意力,直到100%完成為止拾弃。
最有精力的時候安排出大塊時間值桩,集中處理A-1類任務。
然后把這些優(yōu)先處理困難工作豪椿,戰(zhàn)勝拖延奔坟,集中精力處理A1類的技能,踐行三個月讓他們成為一種習慣搭盾。因為形成習慣最大的好處會自動完成咳秉。
回顧下簡單的步驟。
1)思考:自己今生想過什么樣的生活鸯隅,這種生活會隨著時間澜建,閱歷不斷的變化向挖,可以每年制定一次。
1)列計劃:下班前列出明日或者周末列出下周必做的事項炕舵。
2)任務分類:用ABCDE結(jié)合80/20法則給任務分類何之。
3)選擇:選擇最重要的,最有挑戰(zhàn)的青蛙咽筋。
4)準備工作:準備好完成這項工作需要的準備工作溶推。徹底清理辦公桌,保持整潔奸攻。
5)創(chuàng)造大塊時間和不被打擾的時間蒜危,一次只做最重要的事情。
對時間進行管理睹耐,是為了提高工作效率辐赞,而提高工作效率的目的是可以與家人一起享受高質(zhì)量的生活。提高效率可以有更多時間做自己喜歡的事硝训,有更多時間可以由自己主宰响委。
有一些理解戰(zhàn)隼老師分享的時間管理的核心是讓自己過的幸福。