麥肯錫的金字塔原則這本書內(nèi)容太抽象了,讀起來比起其他書效率太低奠宜,一天只能解決一篇的節(jié)奏跑杭。
這篇文章對應(yīng)的是金字塔原則里的第二篇“思考的邏輯”,上一篇簡要介紹了金字塔的結(jié)構(gòu)啡彬,先回顧下:
金字塔原則:位于金字塔結(jié)構(gòu)上每一個層次上的思想羹与,都必須是對其下面一個層次思想的提煉、概括庶灿。下一層次每一組的思想必須是上一層次思想的支撐和解答纵搁,而且橫向每一組內(nèi)思想之間必須是有一種邏輯。
因此這篇主要包含兩塊內(nèi)容:同組思想間的邏輯順序有哪些往踢,如何概括各組思想腾誉?
時間/結(jié)構(gòu)/程度重要邏輯順序
很多人在表達(dá)的時候,容易犯的一個錯誤就是僅僅因為可以用同一個名詞概括峻呕,而將關(guān)聯(lián)性很小的思想排列在一起利职,但是實際這些思想間不存在邏輯關(guān)系。比如10個步驟瘦癌、5個問題之類猪贪。
在正常生活中,大腦習(xí)慣對事情按照時間(步驟)的順序讯私、結(jié)構(gòu)(空間)的順序和重要性進(jìn)行劃分热押。因此在金字塔原則中西傀,對同一組的支撐思想邏輯也沿用這三種。
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時間(步驟)順序
最常見的是確定前因后果的關(guān)系楞黄,或者是在實際行動中的行動步驟池凄。當(dāng)然也包括行動性思想,比如建議鬼廓、目標(biāo)類肿仑。
結(jié)構(gòu)(空間)順序
把一個整體分割成部分或者部分組成整體,例如公司的各個部門碎税,國家的省份尤慰。按照結(jié)構(gòu)(空間)的邏輯順序的時候,需要注意的原則是:劃開的各部分相互獨立雷蹂、所有部分完全窮盡伟端。-
程度重要順序
將事情/思想按照重要程度進(jìn)行分組,在排序的時候匪煌,秉持先強(qiáng)后弱的原則责蝠,先表達(dá)重要問題,后表達(dá)次重要問題萎庭。
用心提煉概括各組的內(nèi)容
在我們表達(dá)時霜医,還容易犯的一個問題就是使用缺乏思想的總結(jié)句,比如“公司3個目標(biāo)驳规,2個問題等”肴敛,使用缺乏思想的總結(jié)句代表思考不完整,會錯失邏輯性和創(chuàng)造性思考的機(jī)會吗购。
總結(jié)句要說明行動產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)
在概括內(nèi)容時医男,若是行動性思想(介紹采取的行動、行為捻勉、步驟镀梭、流程)時,應(yīng)說明采取行動后取得的“結(jié)果”(效果踱启、達(dá)到的目標(biāo))丰辣;
若是概括描述性內(nèi)容(如介紹背景、信息)時禽捆,應(yīng)說明這些思想具有的“共同點的含義”笙什。總結(jié)句要使用明確的詞匯/語句
概括出的總結(jié)句必須清晰明確,在判斷某組思想是否完全窮盡時胚想,我們必須非常明確地指出這組思想實現(xiàn)后的結(jié)果或者目標(biāo)琐凭。某一項結(jié)果的表述不正確,你就無法判斷你是否列出了達(dá)到這一結(jié)果的所有步驟浊服。如果使用模糊措辭统屈,人們不可能理解你究竟想讓他們做什么胚吁。
在講述行動、步驟愁憔、流程等時腕扶,理解自己的思路最簡單的方法就是想象自己確實采取了這些行動,然后根據(jù)完成這些行動將產(chǎn)生的明確結(jié)果吨掌,來修改各行動步驟的措辭半抱,使之更明確、更具體膜宋。區(qū)分行動步驟的層次
很多人在說明一系列行動步驟時窿侈,都傾向于使用他們希望讀者也使用的順序,但是這樣做會使它們把原因和結(jié)果放同一層次上秋茫,因此在看到不同的行動史简、步驟、流程時肛著,要有意的區(qū)分層次圆兵。
區(qū)分步驟層次的方法是:如果你希望讀者在采取下一項行動之前先采取某一項行動,那么這兩項行動就屬于同一個層次枢贿。如果你希望讀者采取前一項行動以便產(chǎn)生后一項行動殉农,那么前一項行動就是后一項行動的下一個層次。-
找出各結(jié)論之間的共性
以上圖為例萨咕,將三個問題劃為一類,這只是第一步火本;第二步是要找出這三個問題之間的共同點危队,證明確實屬于一類;第三步是明確說明這些思想的共同點所具有的普遍意義钙畔,既要提出一個新的思想茫陆。
很多人都止步在第一步,但第二步和第三步更為重要擎析,因此需要做到:
1簿盅、找出將這些思想聯(lián)系在一起的結(jié)構(gòu)上的共性;
2揍魂、尋找這些思想間更密切的聯(lián)系桨醋;
3、完成歸納躍進(jìn)现斋,概括出主題思想喜最。