你是否嘗試過記錄下你話費的時間饰恕,每個小時都用來做了什么?有多少時間真正用來做事了墓陈?有多少時間在不經(jīng)意間被時間黑洞吞沒了恶守?不妨記下來看看第献,發(fā)現(xiàn)時間的黑洞,慢慢進行好時間管理兔港。
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發(fā)現(xiàn)時間黑洞
記錄時間日志的好處:每小時提醒你珍惜自己的時間庸毫;充分掌握自己的時間,避免輕易原諒自己押框;分析自己的時間投入和產(chǎn)出岔绸;找到你最高效的時間段。
最初橡伞,可以從記錄時間日志開始盒揉。
通過記錄時間日志,可以發(fā)現(xiàn)自己時間用在哪里兑徘,有多少是用來做事的刚盈,有多少是可以高效率做事的,有多少不經(jīng)意間浪費掉了挂脑。浪費掉的時間里藕漱,有多少是自己意識到的,有多少沒有意識到的崭闲。而那些你沒有意識到肋联,卻吞沒了的時間,就是你的時間黑洞刁俭。
做一個時間表橄仍,從早上開始,一個小時記錄一次牍戚,看看自己的時間花費在了什么地方侮繁。然后再跟著小強一步步調整,進行時間管理如孝。
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從清單開始
1.將所有工作放入工作籃宪哩,不論是誰在什么時候交給我的任務,通通放進工作欄里第晰。
2.將可以置之不理的任務清除掉锁孟,將在某天必須處理完或轉交別人的任務拿出來,將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務立即完成茁瘦。
3.將需要在特定日期處理的事情寫進日程表罗岖,將需要別人處理的事情立即轉交并設置日程提醒,將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上腹躁。
4.在自己最高效的時間段做最重要的事情,其他的事情也做合理安排南蓬。
根據(jù)自己的時間使用情況纺非,找出自己最高效的時間哑了,做最高效的事情。
將所有的任務都放在工作籃中烧颖,然后根據(jù)上面四步進行最基本的分類弱左,之后根據(jù)自己的情況給任務劃分輕重和緩急,最后歸為時間管理四象限方式炕淮。
其中第一象限重要且緊急的事情拆火,80%來自于第二象限重要且不緊急的事情。不能夠做好計劃涂圆,未完成的第二象限就會變成第一象限们镜,然后變得焦慮和忙碌。
要做好第二象限部分润歉,需要對重要的任務進行目標描述和分解模狭,將目光聚焦在第二象限上。
制定好目標踩衩,并對目標進行描述嚼鹉,切實可行的可以看見達成目標的結果。然后根據(jù)目標做任務分解驱富,分解的任務要具體到下一步行動锚赤,具有可執(zhí)行性,并且內(nèi)容清晰褐鸥,有時間期限线脚。
時間三大殺手——拖延、猶豫不決晶疼、目標不明確
當確定好下一步行動的時候酒贬,要專注在下一步的行動上,一次只做一件事翠霍。
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回顧并調整清單
根據(jù)自己的目標锭吨、價值觀調整事件的輕重緩急程度,回顧并調整寒匙,找出最適合自己的清單零如。
從六個角度來審視目標:
六個高度——大衛(wèi)。艾倫提出的
1.原則(五萬米)锄弱。思考自己的價值觀考蕾、原則和目標,這是工作的靈魂所在会宪。老付的原則:工作是謀求更好生活的途徑肖卧,追求無壓、流暢掸鹅、高效的工作塞帐。
2.愿景(四萬米)拦赠。包含3-5年的工作目標,可以是職位的葵姥,也可以是組織能力荷鼠、協(xié)調能力等。這個層面要問自己:我的目標是什么榔幸?那些人達到了我的這個目標允乐?他們是如何達到的?達到這個目標之后我的工作和生活是怎樣的削咆?(這樣就為自己描繪了一個圖畫牍疏,回顧這幅圖畫時,愿望會更強烈态辛。)
3.目標(三萬米)麸澜。可以更細化奏黑,通常一年內(nèi)可以有一個階段性成果炊邦。
4.責任范圍(兩萬米)。工作上的角色熟史,如銷售馁害、管理、產(chǎn)品開發(fā)等蹂匹;生活上的角色碘菜,如家庭、個人財務限寞、精神層面等忍啸。把每一個角色扮演好,就需要執(zhí)行一些任務履植,拉近現(xiàn)實與期望的距離计雌。
5.任務(一萬米)。所有需要一步以上完成的事情都是一個任務玫霎,雖然有”自上而下“的目標系統(tǒng)凿滤,任然需要將注意力放在眼前的任務上。
6.下一步行動(跑道)庶近。最細枝末節(jié)的事情翁脆,放入清單,逐一完成鼻种。
目標的轉化可以從下面幾個方面執(zhí)行:1.寫出你的目標反番;2.為什么要達成這個目標?3.我為什么可以達成此目標?4.哪些個體恬口、團體校读、組織對我達成這個目標有幫助?5.這個目標在多長時間內(nèi)完成祖能?
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基本上就是這樣的步驟了。小伙伴們可以循序漸進的進行時間管理蛾洛,推薦看看《小強升職記》养铸,很棒的一本書,很實用的辦法轧膘,具有可操作性