工作中，每個(gè)人都希望自己能做到高效堪藐，又快又好地完成任務(wù)遂黍。今天 XMind 醬就和大家分享下4個(gè)能有效提升工作效率的高效習(xí)慣诚亚。
1 列出具體而清晰的計(jì)劃
相比做事漫無目的，有的放矢的效率更高罩驻。在開始工作前，將所有要做的事情逐一列清單，除了方便思考優(yōu)先順序和提高效率蝉仇，也為了調(diào)整出令自己自在的節(jié)奏。
在一周開始的時(shí)候，把這周需要完成的任務(wù)提前列出量淌，并進(jìn)行優(yōu)先級的排列骗村。做完就進(jìn)行歸檔，這樣進(jìn)行任務(wù)管理呀枢，不僅條理更清晰胚股，完成任務(wù)的效率也更高。
2 拆解任務(wù)裙秋，專注而簡短地工作
懂得拆解任務(wù)琅拌，能幫你達(dá)成更多成就。當(dāng)我們面臨難題的時(shí)候摘刑，很多時(shí)候并不缺乏大處著眼的眼光进宝，而是不能做到從小處著手。將一個(gè)看起來很難的事情進(jìn)行拆解枷恕，量化成一個(gè)一個(gè)細(xì)小可執(zhí)行的任務(wù)量党晋，才具有可執(zhí)行性。
一口氣吃不成大胖子徐块，一個(gè)大項(xiàng)目往往看起來非常困難未玻，但拆解成一件一件具體的事情就比較好執(zhí)行，把關(guān)每一個(gè)細(xì)節(jié)胡控，做好每一件事情即可扳剿。在你進(jìn)行任務(wù)拆解或問題拆解時(shí)，可以用 XMind: ZEN 來輔助思考昼激，厘清思緒庇绽。
思維導(dǎo)圖是一種思維習(xí)慣，借助 XMind橙困，即使面臨工作上很難啃的硬骨頭瞧掺，也能一步步進(jìn)行拆解，一點(diǎn)點(diǎn)去攻克它凡傅。很多時(shí)候我們想問題總是停留在表面辟狈，但借助這個(gè)工具，我們可以想得更深入像捶，更全面上陕。
3 避免碎片化工作
大部分人每天都要處理大量繁雜的工作事務(wù)，一封臨時(shí)的郵件拓春，一次突如其來的會議释簿，不斷提示的信息，都會打斷你的節(jié)奏硼莽。而這種被不斷打擾的碎片化的工作方式庶溶，并不高效煮纵。
這邊引進(jìn)兩個(gè)概念：深度工作和浮淺工作。
深度工作（Deep Work）：指在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動偏螺，使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限行疏。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值，提升技能套像，而且難以復(fù)制酿联。
浮淺工作（Shallow Work）：指對認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù)，往往在受到干擾的狀況下開展夺巩。此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值贞让，且容易復(fù)制。
很多時(shí)候柳譬，那些容易造成干擾的喳张，往往是膚淺工作，比如說處理郵件美澳，回復(fù)消息等销部。但大部分情況下，深度工作更能創(chuàng)造個(gè)人價(jià)值和產(chǎn)出制跟，讓你更具不可替代性舅桩。因而，降低浮淺工作在每天工作中的時(shí)間占比是提高你工作效率和核心競爭力的很大一個(gè)途徑凫岖。
為了不讓你的工作時(shí)間也被碎片化江咳，有以下方法建議：
【1】養(yǎng)成習(xí)慣和流程逢净，將工作模塊化哥放。在固定時(shí)間內(nèi)處理微信、郵箱信息爹土。
【2】做好一天的時(shí)間安排甥雕。將一天的時(shí)間劃分出無干擾的時(shí)間塊，集中精力處理棘手的難題胀茵。
【3】在日程的間隙完成無法避免的浮淺活動社露。
【4】控制干擾源。把手機(jī) APP 的提醒功能關(guān)掉琼娘，比如微博峭弟，微信，淘寶脱拼，等各種社交網(wǎng)絡(luò)瞒瘸。
【5】根據(jù)事項(xiàng)緊急程度確定是否要“秒回”信息。
【6】了解你的干擾主要來自哪里熄浓，然后克服它情臭。
為了幫助大家避免干擾，更專注的聚焦在思路的整理上，我們推出了 ZEN 模式俯在，隱去所有干撓元素竟秫。
4 及時(shí)復(fù)盤，定期整理和反饋
工作總結(jié)有兩個(gè)顯著的功能：一個(gè)是檢查自身短板跷乐，不斷自我反省以提高肥败；另一個(gè)是讓領(lǐng)導(dǎo)看到你取得的成果和業(yè)績，為升職加薪創(chuàng)造可能愕提。
當(dāng)你執(zhí)行完一個(gè)項(xiàng)目拙吉，及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)是從項(xiàng)目中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的重要途徑。如何做好項(xiàng)目總結(jié)揪荣？你可以從以下幾個(gè)角度入手：
【1】收集項(xiàng)目數(shù)據(jù)筷黔，對照之前定下的項(xiàng)目目標(biāo)，檢驗(yàn)是否有達(dá)到目標(biāo)仗颈。
【2】整體回顧項(xiàng)目執(zhí)行過程佛舱，記錄執(zhí)行過程中遇到的問題，踩了哪些坑挨决。
【3】反思做得好和不好的地方请祖，還有哪些地方可以提高，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)脖祈。
個(gè)人的定期復(fù)盤也同樣重要肆捕，因?yàn)檫@是檢驗(yàn)個(gè)人成長最重要的方法。當(dāng)事情一多盖高，工作一忙起來的時(shí)候慎陵，很多人都會忘了這個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。 er及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和復(fù)盤喻奥，可以及時(shí)查缺補(bǔ)漏席纽，取得更多成長。
以上四個(gè)習(xí)慣剛好貫穿了開展工作的各個(gè)環(huán)節(jié)撞蚕。養(yǎng)成這四個(gè)習(xí)慣润梯，不僅能極大地提升工作效率，也能從工作中獲得更多養(yǎng)料甥厦，不斷增強(qiáng)自身的核心競爭力纺铭。
最后一張圖總結(jié)全文。
（XMind: ZEN 更版新功能劇透--大綱視圖）
XMind: ZEN 新版本即將和大家見面啦刀疙！
