如何用定量的方式提升班組生產(chǎn)效率

定量

定量是組長(zhǎng)對(duì)本組產(chǎn)能的一種衡量標(biāo)準(zhǔn),是組長(zhǎng)制訂生產(chǎn)完成日期的有力依據(jù)和保障扛或。定量是全組生產(chǎn)的目標(biāo),同時(shí)也是生產(chǎn)各個(gè)工序的員工的個(gè)人目標(biāo),它使全組員工對(duì)自己的生產(chǎn)任務(wù)更加明確裳凸。

比較實(shí)用的定量方式有:一天的定量吱雏、一周的定量、一個(gè)月的定量、一個(gè)班的定量、一個(gè)訂單的定量等呆细。這里以一天的定量為主題進(jìn)行講述。

定量一般包括上線前的定量和上線后的定量八匠。

上線前的定量主要依據(jù)總體生產(chǎn)目標(biāo)結(jié)合組長(zhǎng)對(duì)員工以前的工作表現(xiàn)而對(duì)員工生產(chǎn)能力的預(yù)估,這種定量主要偏向于總體生產(chǎn)目標(biāo),指導(dǎo)性比較強(qiáng),精確度不夠絮爷。主要作用有:規(guī)劃出完成總體目標(biāo)的框架;在上線之初使員工心中有一個(gè)初步的目標(biāo);為上線之后擬定精確的定量提供方向和依據(jù)。

上線后的定量主要是依據(jù)總休生產(chǎn)的目標(biāo),結(jié)合員工目前的工作能力再加上員工可能發(fā)揮出來(lái)的潛能梨树。上線后的定量一般要求員工工序穩(wěn)定,如果員工的工序每天都在變換,那是談不上定量的,所以上線后的工序定量應(yīng)在流水線全面貫通之后(2-3天為宜),所有員工的工序已經(jīng)確定,對(duì)自己所做的工序已經(jīng)熟練時(shí)即可實(shí)行定量生產(chǎn)坑夯。

例如:組長(zhǎng)所接訂單數(shù)量是8000件,時(shí)間是20天,平均每天須完成400件。上線2天后流水打通,上線5天后開(kāi)始定量,這5天共完成1000件,剩余7000件,剩余時(shí)間是15天,則最低定量是: 7000件÷15天=467件/天抡四。這是根據(jù)總體生產(chǎn)目標(biāo)來(lái)定量,另外還要根據(jù)員工的生產(chǎn)能力(包括目前的工作能力和潛能)進(jìn)行定量柜蜈。同樣是上面的訂單,數(shù)量、貨期床嫌、定量時(shí)間一樣,剩余7000件,剩余時(shí)間15天,員工目前已可生產(chǎn)470件/天,則定量應(yīng)加上員工的潛能,定量為500件/天,7000件÷500件/天=14天。

在給員工進(jìn)行定量時(shí),應(yīng)比員工實(shí)際應(yīng)該達(dá)到的定量和員工實(shí)際能達(dá)到的定量略高一些胸私。因?yàn)樵谏a(chǎn)過(guò)程中往往會(huì)碰到突發(fā)事件,如員工請(qǐng)假厌处、缺勤、突然離職或者是原輔料一時(shí)供應(yīng)不上造成短暫性停工等,這些因素都會(huì)影響到真正定量的達(dá)成岁疼。所以組長(zhǎng)應(yīng)盡量在員工生產(chǎn)最熟練阔涉、土氣最旺盛時(shí)把時(shí)間安排得緊湊一點(diǎn),定量高一點(diǎn),這樣也就給自己面對(duì)突發(fā)事件時(shí)留有比較充裕的時(shí)間來(lái)調(diào)整。

人的潛能是很大的,所以我們?cè)诮o員工定量時(shí)不要被員工每日交上來(lái)的報(bào)表所蒙蔽捷绒。應(yīng)該對(duì)員工所做的工序進(jìn)行時(shí)間測(cè)算,測(cè)算應(yīng)該多時(shí)段瑰排、多數(shù)量進(jìn)行,偶爾一次的單時(shí)段、單數(shù)量測(cè)算是不準(zhǔn)確的暖侨。例如:在員工工序已經(jīng)熟練的情況下連續(xù)幾個(gè)班次進(jìn)行測(cè)算,每次測(cè)算最少要三件以上,如此綜合得出來(lái)的數(shù)據(jù)再乘以員工每天用以生產(chǎn)的時(shí)間,得出的數(shù)據(jù)就可以作為制訂員工定量的標(biāo)準(zhǔn)椭住。真正的定量數(shù)字應(yīng)比測(cè)算得出的數(shù)字略高一些,因?yàn)槎刻蜁r(shí),員工很容易就能達(dá)到,沒(méi)有壓力,動(dòng)力也就減弱,本身的潛能也就發(fā)揮不出來(lái),極易浪費(fèi)人力資源。當(dāng)然,定量也不能過(guò)高,如果定得過(guò)高,員工怎么做都做不到,就容易喪失信心,會(huì)感到壓力過(guò)大,背上沉重的思想包袱,每天都覺(jué)得疲憊不堪字逗。超強(qiáng)度的工作會(huì)導(dǎo)致員工最后完全放棄定量目標(biāo),破罐子破摔,消極抵抗工作京郑。定量時(shí)應(yīng)因人而異:后發(fā)力量比較強(qiáng)宅广、潛能發(fā)揮比較大的員工可以定高一點(diǎn),相反的員工則應(yīng)定低一點(diǎn)。但是必須要定在員工通過(guò)努力能夠達(dá)到的范圍之內(nèi)些举。

人天生是有一種惰性存在的,很多人都不喜歡有壓力,所以剛開(kāi)始定量時(shí)員工并不會(huì)心甘情愿去接受,并努力完成它跟狱。在實(shí)行定量之前和實(shí)行定量之初、組長(zhǎng)一定要圍繞定量營(yíng)造出一種氣氛和氣勢(shì)出來(lái),在各種會(huì)議和工作中都要表現(xiàn)出定量非進(jìn)行不可,定量人人都必須完成,人人都能完成的決心和信心户魏。要充分做好員工的思想工作,告訴員工所面臨的任務(wù),定量的目的,定量將給員工帶來(lái)的好處等驶臊。

那么定量會(huì)不會(huì)給員工帶來(lái)好處呢?答案是肯定的。定量可以使員工明白自己的生產(chǎn)任務(wù),使他們有一個(gè)前進(jìn)的目標(biāo),定量能發(fā)揮員工的潛能,提高他們的產(chǎn)量,增加員工的收入叼丑。員工有了目標(biāo)就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的動(dòng)力,充分去激發(fā)或者說(shuō)壓迫自己迸發(fā)出以前尚未發(fā)揮出來(lái)的潛能,潛能一旦迸發(fā)出來(lái),經(jīng)過(guò)不斷地穩(wěn)定关翎、練習(xí)和強(qiáng)化就會(huì)形成比以前的能量高出許多倍的新能量。例如:有一位員工開(kāi)口袋,平常每天只能做到80件,實(shí)行定量后組長(zhǎng)要求這個(gè)員工做100件,而且必須完成幢码。

員工為了完成定量而努力工作,終于達(dá)到定量并一直保持這個(gè)水平,一段時(shí)間之后笤休,這位員工發(fā)現(xiàn)自己并不需要很努力就能完成任務(wù)了。這位員工可能還沒(méi)有意識(shí)到,正是因?yàn)樽约旱臐撃鼙患ぐl(fā)出來(lái)以后,自己的能力已經(jīng)在無(wú)形中漸漸提高了症副。所以定量會(huì)產(chǎn)生壓力,壓力能激發(fā)潛能,潛能可以提高能力店雅。同時(shí)定量會(huì)使員工抓緊工作時(shí)的每一秒鐘,不會(huì)造成時(shí)間的浪費(fèi)。當(dāng)員工明白既然定量勢(shì)在必行,而且定量能給自己帶來(lái)諸多好處后,對(duì)完成定量也就會(huì)充滿信心和熱情,就會(huì)以積極的態(tài)度自覺(jué)自愿地去完成甚至超越它贞铣。

當(dāng)然實(shí)行并且要達(dá)到定量確有一定的難處,其實(shí)最難的也只是第一次,第一次闹啦、第三次以后員工開(kāi)始變得能夠接受并慢慢習(xí)慣,最后會(huì)變成一種依賴,一旦組長(zhǎng)沒(méi)有定量時(shí),員工會(huì)覺(jué)得失去了目標(biāo),不知道自己應(yīng)該做到多少才算合乎標(biāo)準(zhǔn)。

不過(guò)剛開(kāi)始實(shí)行定量時(shí)不要逼得太緊辕坝。一開(kāi)始應(yīng)不斷鼓勵(lì)員工,幫助員工樹立信心,對(duì)于達(dá)到定量的員工應(yīng)及時(shí)表?yè)P(yáng),讓員工嘗到成功的喜悅,一旦大部分的員工都已達(dá)到定量或接近定量時(shí),則應(yīng)把定量當(dāng)作一種制度而強(qiáng)制實(shí)行窍奋。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候是穩(wěn)固時(shí)期,一些未達(dá)到定量的員工其數(shù)量還沒(méi)上來(lái),而達(dá)到定量的員工則可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因而下滑。所以這個(gè)時(shí)候如果不強(qiáng)制實(shí)行的話,定量的達(dá)成就沒(méi)有保障,對(duì)于不是因?yàn)楸旧砑夹g(shù)問(wèn)題而達(dá)不到定量的員工應(yīng)該采取強(qiáng)制措施,如讓員工加班直到完成任務(wù)為止酱畅。

定量時(shí)一定要把每個(gè)員工每個(gè)工序都制訂出數(shù)據(jù)來(lái),并且各個(gè)工序之間的數(shù)據(jù)要達(dá)到均衡,你不可能給上一工序員工定量為500件/天,而給下一工序的員工卻定量為600件/天,就算下一工序的員工想做那么多,上一工序也提供不了那么多貨源琳袄。定量開(kāi)始后全組人員都必須達(dá)到,因?yàn)槿绻渲幸粋€(gè)工序(特別是前道、中道)沒(méi)有達(dá)到,就會(huì)影響他后面所有的工序都達(dá)不到定量纺酸。

在制訂定量數(shù)據(jù)時(shí)可采取這種方式:前道數(shù)量高→中道數(shù)量較高-后道正常窖逗。這種方式叫推動(dòng)式或壓力式生產(chǎn)方式。前道拼命生產(chǎn),給中道造成積壓,中道拼命生產(chǎn),給后道造成積壓,為了消除積壓,中道餐蔬、后道員工只好拼命工作碎紊。俗話說(shuō):人催人氣死人(組長(zhǎng)和等貨做的員工),貨催人急死人(有產(chǎn)品積壓的員工)。大家看過(guò)那滾滾向前的浪潮嗎?一浪緊跟一浪,雷霆萬(wàn)釣,氣勢(shì)宏偉,洶涌而來(lái)樊诺。流水生產(chǎn)就要像浪潮一樣,一道緊壓一道,奮勇向前仗考。

在定量時(shí)如果對(duì)員工非常了解,則可以一次定量,如果把握不大,則可分批次定量。先定一個(gè)比目前產(chǎn)量略高一點(diǎn)的產(chǎn)量,等到員工達(dá)到后再定出所需要的量词爬。這樣讓員工循序漸進(jìn),不會(huì)覺(jué)得任務(wù)遙不可及秃嗜。不過(guò)定量的次數(shù)也不能太多,盡量不超過(guò)兩次。如果每一次員工達(dá)到一個(gè)目標(biāo)時(shí)又給他定一個(gè)更高的目標(biāo)會(huì)讓員工覺(jué)得太累,不知道盡頭在哪里,永遠(yuǎn)都覺(jué)得一股巨大的壓力壓在頭頂上,這樣反而不利于組上長(zhǎng)期有序的發(fā)展,只要達(dá)到所需的產(chǎn)量以后就應(yīng)讓員工自由發(fā)揮,能沖得更高的可以表?yè)P(yáng),只能達(dá)到定量的也不要過(guò)于苛求,應(yīng)該給員工營(yíng)造一種緊張、有序但又不能過(guò)于勞累的工作環(huán)境痪寻。

定量數(shù)據(jù)擬定后應(yīng)在全組公布,寫在組上的白板上,然后每天將員工的產(chǎn)量抄錄在定量標(biāo)準(zhǔn)的旁邊,讓員工明白自己的目標(biāo)和每天完成的情況螺句。這種方法能有效地鼓舞員工的斗志,激發(fā)他們的成就感、榮譽(yù)感,促進(jìn)他們努力工作,相互競(jìng)爭(zhēng)橡类。

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