《小強(qiáng)升職記》里老付的那句慢生活西设、高效率,我很有共鳴答朋,因?yàn)檫@不正是我對(duì)自己生活工作的期許嘛贷揽。該書(shū)以小強(qiáng)的職場(chǎng)困惑為引子,將時(shí)間管理的精華融入到鮮活的生活場(chǎng)景中梦碗,由淺入深禽绪、由低級(jí)到高級(jí)蓖救、逐層遞進(jìn),向我們講述了時(shí)間管理方法論以及如何實(shí)操運(yùn)用印屁。
一循捺、整天喊忙喊累的我們,時(shí)間都去哪兒啦雄人?
通過(guò)本書(shū)的閱讀从橘,我們了解了時(shí)間的去向,認(rèn)清了自己忙碌的原因:
1础钠、被時(shí)間黑洞吸走了
通過(guò)閱讀《小強(qiáng)升職記》認(rèn)識(shí)了時(shí)間黑洞這個(gè)名詞恰力,它是指被動(dòng)時(shí)間的結(jié)合,比如超市購(gòu)物旗吁,被吸引到各種貨物區(qū)踩萎,看電視,一個(gè)節(jié)目接著一個(gè)節(jié)目看不停很钓,網(wǎng)上瀏覽每個(gè)頁(yè)面都不放過(guò)香府,這些行為不僅將被動(dòng)時(shí)間吞噬,還將主動(dòng)時(shí)間破壞履怯。時(shí)間黑洞緣起于大腦喜歡做簡(jiǎn)單的事情回还,而且大多數(shù)人的本性是做事情不夠主動(dòng)不愿走出舒適區(qū),所以特別容易陷入時(shí)間黑洞叹洲。書(shū)中教會(huì)我們避開(kāi)時(shí)間黑洞的兩個(gè)方法:第一柠硕,記錄和分析每日時(shí)間日志;第二运提,寫(xiě)便簽貼在辦公桌面醒目地方蝗柔,警告自己看好時(shí)間、不要做浪費(fèi)時(shí)間的事民泵。
2癣丧、背了別人的猴子(干了別人的活兒,舍了自己的事兒)
四象限時(shí)間管理法里提到一個(gè)觀點(diǎn)栈妆,我們應(yīng)該應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限胁编,將不重要但緊急的事情交出去一部分。所謂猴子法則指的是鳞尔,我們?cè)谧鍪碌臅r(shí)候被身邊人打斷嬉橙,因?yàn)樨?zé)任界限不明確而把他人責(zé)任范圍內(nèi)的事圓滿完成,卻耽擱了自己的事情寥假,如此占用時(shí)間市框,繼而拖延,直到發(fā)現(xiàn)時(shí)間所剩無(wú)幾糕韧。
3枫振、瑣事越做越多喻圃,沒(méi)有要事優(yōu)先的意識(shí)
因?yàn)樽鍪聸](méi)有規(guī)劃,不知道對(duì)自己來(lái)說(shuō)重要的事情是什么粪滤,手頭的事情越做越多斧拍,你就會(huì)忙得焦頭爛額。同時(shí)杖小,瑣事簡(jiǎn)單明確能即時(shí)得到滿足饮焦,也符合人們做事的心理,我們一般不容易避開(kāi)窍侧。如此,好多時(shí)間就被浪費(fèi)在這個(gè)地方了转绷。
4伟件、沒(méi)有想清楚自己的價(jià)值觀,不知道為什么忙议经?著忙的背后是迷茫
價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周?chē)目陀^事物(包括人斧账、事物)的意義、重要性的總評(píng)價(jià)和總看法煞肾。不清楚自己的價(jià)值觀咧织,事情做到最后容易產(chǎn)生逆反心理,因?yàn)槟悴幻靼鬃约簽槭裁匆鲞@樣一件事籍救,它的重要性是什么习绢,就這樣一直忙到迷茫,時(shí)間就這么悄悄溜走了蝙昙。
二闪萄、如何拯救(挽回)時(shí)間并合理用運(yùn)用?
書(shū)中給出的建議是奇颠,一邊通過(guò)記錄時(shí)間日志了解自己的時(shí)間分配比败去,把控做一件事時(shí)的時(shí)間底線;一邊在過(guò)往經(jīng)驗(yàn)里找到自己的價(jià)值觀烈拒。這時(shí)就可以著手學(xué)習(xí)時(shí)間管理的方法了:
1圆裕、四象限法則
四象限法則的具體運(yùn)用是,將一周事物清單標(biāo)出輕重緩急放入四個(gè)象限并作分析荆几,四象限內(nèi)事物有不同的處理方法和原則吓妆,該法則的關(guān)鍵是應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限,通過(guò)目標(biāo)描述和任務(wù)分解集中處理第二象限事物伴郁。
2耿战、衣柜整理法
衣柜整理法主要講的是做事要靠系統(tǒng)而不是靠感覺(jué)。具體的步驟是焊傅,第一剂陡,收集雜事放到工作籃里狈涮。第二是要明確意義,對(duì)工作籃里的事物進(jìn)行分類鸭栖,然后決定是否行動(dòng)歌馍。如果不需要行動(dòng)的話,說(shuō)明這些事晕鹊,要么是垃圾可以換掉松却,要么是將來(lái)某時(shí)的活動(dòng),可以放到每周回顧里溅话,適時(shí)孵化晓锻,要么放到參考資料里,以備后用飞几。如果需要行動(dòng)的話又分兩種情況砚哆,一種是兩分鐘可以搞定的,一種是兩分鐘不可以搞定的屑墨。如果兩分鐘可以搞定躁锁,能做的立即去做,不能做的卵史,要么委派給他人去做战转,可以寫(xiě)入日程表持續(xù)跟進(jìn);要么延遲處理以躯,放入日程安排槐秧,或者放入待辦事項(xiàng)。第三寸潦,是對(duì)分類后的事物進(jìn)行組織整理色鸳,擬出一份清單系統(tǒng):行動(dòng)清單+項(xiàng)目清單+將來(lái)清單+日程表。第四见转,深入思考命雀,解決盲目的困擾。首先斩箫,孵化雜事吏砂,不論是化掉不感興趣的事和做過(guò)的事情還是將時(shí)機(jī)成熟的事情從清單里挑出來(lái)做進(jìn)一步思考,都將有利于我們保持清晰有序的頭腦乘客;其次狐血,產(chǎn)生靈感,做事的間歇停下來(lái)想想過(guò)去和未來(lái)的事易核,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多平時(shí)棘手的事情匈织,會(huì)在這個(gè)時(shí)候找到靈感;再次,提升高度缀匕,通過(guò)對(duì)自己近期(一周)工作的審視纳决,向自己發(fā)問(wèn):我的目標(biāo)是什么?今后遇到類似的事情應(yīng)該如何取舍乡小?當(dāng)我們站在一個(gè)新的高度去看待現(xiàn)在的人和事阔加,會(huì)有前所未有的發(fā)現(xiàn)。第五满钟,選擇最佳方案去行動(dòng)胜榔。
三、解決了我在時(shí)間管理方面的那些痛點(diǎn)湃番?
從開(kāi)始接觸時(shí)間管理這個(gè)主題夭织,到閱讀《小強(qiáng)升職記》和《番茄工作法圖解》,以及期間的各種實(shí)踐吠撮。等到第三次看《小強(qiáng)升職記》時(shí)摔癣,我又挖掘出了新的干貨內(nèi)容,解決了若干讓我頗為揪心的痛點(diǎn):
1纬向、思考如何構(gòu)建自己的時(shí)間管理系統(tǒng)
原來(lái)時(shí)間管理也可以是一個(gè)系統(tǒng),這一點(diǎn)讓我覺(jué)得很新奇戴卜。通過(guò)閱讀當(dāng)下就領(lǐng)會(huì)到這個(gè)系統(tǒng)的兩個(gè)好處:第一逾条,可應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件,具體方法:首先明確這樣的事情無(wú)法避免投剥,你需要做的是處理好情緒师脂,然后問(wèn)自己下一步行動(dòng)是什么。再就是靠平時(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累江锨,最后就是要有做事靠系統(tǒng)的理念吃警。書(shū)中舉例:一朋友作PPT宣講時(shí),電插板意外落水啄育,電腦掛了酌心。這種情況卻被2分鐘搞定,因?yàn)樗淖鍪孪到y(tǒng)里面有預(yù)案挑豌,事先已經(jīng)準(zhǔn)備了同樣一套電腦PPT軟硬件等在那里安券。第二,我個(gè)人可以將前期學(xué)習(xí)的關(guān)于時(shí)間管理的零散知識(shí)點(diǎn)串聯(lián)起來(lái)氓英,希望一點(diǎn)一點(diǎn)形成適合自己的時(shí)間管理核心系統(tǒng)侯勉。
2、“下一步行動(dòng)”驅(qū)動(dòng)人生
這個(gè)觀點(diǎn)是我之前沒(méi)有注意到的铝阐≈访玻“下一步行動(dòng)”指的是某一件事情的下一個(gè)可以直接去做的事請(qǐng),通常造成你拖延、效率低下的原因就是你正做的的是雜事练对、任務(wù)或項(xiàng)目遍蟋,而不是下一步行動(dòng),所以總感覺(jué)無(wú)從下手锹淌,其實(shí)最后一步才是真正的項(xiàng)目或任務(wù)匿值。比如,寫(xiě)作的步驟分為構(gòu)思赂摆、大綱挟憔、書(shū)寫(xiě)、修改及完稿烟号,這個(gè)時(shí)候你腦子里最好不要老想著寫(xiě)點(diǎn)什么呢绊谭?怎么寫(xiě)呢?直接開(kāi)始構(gòu)思確定主題汪拥,完成后接著下一步达传,擬定大綱,就這樣一步步做完迫筑,文章也就寫(xiě)成了宪赶。其中要注意的關(guān)鍵點(diǎn)就是,下一步行動(dòng)最好以動(dòng)詞開(kāi)頭脯燃、內(nèi)容清晰搂妻、描述結(jié)果、設(shè)定開(kāi)始時(shí)間辕棚、周期及最后期限的要求寫(xiě)入行動(dòng)清單欲主。這樣可以避免拖延,提升效率逝嚎,增強(qiáng)行動(dòng)扁瓢。
3、學(xué)會(huì)了如何將重要的事情安排在高效時(shí)段
通過(guò)價(jià)值觀厘清什么對(duì)自己來(lái)說(shuō)是最重要的事情补君,通過(guò)記錄時(shí)間日志找到自己的高效時(shí)段引几,然后將重要的事情安排在高效時(shí)段。比如挽铁,目前對(duì)我來(lái)說(shuō)最重要的事情是提高寫(xiě)作水平她紫,而我的高效時(shí)段是早晨,所以我會(huì)養(yǎng)成早起習(xí)慣屿储,每天早上寫(xiě)一篇文章出來(lái)贿讹,然后再安排鍛煉,最后才是準(zhǔn)備去上班够掠。
4民褂、學(xué)會(huì)了如何讓想法落地
我常常笑稱自己是思想的巨人行動(dòng)的矮子。想法無(wú)限多,行動(dòng)無(wú)限少赊堪。原來(lái)是不懂將想法落地的訣竅:第一面殖,用smart法則理清目標(biāo),第二用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃哭廉,第三脊僚,用甘特圖掌控進(jìn)度遵绰,第四辽幌,用九宮格平衡人生椿访。最后結(jié)合David Allen提出的“六個(gè)高度”:原則、愿景成玫、目標(biāo)加酵、角色、項(xiàng)目猪腕、行動(dòng)钦勘,自上而下規(guī)劃码撰,自下而上搞定。
5个盆、戰(zhàn)勝拖延有了新招
關(guān)于拖延,是我長(zhǎng)期不能解決的死穴朵栖,好玩的是,書(shū)中關(guān)于拖延給出了新見(jiàn)解终惑。它說(shuō),拖延就像發(fā)燒一樣雹有,是對(duì)我們的一種提醒臼寄,我們應(yīng)該感謝它,發(fā)燒提醒我們的是體內(nèi)有病毒感染吉拳,而拖延提醒我們要用正確的方式和自己溝通。所以戰(zhàn)勝拖延胡最好的方法是臣服煤惩。臣服天性,人的天性是愛(ài)玩魄揉,番茄法就是運(yùn)用這個(gè)原理,讓人們專注25分鐘就休息瓣俯;臣服精力不狮,人的精力是有限的,并且隨著持續(xù)的工作精力會(huì)下降推掸,類似經(jīng)濟(jì)學(xué)上講的“邊際效益遞減規(guī)律”驻仅,而一般人卻想不停地給自己打雞血,對(duì)抗這種趨勢(shì)噪服,于是拖延就跳出來(lái)提醒你了,提醒你要接納效率曲線這個(gè)事實(shí)粘优,然后再想辦法調(diào)整;臣服環(huán)境丹墨,因?yàn)楣ぷ鞅淮驍喽斐傻耐涎邮遣豢杀苊獾逆依ⅲ覀冃枰蛹{這個(gè)事實(shí),然后想辦法應(yīng)對(duì)没酣。書(shū)中講述了針對(duì)內(nèi)部中斷和外部中斷的應(yīng)對(duì)措施裕便,很有效的哦!哈哈偿衰,雙子座的我论颅,有時(shí)懶散有時(shí)嚴(yán)苛囱嫩。臣服于我是很有必要學(xué)習(xí)的,期待運(yùn)用這個(gè)方法徹底根治我的拖延癥今妄。
6鸳碧、再微不足道的事情也要大肆慶祝,助力習(xí)慣養(yǎng)成
看書(shū)后發(fā)現(xiàn)腾仅,貌似這也是我不能好好堅(jiān)持一件事的原因套利。按理說(shuō)有驅(qū)動(dòng)有目標(biāo)有規(guī)劃有進(jìn)度,形成習(xí)慣應(yīng)該不在話下肉迫,可是為什么好多習(xí)慣的養(yǎng)成都半路夭折了呢喊衫,原來(lái)是我一直沒(méi)有適時(shí)地獎(jiǎng)勵(lì)自己啊。OK族购,牢記再微不足道的成就都要有大肆慶祝(助力習(xí)慣養(yǎng)成),從今天開(kāi)始就踐行违施,寫(xiě)完這篇書(shū)評(píng)朝墩,獎(jiǎng)勵(lì)自己去看兩集《太陽(yáng)的后裔》伟姐,花癡一下宋仲基歐巴。
7鹿霸、一次只處理一件事情
當(dāng)我們著急又忙碌的時(shí)候秆乳,其實(shí)是因?yàn)樘嗍虑槎言谝粔K兒了钻哩,如果腦袋里只裝一件事肛冶,可以教我們從周?chē)须s的環(huán)境和重重的壓力中解脫出來(lái)。好處就是可以培養(yǎng)專注力珊肃,提高做事效率馅笙;增加成就感,與其每件事都做一半董习,不如將一件事全部做完皿淋,這樣做起來(lái)更讓人輕松和開(kāi)心;擺脫壓力沥匈,想著接下來(lái)有一堆事要做,誰(shuí)能沒(méi)有壓力扮侄散址;收獲更好的結(jié)果,因?yàn)槟X袋里只留有一件事瞪浸,我們會(huì)有更好的邏輯思維和創(chuàng)造力吏祸,此時(shí)想讓結(jié)果不好都難呢。至于裝哪一件事情由下一步行動(dòng)決定嘍贡翘!
書(shū)中的小強(qiáng)鸣驱,就是這樣一步步踐行了這套時(shí)間管理方法論,最后華麗轉(zhuǎn)身踊东,成功晉升刚操。通過(guò)對(duì)本書(shū)的精讀菊霜、拆解以及工作中的高頻應(yīng)用祝闻,我對(duì)自己今后的職場(chǎng)動(dòng)態(tài)表示期待,你呢联喘?
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