今天是小長(zhǎng)假的第二天,依然忙亂活尊。早起先將昨天隊(duì)里的各項(xiàng)數(shù)據(jù)依數(shù)據(jù)官的審核結(jié)果進(jìn)行登記撼玄,編制第一周每人每項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總表和昨天一天的每人每項(xiàng)數(shù)據(jù)明細(xì)表,發(fā)到隊(duì)內(nèi)群里供大家查看蜈漓。學(xué)以致用穆桂,表里使用了昨天的學(xué)習(xí)內(nèi)容-條件格式扮靚報(bào)表,果然表不如圖迎变,看起來(lái)醒目許多充尉。學(xué)到的知識(shí)就是拿來(lái)用的,越用才能越熟練衣形,形成條件反射就達(dá)大成了驼侠,哈哈。當(dāng)然我距離此境界還很遙遠(yuǎn)谆吴,但是堅(jiān)持下去總會(huì)有那么一天倒源,不是說(shuō)不積跬步,無(wú)以至千里句狼;不積小流笋熬,無(wú)以成江海。
今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容是:神奇酷炫的下拉菜單腻菇,也是我很感興趣的內(nèi)容之一胳螟。
1.基本用法
⑴對(duì)文本用法
①手工錄入:Alt+↓
②數(shù)據(jù)驗(yàn)證
ⅰ數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許-序列-來(lái)源-手工輸入序列昔馋,用英文狀態(tài)下逗號(hào)分隔
ⅱ數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許-序列-來(lái)源-參數(shù)表
③名稱框
數(shù)據(jù)有效性-來(lái)源-名稱框或F3
⑵對(duì)數(shù)字用法
1)一般輸入:數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許-小數(shù)/整數(shù)/
2)身份證號(hào)輸入:數(shù)字驗(yàn)證-允許-文本長(zhǎng)度-數(shù)據(jù)-等于-長(zhǎng)度
2.數(shù)據(jù)驗(yàn)證進(jìn)階
⑴提示信息(像備注,但可移動(dòng))
數(shù)據(jù)驗(yàn)證選項(xiàng)卡-輸入信息-標(biāo)題-輸入提示-輸入信息-輸入要提示的內(nèi)容
⑵出錯(cuò)信息(出錯(cuò)可彈出對(duì)話框)
數(shù)據(jù)驗(yàn)證選項(xiàng)卡-出錯(cuò)警告-標(biāo)題-輸入提示-錯(cuò)誤信息-輸入要提示的內(nèi)容
⑶圈示無(wú)效信息
數(shù)據(jù)驗(yàn)證下拉菜單中
3.動(dòng)態(tài)下拉列表
源數(shù)據(jù)新增信息下拉列表可隨之自動(dòng)擴(kuò)展
①選定數(shù)據(jù)區(qū)域-插入-表格-生成超級(jí)表或是直接Ctrl+T
②定義區(qū)域名稱-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-允許-序列-來(lái)源-定義的名稱或F3鍵
4.快速錄入當(dāng)前時(shí)間
①空白區(qū)域輸入公式=NOW()
②選中需輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-來(lái)源-剛輸入公式的單元格位置
③設(shè)置單元格格式-自定義-h:mm:ss
5.借貸只能一方輸入
選中數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-允許-自定義-輸入COUNTA函數(shù)公式
6.二級(jí)下拉菜單
1)數(shù)據(jù)不隨新增擴(kuò)展的
①將一級(jí)參數(shù)定義名稱-選取要設(shè)置的區(qū)域-數(shù)據(jù)=數(shù)據(jù)驗(yàn)證-來(lái)源-一級(jí)參數(shù)名稱
②選中對(duì)應(yīng)的所有參數(shù)-定位Ctrl+G-常量
③公式-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建定義的名稱-勾選對(duì)應(yīng)的項(xiàng)(首行/最左列/末行/最右列)
④選中二級(jí)參數(shù)區(qū)域-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-允許-序列-來(lái)源-輸入INDIRECT函數(shù)公式
2)數(shù)據(jù)可隨新增擴(kuò)展的
選取要設(shè)置的區(qū)域-右鍵菜單 - 定義名稱-引用位置用OFFSET函數(shù)公式輸入
7.聯(lián)想式下拉菜單
第1步 源數(shù)據(jù)排序糖耸。目的是把相似的內(nèi)容排列在一起秘遏。
第2步 選取要設(shè)置的區(qū)域-右鍵菜單 - 定義名稱-引用位置用OFFSET函數(shù)公式輸入
第3步 數(shù)據(jù)-? 數(shù)據(jù)有效性 - 允許“序列”-來(lái)源 =城市
第4步 在數(shù)據(jù)有效性窗口中,去掉“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾選嘉竟。