5W2H — 會議安排

為迎接市高三視導(dǎo)工作,在高三英語備課組內(nèi)召開一次會議菜皂,從5個W和2個H來思考纸巷。

? ? 在做第一稿的導(dǎo)圖時镇草,麗瓊老師給予指導(dǎo),提出幾個疑問:關(guān)于你想辦一場什么樣的研討會瘤旨?你可以設(shè)想梯啤,是參與的人多嗎?討論的話題深入嗎存哲?還是會后的引流效果因宇?各種各樣,把對你有好處祟偷,對學(xué)校有好處的事情都想一想察滑,聯(lián)想開花一下,想到后修肠,再去思考贺辰,如果要實現(xiàn)這些好處,這次研討會我至少要在哪個方面做到什么指標(biāo)或評價嵌施。

老師對第一稿的建議如下:@Linda 第一眼看到的幾個疑惑:

1)這個圖的受眾饲化?

2)高考和學(xué)校,這兩個詞是兩個劃分依據(jù)吗伤,考慮換詞或調(diào)整位置

3)What直接讀到按時間順序的行動方案吃靠,那對于研討會,你的定位是什么足淆,想要實現(xiàn)什么直接的產(chǎn)出巢块?(output) 或者從目標(biāo)分解的角度礁阁,SMART分別可以是什么?現(xiàn)在的內(nèi)容更偏重于How夕冲。

下圖是用我首次嘗試用xmind軟件做的導(dǎo)圖氮兵。

? ? ? 后面修改的幾稿中,我補充了另外的部分歹鱼,最重要的主干分為5W和2H, why 方面更明晰本次研討會的目的泣栈,對收獲或本次研討會的意義,也就是what的問題弥姻,我從展示和收獲這兩個方面進行規(guī)劃南片,非常清晰本次會議的內(nèi)容重點和目標(biāo)。how 涉及的方面非常多庭敦,按時間和流程順序疼进,分為前中后三個階段,每個階段的具體措施和要求秧廉,以及需要準(zhǔn)備的資料伞广,涉及的人員和部門分工也非常清晰的在這個部分呈現(xiàn)出來。


最終疼电,花了幾個小時手繪花了這張會議安排的導(dǎo)圖嚼锄,加了很多小圖標(biāo),對于整個會議安排的執(zhí)行人就非常熟悉整個過程蔽豺,以及要注意的細節(jié)部分工作內(nèi)容了区丑。

最終,根據(jù)最終的導(dǎo)圖的受眾對象是來訪的專家修陡,我把導(dǎo)圖的落腳點重新進行顛覆性的修改沧侥,只保留了最核心的部分。經(jīng)過麗瓊老師的首肯魄鸦,我借用了麗瓊老師的導(dǎo)圖logo圖案的一部分宴杀,完成了下面這幅導(dǎo)圖,最終呈現(xiàn)給專家和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)号杏,做了工作的匯報婴氮。


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