第一部分 先吃掉那只青蛙
整個(gè)夏天病毡,螞蟻都在為儲(chǔ)備過(guò)冬的糧食而忙碌,像陀螺一樣轉(zhuǎn)個(gè)不停中狂。蟋蟀是一位將小提琴視作伴侶的藝術(shù)家凫碌,每天聽(tīng)著自己的彈奏感動(dòng)得眼淚都快要流下來(lái)。當(dāng)雪花親吻大地胃榕,螞蟻端著熱巧克力在洞穴里享受著自己的勞動(dòng)成果時(shí)盛险,蟋蟀則因?yàn)闆](méi)有食物被餓死了。
這個(gè)故事原意是教小朋友們要勤勞勋又。不過(guò)苦掘,讓我看這則故事,反倒覺(jué)得我們既可以不像螞蟻那么辛苦楔壤,也可以不像蟋蟀那么命運(yùn)悲慘鹤啡。只要學(xué)會(huì)了“吃青蛙”,我們就可以既儲(chǔ)備足夠多的過(guò)冬糧食蹲嚣,又用剩下的時(shí)間拉小提琴递瑰、跳華爾茲祟牲。時(shí)間管理不是讓人變得一味忙碌,而是讓人變得輕松泣矛,有時(shí)間享受生活疲眷。
第一章 FAST四部曲:成為高效之人
如果人在死神突然降臨前得到五分鐘的警告時(shí)間,可以用這五分鐘向他人訴說(shuō)最有意義的話您朽,那么狂丝,所有的電話亭都會(huì)被擠爆。因?yàn)檫@些人都想趕快用電話說(shuō)出心里對(duì)他人的愛(ài)哗总。
——克里斯托弗·莫利(Christopher Morley)
天下武功几颜,唯快不破。那什么是真正的快讯屈?
很多剛剛接觸時(shí)間管理的人蛋哭,以為時(shí)間管理就是做事情快。只要做一件事情所需要的時(shí)間越來(lái)越少涮母,同樣時(shí)間內(nèi)做完的事情就會(huì)越來(lái)越多谆趾,就等于跑贏了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,等同于勝利叛本。但如果細(xì)細(xì)觀察真正的“高手”一天的生活沪蓬,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們既不需要做事比別人快,也不需要每天比別人做得多来候。
在古龍筆下跷叉,李尋歡憑著最快的飛刀,殺死了武功不遜于自己的對(duì)手营搅。李尋歡所做的云挟,不僅僅是快。他全程只用了一刀转质,一刀擊中要害园欣。
先完成最重要的事,這正是你在本書(shū)前七章將要反復(fù)讀到的一點(diǎn)休蟹。
某次我受邀針對(duì)創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行時(shí)間管理培訓(xùn)沸枯。上課前,主持人做了個(gè)暖場(chǎng)鸡挠,問(wèn)參加的學(xué)員“為什么來(lái)上課”辉饱。
“作為創(chuàng)業(yè)者搬男,一周7天拣展,一天24小時(shí)不夠用〉薰洌”
“每天一進(jìn)公司大門备埃,就有超過(guò)3個(gè)人的工作量等我完成姓惑,恨不得生出三頭六臂“唇牛”
“最無(wú)奈的是于毙,常常整個(gè)公司的人忙碌一個(gè)月,卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有收獲辅搬∥ň冢”
“其實(shí)我昨天晚上加班,幾乎一夜沒(méi)睡堪遂,而且這種情況每星期都發(fā)生不止一次介蛉。”
聽(tīng)完大家來(lái)上課的原因溶褪,我緩緩說(shuō)道:“對(duì)于創(chuàng)業(yè)者币旧,辛勞加班或許的確無(wú)法避免,大家為此疲憊痛苦猿妈,但如果每天都清楚最重要的事吹菱,這種痛苦就能解決一半∨碓颍”
當(dāng)天演講的主題鳍刷,就是本書(shū)介紹的第一個(gè)習(xí)慣——先吃掉那只青蛙。我將在七篇連續(xù)的文章中贰剥,詳述理論倾剿、工具、心得蚌成、練習(xí)前痘。你可以順著F、A担忧、S芹缔、T流程一口氣讀完,再一天天地練習(xí)瓶盛,也可以按照本書(shū)的結(jié)構(gòu)最欠,分步驟練習(xí)。
用FAST原則吃青蛙
F:先吃掉那只青蛙
F是英文單詞“Frog”(青蛙)的縮寫惩猫,是本書(shū)第二章會(huì)詳細(xì)介紹的概念芝硬。你看到這里也許會(huì)想:“吃青蛙?好惡心轧房!”放寬心拌阴,這里不是魔法學(xué)校,并不是真的要大家吃什么青蛙奶镶〕僭撸“青蛙”的概念是博恩·崔西(Brian Tracy)在《吃掉那只青蛙》這本著作中提出的陪拘,代表的是需要完成的工作。
博恩·崔西也可以算作一個(gè)魔法師纤壁,不過(guò)他擅長(zhǎng)的不是降服巨龍左刽,而是激發(fā)人類的潛能。他是世界級(jí)潛能訓(xùn)練大師酌媒。博恩·崔西重要的觀點(diǎn)之一就是欠痴,如果每天早晨你先做最有挑戰(zhàn)性的事情,一天中其他的事情都會(huì)顯得無(wú)比輕松秒咨。
高效的人并不是每天做很多小事斋否,而是把時(shí)間花在最重要的幾件事情上。所以拭荤,我們要勇敢地吃掉“最丑”的青蛙茵臭。同時(shí),吃青蛙不能只靠生吞活剝舅世,要有方法地吃旦委,一口一口吃掉青蛙,進(jìn)入高效的工作狀態(tài)雏亚。
9:00排出今天最重要的三只青蛙缨硝,到了18:00青蛙都吃完了,這樣無(wú)論今天還有哪些瑣事沒(méi)有完成罢低,起碼完成了三件重要的事查辩。你已經(jīng)具備了高效能的基本分?jǐn)?shù),這樣一來(lái)每天無(wú)論怎樣都能保持效能了网持。
A:列出行動(dòng)清單
A代表“Action List”宜岛,英文中的行動(dòng)清單。把今天要做的事情列成清單功舀,之后就專注地一項(xiàng)一項(xiàng)做完萍倡。
每天早上花點(diǎn)兒時(shí)間,列出包含1~3只青蛙辟汰、5~7只蝌蚪的每日行動(dòng)計(jì)劃列敲。青蛙之后的其他任務(wù)就是“蝌蚪”,就是我們所說(shuō)的瑣事或小任務(wù)帖汞,相對(duì)來(lái)說(shuō)不是非常重要的事戴而。蝌蚪意味著如果今天做不完可以適當(dāng)舍棄。這份清單除了自己使用翩蘸,還可以和團(tuán)隊(duì)共享所意,讓隊(duì)員互相了解彼此的進(jìn)度。
熟練使用行動(dòng)清單對(duì)于踐行FAST原則的重要性,猶如凡·高隨身的調(diào)色板扁眯、小澤征爾手中的指揮棒,第三章將花很大篇幅分享具體的操作方法翅帜。
S:拆解青蛙
S是“Slice”的縮寫姻檀,代表切成小片。有些青蛙涝滴,不是一口能吃完的绣版,需要分成幾天甚至幾周才能吃完,那么就需要切成小片歼疮。
在你的人生中杂抽,是否有過(guò)這樣的體驗(yàn):一項(xiàng)工作龐大且重要,但恰恰因?yàn)槠潺嫶笄抑匾啵钥傆X(jué)得還沒(méi)有做好準(zhǔn)備缩麸,明日復(fù)明日地躊躇滿志卻裹足不前。生死線臨近時(shí)赡矢,我們驚呼一聲杭朱,手忙腳亂,最終事情將將完成吹散。這樣的情形弧械,可能出現(xiàn)在你寫論文、考職業(yè)資格證空民、籌備婚禮或計(jì)劃換個(gè)工作時(shí)刃唐,更可能在你的人生中屢次出現(xiàn)。
當(dāng)你面對(duì)那些很有壓力界轩、復(fù)雜的高難度任務(wù)時(shí)画饥,如果將它們切成小片,找到合適的下一步行動(dòng)浊猾,執(zhí)行起來(lái)就會(huì)順暢得多荒澡。
如何把青蛙切小,如何把難事拆分呢与殃?在第四章中单山,我將介紹思維導(dǎo)圖和九宮格兩種方法。大家靈活使用幅疼,可以將復(fù)雜任務(wù)拆解成行動(dòng)清單米奸,讓吃青蛙變得容易。
T:訓(xùn)練自己的時(shí)間感知能力
T代表“Time”爽篷,也就是時(shí)間悴晰。在驚濤駭浪和塞壬的歌聲中,時(shí)間感可以幫助航海家們保持速度和方向感。在每天吃青蛙的過(guò)程中铡溪,時(shí)間感知能力也可以幫助我們合理地制訂并遵守日程漂辐。
第五章介紹的番茄工作法和SWEET原則會(huì)使我們面對(duì)日程更從容。掌握了這兩種方法棕硫,只要利用簡(jiǎn)單的倒計(jì)時(shí)髓涯,就可以幫助你制訂合理的日程或計(jì)劃,讓你做事井井有條哈扮,準(zhǔn)時(shí)下班纬纪。
讓重要的事來(lái)得及
世界上速度最快的人是誰(shuí)?2016年里約奧運(yùn)會(huì)上滑肉,南非健將范尼凱克的400米田徑成績(jī)是43秒03包各,創(chuàng)下新的世界紀(jì)錄。
不過(guò)靶庙,如果漫畫中的人物也能參加奧運(yùn)會(huì)的話问畅,這個(gè)成績(jī)就算小巫見(jiàn)大巫了。在漫威的漫畫里六荒,若論速度按声,排第一的非快銀莫屬。用“來(lái)無(wú)影恬吕,去無(wú)蹤”形容快銀签则,絕不是一種夸張,因?yàn)槠胀ㄈ烁究床灰?jiàn)他的運(yùn)動(dòng)軌跡铐料。他渐裂,甚至能用手抓住子彈∧瞥停可是在《X戰(zhàn)警》系列電影里柒凉,正是快銀說(shuō)出了這樣一句臺(tái)詞:“雖然我很快,但有時(shí)候我也會(huì)來(lái)不及篓跛∠ダ蹋”
英國(guó)管理學(xué)家查爾斯·漢迪曾經(jīng)在書(shū)里講過(guò)這樣一個(gè)故事:他想去看望一位住在洛杉磯的朋友,但是總覺(jué)得下個(gè)月再去也行愧沟,明年去也行蔬咬,拖了一年又一年。直到有一天洛杉磯發(fā)生了大地震沐寺,漢迪驚慌地?fù)艽蚺笥训碾娫捔炙遥恢睙o(wú)法接通。他立即買了一張機(jī)票混坞,飛往洛杉磯狐援。好在他的朋友全身的器官一件也沒(méi)丟钢坦,兩個(gè)人得以相見(jiàn)。
人類無(wú)法奢求時(shí)間永駐啥酱,更休想在奔騰的時(shí)間之河中逆行爹凹。不管我們有多快,生命中總有些事情來(lái)不及做镶殷,也總有些事情的錯(cuò)過(guò)令我們感到遺憾禾酱。所以,在加快腳步的同時(shí)批钠,先做最重要的事,或許是盡可能讓重要的事情還來(lái)得及的最好保障得封。做最重要的事情埋心,讓我們從吃掉今天的青蛙開(kāi)始吧!