這是「曹將會(huì)客廳」第 10 篇文章
今天的會(huì)客廳嘉賓是我們的老朋友：Karl。
在之前的分享里胡陪，他介紹了關(guān)于晨間日記的操作和思考：我寫了760天晨間日記沥寥，有這些經(jīng)驗(yàn)想跟你分享。
后來跟他聊柠座，發(fā)現(xiàn)除了復(fù)盤之外邑雅，Karl 在時(shí)間管理也有自己的一套邏輯。
于是趕緊約稿妈经，便有了今天這篇高質(zhì)量的文章淮野。
自己看完也非常受益，推薦大家看完并實(shí)踐吹泡！
這是一篇2個(gè)月前就答應(yīng)曹將的約稿骤星，拖延癥患者的我，要是曹將不來催稿的話爆哑，估計(jì)還會(huì)繼續(xù)拖延下去洞难，汗 ！
這篇文章就簡單分享下我自己的時(shí)間管理心得揭朝。
/ 01 /? 緣起
說說我自己的經(jīng)歷队贱。
作為一枚帶領(lǐng)20個(gè)項(xiàng)目工程師的項(xiàng)目總監(jiān)，項(xiàng)目開發(fā)過程的瑣碎事情一堆潭袱，客戶事情柱嫌、內(nèi)部管理事情、人員問題屯换、技術(shù)問題编丘、開發(fā)問題、售后問題……
總之每天都在不停地連軸轉(zhuǎn)。
在沒有學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前瘪吏，自己的事務(wù)管理可以說是一塌糊涂癣防。
事情沒有輕重緩急之分，經(jīng)常忘記重要事情掌眠， 到了 Deadline 的時(shí)候才急急忙忙趕工蕾盯。
每天都在忙忙碌碌中度過，甚至一度對(duì)無休止的工作產(chǎn)生了極度的厭惡蓝丙。
2016年中旬级遭，機(jī)緣巧合之下開始聆聽喜馬拉雅易效能時(shí)間管理課程，開始系統(tǒng)的學(xué)習(xí)并踐行時(shí)間管理渺尘。
截止到目前挫鸽，已經(jīng)2年整了，時(shí)間管理對(duì)我的工作和生活鸥跟，都帶來了很大的幫助與改變丢郊。
但是，在開始介紹之前医咨，必須說明一件事情：
時(shí)間是無法管理的枫匾，能夠管理的只有自己。透過管理自己的習(xí)慣拟淮，管理自己的事件來達(dá)成對(duì)時(shí)間的管理干茉。
那時(shí)間怎么來管理呢？
德魯克說很泊，首先要記錄時(shí)間角虫，然后分析時(shí)間，最后才是安排時(shí)間委造。
“人生不在于做多少事戳鹅，而在于把重要的事情專注做、用心做昏兆、把它做到極致粉楚！”
簡單來說，就是所謂的要事第一亮垫。
時(shí)間管理的本質(zhì)模软，是對(duì)事件進(jìn)行分類。
對(duì)事件進(jìn)行分類饮潦，主要分為三個(gè)板塊：日歷燃异、清單、筆記继蜡。
接下來我們分別來看回俐。
/ 02 / 日歷系統(tǒng)
先看一下我的「朝夕日歷」里的一天逛腿。
基本上放的是重要事務(wù)。
這些事件有明確的日期仅颇，以及我必須要完成的事情单默，優(yōu)先級(jí)別最高。
為什么選擇「朝夕日歷」忘瓦？
它有個(gè)顯著優(yōu)勢(shì)：可以自動(dòng)捕捉系統(tǒng)日歷事項(xiàng)搁廓。
比如，助理發(fā)出來的會(huì)議申請(qǐng)耕皮，我通過微信掃碼之后境蜕，自動(dòng)同步到我的朝夕日歷中，實(shí)現(xiàn)比較人性化的提醒凌停。
類似的還有：Calendars 5粱年、IOS自帶日歷。
/ 03 / 清單系統(tǒng)
管理自己不能靠單腦罚拟，利用清單系統(tǒng)清空我們的大腦台诗，不分心，才能更專注地處理事情赐俗。
說白了就是：大腦的容量有限拉庶，應(yīng)該用來處理更重要的思考問題。
清單系統(tǒng)我用的是 Omnifocus（ios）秃励，是 GTD 系統(tǒng)當(dāng)中的最強(qiáng)大的一個(gè)APP。
GTD是英文 Getting Things Done 的縮寫吉捶，翻譯過來就是「搞定」夺鲜。
但是，Omnifocus 這個(gè)系統(tǒng)比較繁瑣呐舔，需要花時(shí)間來學(xué)習(xí)币励。對(duì)于大部分人來說，比較簡單的就是「滴答清單」珊拼。
當(dāng)然食呻，假如你像我一樣事物比較繁忙的話，那就推薦使用 Omnifocus 澎现。
/ 04 / 筆記系統(tǒng)
筆記系統(tǒng)的話仅胞，我選擇的是「印象筆記」。它相當(dāng)于我的第二大腦剑辫。
我習(xí)慣把信息資料全部都丟到里面干旧，再定期進(jìn)行整理和歸類。
使用方法上妹蔽，網(wǎng)上可以找到很多大神的印象筆記使用介紹椎眯，比如曹將之前的文章挠将，這里就不多贅述。
使用體驗(yàn)上编整，分享幾個(gè)個(gè)人覺得好用的點(diǎn)：
碎片化記錄舔稀。我一般會(huì)把日常的碎事，日記掌测，工作内贮，個(gè)人生活等等這些東西全部存在印象筆記里面。舉一個(gè)例子吧赏半，我給我女兒單獨(dú)建了一個(gè)筆記本贺归，從她出生第一天到現(xiàn)在三周歲，目前是保持一周貼一次更新照片断箫，是不是很有愛呢拂酣？
定期記錄。我的晨間日記也是存放在印象筆記里面仲义，這個(gè)可以查看我的另外一篇：我寫了760天晨間日記婶熬，有這些經(jīng)驗(yàn)想跟你分享。
個(gè)性化筆記埃撵。在使用時(shí)赵颅，最重要的是找到并搭建一個(gè)適合自己的筆記本框架。這部分推薦曹將的文章：我的印象筆記使用手冊(cè)（2018版）
/ 05 /? 其它一些效率工具
除了以上的推薦外暂刘，還有一些個(gè)人覺得不錯(cuò)的工具饺谬，分享如下：
1. 堅(jiān)果云?
目前在用的堅(jiān)果云的高級(jí)團(tuán)隊(duì)版。
它能實(shí)現(xiàn)的場(chǎng)景是：
客戶在哥倫比亞谣拣，更新了項(xiàng)目數(shù)據(jù)在我們的共享筆記本中募寨；我在浙江，同事在上海森缠，各自的共享筆記本同步都收到了更新拔鹰，實(shí)現(xiàn)了資料的協(xié)同共享。
2.思維導(dǎo)圖
電腦端用的是 Xmind贵涵，手機(jī)端用的是 Mindnode 列肢。
思維導(dǎo)圖，真的是誰用誰知道宾茂，我是上癮了瓷马，大量的整理、分析跨晴、提綱等等决采，都用思維導(dǎo)圖來進(jìn)行，網(wǎng)上可以找到思維導(dǎo)圖的一些優(yōu)秀案例坟奥。
也可以看看曹將的文章：什么树瞭？你還不會(huì)用思維導(dǎo)圖拇厢？
3.捷徑
IOS12 更新后的最大收獲，原來叫做 workflow 晒喷，非常好用孝偎，曹將也寫過專題文章：iOS 12 中最神奇的工具，我卻用它來做這件小
4.掃描寶
個(gè)人使用過最好的掃描軟件凉敲，因?yàn)榭梢詿o縫連接到印象筆記衣盾，快捷、清晰
5.番茄鐘
25分鐘高效工作爷抓，5分鐘休息势决，輪換進(jìn)行，科學(xué)高效工作蓝撇。
6. 名片全能王
一堆老外過來拜訪開會(huì)果复，交換名片，十來個(gè)人渤昌，完全記不住名字虽抄，怎么辦？
① 拍照：每個(gè)人都要有照片能分辨
② 交換名片：名片根據(jù)座位進(jìn)行編號(hào)
③ 名片全能王掃描
④ 名片全能王增加頭像（剛才拍照的）
⑤ 微信會(huì)自動(dòng)提醒新朋友独柑，加加加（名片自動(dòng)存檔通訊錄迈窟，微信新朋友會(huì)提醒，如果對(duì)方有微信的話）
7.Webex Meet
近期幾個(gè)大項(xiàng)目跟南美那邊同步開發(fā)忌栅，基本上一周三次的 Webex 視頻會(huì)議车酣，電腦&手機(jī)&IPAD，多平臺(tái)都可以進(jìn)行索绪，方便&快捷湖员。節(jié)省了多少出差費(fèi)啊！
8. 航旅縱橫
機(jī)票購買后，自動(dòng)提醒屈糊，開放手機(jī)選座谍失，飛機(jī)到達(dá)提醒，最準(zhǔn)確的飛機(jī)查詢 APP 嫡丙。
/ 06 /? 幾點(diǎn)小建議
1.推薦大家系統(tǒng)的聽下喜馬拉雅上的易效能時(shí)間管理100講拴袭，我大概聽過三遍。
2.根據(jù)四象限的原則曙博，通常我們先做重要且緊急的事情拥刻，假如這個(gè)象限的事情過多，說明我們的時(shí)間管理是有問題的父泳，要多做重要但不緊急的事情般哼，不要救火吴汪，事務(wù)回歸到正常流程。
3.工具只是輔助的蒸眠，關(guān)鍵的還是得靠自己自律漾橙。一頓飯吃不出一個(gè)胖子，長期積累一個(gè)習(xí)慣之后楞卡，你才會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)好處霜运。
4.清單列的分類特別詳細(xì)的話，事實(shí)上可執(zhí)行更差蒋腮，推薦把所有事務(wù)放在一個(gè)清單上淘捡。
5.要適應(yīng)電子化，很多人是用本子記錄和做計(jì)劃池摧，我們唯一不離手的工具就是手機(jī)焦除，隨時(shí)記錄，還可以檢索险绘。
我是小結(jié)
放上一張總結(jié)圖：
以上踢京。
