時間管理不是一種方法或者技能帆阳，時間管理是一種習慣，一種生活方式屋吨。

先說一個故事：

老板問員工：你知道世界由哪兩類人組成嗎蜒谤？

員工一臉懵 ： 男人和女人？

老板：是“確實很忙的人”和“假裝很忙的人”至扰。

員工：.........

我們總是習慣于把成功和努力工作劃上等號鳍徽，總覺得那些天天忙碌的人就是成功的人。其實成功的人也很忙碌敢课，但是忙碌的人往往并不成功阶祭，因為他們都是“假裝忙碌”或者“瞎忙的沒有意義”。

這中間的差距就叫做：時間管理直秆。時間管理做到位的人濒募，忙的是如何利用剩余和閑暇的時間去賺“第二收入”，甚至“第三項收入”圾结，而時間管理不到位的人瑰剃，永遠都是疲于應付老板和客戶的要求，以求保住自己的崗位筝野。

時間管理第一步：找出你的時間黑洞

拿出一張紙晌姚，寫下自己一天所做的事情和花費的時間。然后把這些事情標注為三類：集中精力工作歇竟，無意義的浪費挥唠，真正的休息。

看看時間黑洞在哪里焕议？有的人是用于網(wǎng)絡聊天宝磨，有的是網(wǎng)絡購物，有的是看電視劇，總之懊烤，先找到自己把大量的時間都浪費在什么地方梯醒，這個地方就是吸取你時間的黑洞。

時間黑洞是怎么產(chǎn)生的腌紧？為什么會如此浪費我們的生命茸习？

想想看，當你準備給客戶寫報告的時候壁肋，你正在發(fā)愁号胚，這個時候一個小彈窗彈出來一個標題“ XXX明星的驚天秘密” ，然后你就立刻打開彈窗浸遗，開始瀏覽網(wǎng)頁猫胁。當你瀏覽完了之后，又想看看和這個新聞有關的其他的新聞跛锌，于是你又開始刷.....就這樣弃秆，兩個小時過去了，你連報告的第一段還沒寫完髓帽。

時間黑洞是源于我們?nèi)祟惖拇竽X只喜歡做最簡單的事情菠赚，我們在遇到困難的時候本能的會選擇逃避。而目前無孔不入的各種信息郑藏，手機和網(wǎng)絡衡查，都給了大腦絲毫不用面對挑戰(zhàn)的溫床。

所以必盖，看似那個員工一直坐在自己的工位上拌牲，面對電腦很長時間，實際上他花費了大量的時間只做無意義的事情歌粥。

時間管理第二步： 做好自己的時間記錄塌忽，找到工作的“嗨點”

一定要知道每一段時間的運用都有它自己的意義。

做事之前要有預期失驶，并且讓工作追求預期的結(jié)果砚婆，這就是主動運用時間。

要想打敗時間黑洞突勇，就必須要做好自己時間規(guī)劃和記錄装盯。你要對自己的時間先有大概的規(guī)劃，每20-30分鐘做什么甲馋，然后執(zhí)行看看埂奈，再把結(jié)果記錄下來。只有這樣定躏，才能找到你每天的”高效時間段“账磺。

其實一天的體力和精力一定是有高潮和低谷的芹敌，如果讓人在低落的時候去完成高難度的任務就會十分困難。所以垮抗，找到每天自己的”高效時段“至關重要氏捞。

其實我們?nèi)松幸捕际窃趫?zhí)行“二八法則” 。20%的重要工作決定你80%的職場人生冒版。很多人在完成某一個項目之后就突然榮升主管或者經(jīng)理液茎，因為他做了一個重要的工作，或者是做對了某個選擇辞嗡。

永遠都要用自己的高效時段去接受和進行有難度的工作捆等。

時間管理第三步：運用四象限法則（要事第一）

這是一個傳說中的法則。

之所以是傳說, 其一是因為他是著名的管理學家史蒂芬·柯偉提出的理論续室。全世界無數(shù)牛人都點贊認可栋烤。

其二是因為雖然四象限法則很有名，但是能運用好的人真的不多挺狰。

這個原則首先把事情按照重要和緊急程度分為四個象限：重要而且緊急明郭，重要但是不經(jīng)濟，不重要但是緊急丰泊，不重要也不緊急薯定。

畫圖如下：

職位和崗位的不同，每個人遇到的工作不同趁耗，所放進每個象限的事務也不同。

但是對于那些天天喊著忙死了疆虚，也經(jīng)常加班就是沒有升職加薪的人來說苛败，其實大部分的工作都會集中于第三象限，也就是不重要但是緊急径簿。

有很多客戶的郵件等著你回復罢屈，但是也只是需要你有一個回復而已，你的回答對公司的業(yè)務發(fā)展幾乎起不到毛毛雨的影響篇亭。你所要去做的最好是“少做缠捌，或者盡可能讓別人去做。尤其是當這個工作壓根不是你的译蒂÷拢總也是莫名其妙的背負著其他人的工作，這類的人在職場并不少見柔昼，甚至可以說哑芹，占很大一部分。

如果遇到這類情況捕透，你一定要甩開肩上的"猴子“ 聪姿，讓他去找真正的主人碴萧。而你要全力以赴做重要的事情。

時間管理第四步: 腦子里只裝一件事情

你知道世界上最忙碌的地方是哪里嗎末购？紐約的中央火車站破喻。尤其是大廳中10平米的車站問訊處，每一天哪里都是人潮洶涌盟榴，行色匆匆的旅客真想詢問路線曹质。

但是對于問詢處的人員來說，他們都是彬彬有禮曹货，回答完一個客人的問題接著回答下一個客人的問題咆繁。

他們永遠都是：只服務一位旅客。

每天的工作總是要讓我們感覺就好像美杜莎的頭發(fā)一樣顶籽，互相糾纏在一起玩般，時間一長就會覺得壓力很大。所以你要做的是礼饱，每次腦海里只裝一件事情坏为。

只有這樣，我們才能在做事情的時候更加專注镊绪，擺脫壓力困擾匀伏。

腦子里之裝一件事情，在完成之后蝴韭，就要關注“下一步行動‘够颠。尤其是當你有比較大塊的事務要處理的時候，分解自己的行動榄鉴，然后每一個小行動完成之后履磨，立刻進入下一個行動。

請注意庆尘，一個好的行動一般都是以動詞開頭的剃诅。比如：準備會議記錄，打電話給李總驶忌，讀完《小強升職記》第三部分矛辕。

因為動詞開頭更有目標感，可以讓你立刻動起來付魔。

講了很多聊品，你也可能會覺得這些方法都不錯，準備立刻動手去做几苍。先別忙杨刨，你還需要做一件事情，如果這個事情沒做擦剑，那什么樣子的方法都不可能最后幫到你妖胀。那就是芥颈，你一定要找到人生目標。

時間管理說到底是生命管理赚抡。只有心懷人生目標爬坑，你才能從第一步開始一點點的做下去。其實我們的人生就像蓋房子一樣涂臣，我們自己是設計師盾计，也是建筑工，你的目標就是你想把人生設計什么樣子赁遗，然后做法和怎么做就是在一點點添磚加瓦署辉。

成功的關鍵就在于是否有目標，目標的存在岩四，才是你如何分配時間的出發(fā)點哭尝。

當你已經(jīng)有了明確清晰的目標，那你已經(jīng)打敗80%的人剖煌。剩下的就是好好管理自己的時間材鹦，相信時間的力量。