【行動管理】你以為你在認(rèn)真工作,其實你在浪費時間

你以為你在認(rèn)真工作拾氓,其實你在浪費時間

為知者說:你確定你真的是在非常努力認(rèn)真地在工作嗎?是否依然十分忙碌底哥,恨不得一天有48個小時去工作咙鞍?當(dāng)你的生活被工作擾亂或者總是不夠時間工作的時候,那你就需要好好地檢視你是否有效地利用時間趾徽?

每個人都會有這樣的體驗:全身心地去做一些事情的時候续滋,時間過得很快,情緒會很平靜孵奶,心情會很舒暢疲酌,做事情很有成就感。哪些事情影響了你工作時的專注力了袁?

如果將人的一生按照平均78.6歲來計算朗恳,那么以下事實可能會讓你感到驚訝:

睡覺:25年
工作: 10.3年
看電視:9.1年
交通:4.3年(往返月球三次)
吃飯:3.66年
做飯:2.5年
看廣告:2年
搞衛(wèi)生:1.1年
洗澡:1.5年
上廁所:92天
親吻:14天
女生決定穿什么:1年
男生瞟美女:1年

可以發(fā)現(xiàn):除了睡覺,工作占據(jù)了我們?nèi)松淖畲蟀鍓K载绿。

對于職場人士來說粥诫,花費在工作的這10年至關(guān)重要。對大部分人來說崭庸,它是我們改變現(xiàn)狀臀脏、實現(xiàn)人生價值的重要渠道。

你將如何選擇度過這10年冀自?

1991年揉稚,巴菲特和比爾·蓋茨曾被同時問一個問題:你的一生中最寶貴的是什么能力?他們給出了相同的答案:“Focus”(專注)熬粗。

專注是一種能力搀玖,尤其是對于職場來說,它決定了我們的效率驻呐、成績灌诅。然而干擾卻無所不在芳来。數(shù)據(jù)顯示,工作中的人平均每3分鐘就會被打擾一次猜拾,而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分鐘即舌。

在工作中,你有28%的時間花費在處理無關(guān)緊要事情上挎袜,這每天都要“吃掉”你2-3小時的時間顽聂。

那么,到底哪些事情在分散你的注意力盯仪?

1紊搪、無效的會議

1/4的人抱怨會議時間過長,空談而非實干全景∫——我安排這個會議是為了討論下周的會議安排。

2爸黄、辦公室政治
47%的人覺得辦公室工作降低了他們的工作效率滞伟,同時也是Top 10壓力來源之一。

3炕贵、冗余社交
40%的人認(rèn)為如果少些閑聊梆奈,他們可以更快完成工作。

其他的專注殺手還有……

4鲁驶、郵件強迫癥上班族每小時平均查看郵箱30-40次。

網(wǎng)絡(luò)閑逛癥47%的受訪者承認(rèn)自己上網(wǎng)導(dǎo)致了拖延舞骆;64%的人在每天瀏覽和目標(biāo)無關(guān)的網(wǎng)頁钥弯。
以及…

5、多線程工作

同時處理幾個任務(wù)導(dǎo)致效率下降40%督禽,還會導(dǎo)致壓力增大和智商下降脆霎。

你失去的時間等于什么呢?

失去的時間 = 一大筆錢 = 更大的工作壓力

和時間一樣狈惫,注意力也是有限且需要認(rèn)真管理的睛蛛。下面是一些保持專注的小技巧:

1、認(rèn)清你的分心因素——記錄你的時間去了哪兒

如果你的大部分時間都花在了在社交網(wǎng)絡(luò)上閑逛胧谈,那么遠(yuǎn)離社交網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)是在工作當(dāng)中必須樹立的原則忆肾。微信?別點了菱肖;微博客冈?別刷了。如果你有郵件強迫癥稳强?還喜歡沒事就和同事扯閑篇场仲?搞清楚自己的“時間都去哪兒了”很重要和悦。

你可以記錄下一個星期內(nèi)自己的時間分配情況,明白時間都花在哪里渠缕。凡事要想進步鸽素,必須先理清現(xiàn)狀。

每天把當(dāng)天的時間日志記錄在為知筆記里面回顧亦鳞,看看自己的時間哪里去了馍忽,是否把大部分時間放在了做重要不緊急的事情上還是不斷地在救火?或者是否刷微博微信的時間太多了蚜迅?

2舵匾、拆分你的目標(biāo)——一項項完成

每天通過to-do-list給自己的一天定個目標(biāo),通過列表谁不,你將梳理清楚你當(dāng)天最重要的任務(wù)和方向坐梯。將那些最重要的事情放在最上面一行,完成一項劃掉一行刹帕,getting things done的滿足感絕對比浪費時間的感覺更痛快吵血。

To-do-list上的目標(biāo)越小、越具體越好偷溺,太大的目標(biāo)將讓你無所適從蹋辅。

每天回到辦公室的第一件事情就是在為知筆記回顧昨天的待辦清單,然后新建一個筆記把今天要做的事情寫上去挫掏。

3侦另、建立你的“免打擾原則”——更專心地工作

徹底擺脫讓你分心的因素有些不切實際,但你可以盡可能樹立自己的原則尉共。需要專注時候褒傅,你可以關(guān)上辦公室的門、將手機設(shè)為靜音袄友。讓別人知道“這時不該打擾他”殿托,將讓你更有機會集中精力。

把郵件剧蚣、QQ支竹、微信直接關(guān)掉,打開為知筆記開始工作吧鸠按!如果又不想受到其他太多的干擾礼搁,又不想錯過工作信息,那就跟同事/朋友一起使用為知筆記吧目尖!只有@ 到你的信息才會通知你叹坦,既可以全然專注地工作,又不會錯過關(guān)鍵的工作信息卑雁。

4募书、學(xué)會分配你的注意力——適當(dāng)說不

接受一項新的任務(wù)或會議邀約之前绪囱,確定其是否位于你的優(yōu)先級列表之內(nèi)。如果它打亂了你的計劃或是讓你無法專注于更加重要的工作莹捡,請學(xué)會說不鬼吵。

當(dāng)別人問及你事情的時候打開為知筆記的今日計劃,是否已經(jīng)把最重要的三件事情完成了篮赢,如果還沒有完成那就拒絕吧齿椅!如果對方還不著急完成,而這明天工作量不大启泣,那就接收明天再處理涣脚。

5、預(yù)留出走神時間——讓自己放空

留些時間讓自己放空寥茫,只工作不休息會讓你大腦遲緩遣蚀。60-90分鐘專注工作之后,獎勵自己一個10分鐘的休息時間纱耻!你可以找找自己的節(jié)奏芭梯,休息時間不妨看看微博、刷刷微信或者給自己來杯咖啡弄喘。

工作時間不要持續(xù)太長玖喘,偶爾離開一下電腦,去喝一杯咖啡或者去一次洗手間蘑志,養(yǎng)足精力回來繼續(xù)累奈。

專注是每一個普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時間投入到自己最想做的事情上急但,把自己的所有的力量專注在自己最想實現(xiàn)的目標(biāo)上澎媒。提升專注力,走好職場這“10年”羊始。


文章版權(quán)信息

  • 原文作者: 為知筆記
  • 原文地址:http://www.dwz.cn/KOpJu
  • 本文關(guān)鍵詞:行動管理,拆分,專注,目標(biāo),記錄,分配
  • 版權(quán)聲明:本文由做自己的CEO團隊轉(zhuǎn)發(fā)旱幼,所有版權(quán)歸屬原作者查描。
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