在工作中耀怜，如果你不是專職的項目經(jīng)理恢着，那么在很多情況下都不會有專業(yè)的軟件來進(jìn)行項目管理桐愉，或者是任務(wù)管理，當(dāng)然有些比較大的公司可能有一些專業(yè)的系統(tǒng)掰派，但在使用上會比較繁瑣从诲，如：Planisware, project等，你可能只是需要進(jìn)行項目任務(wù)的進(jìn)度管理靡羡，不需要復(fù)雜的資源管理系洛，Gateway管理，那使用Excel就是一個很現(xiàn)實而且不錯的選擇略步。
這兩個圖的最大的問題在于:
- 不自動绽诚，圖表無法顯示進(jìn)度，當(dāng)然更新版的勉強加入了進(jìn)度杭煎，但維護(hù)起來也不太方便
- 作個短期規(guī)劃還可以恩够，長期的跟蹤要手工拉格子，還得算好長度羡铲，不方便
- 如果不斷有任務(wù)的變更蜂桶，表格的維護(hù)也跟蹤的細(xì)節(jié)也會花費很多的時間
問自己一個問題：進(jìn)行項目（任務(wù)）進(jìn)度管理，最重要的是什么也切？
我認(rèn)為是專注于對任務(wù)本身的管理
所謂對任務(wù)本身的管理扑媚，包括但不僅限于：任務(wù)的逐步分解與邏輯展開、交付內(nèi)容與質(zhì)量雷恃、開始時間疆股、結(jié)束時間、進(jìn)度狀態(tài)管理褂萧、其它（風(fēng)險管理押桃、資源、成本导犹、RASI唱凯、需要的支持等）
對進(jìn)度的管理與可視化，只是對任務(wù)管理本身的一種表達(dá)方式谎痢，我們要使用Excel的自動化功能磕昼，不需要在上面花太多的時間。
那該如何使用EXCEL节猿，既能達(dá)到管理項目進(jìn)度票从，又不至于顛倒主次漫雕，在上面花太多的時間？
我的經(jīng)驗是：
1. 一張合適的表格（以軟件項目為例）
WBS：工作包峰鄙，或者是分解任務(wù)結(jié)構(gòu)浸间，用于顯示一個任務(wù)包的匯總
任務(wù)名稱：描述沒有歧義的任務(wù)名稱
責(zé)任人：可以用于資源管理
交付內(nèi)容：每一項任務(wù)必須定義清楚交付的成果，否則容易產(chǎn)生扯皮或者返工等現(xiàn)象
交付質(zhì)量：一般用于顯示公司對于成果的質(zhì)量要求吟榴，時間魁蒜、成本或者交付的實體都是需要考核質(zhì)量的
起止時間：這是任務(wù)管理的必備，沒有截止日期的任務(wù)都是沒有約束力的
進(jìn)度：顯示當(dāng)前完成的比例吩翻，這個值與時間的長度的積就是已用天數(shù)（不是實際已用天數(shù)兜看，只是用于顯示甘特圖狀態(tài)的）
今天：是Today()函數(shù)，用于顯示今天的標(biāo)志線
最后狭瞎，我想強調(diào)一點细移，所有的表格以能滿足自己日常管理用即可，不要搞得太繁瑣熊锭，化繁為簡弧轧！
2. 一份自動刷新的甘特圖
完成這么一個圖表的原則是：
1.用開始時間作為基準(zhǔn)點
2.用已經(jīng)完成的百分比與天數(shù)的積作為已經(jīng)完成的進(jìn)度
3.用還剩余的量作為未完成的百分比
4.將今天的日期作為次坐標(biāo)軸，圖形是簇將條形圖球涛，并添加趨勢線
詳細(xì)步驟：
開始時間是基準(zhǔn)點劣针，已經(jīng)天數(shù)+剩余天數(shù)表示進(jìn)展情況，今天顯示當(dāng)前時間點亿扁。
在EXCEL里，日期也是數(shù)值型的从祝，2017/1/1是42736襟己，這個是最小值，也是項目的開始時間牍陌，最大值用項目的結(jié)束日期擎浴，坐標(biāo)軸也能顯示在上面，看你的習(xí)慣毒涧。
目的是按按照項目的正常次序從上往下排列。
開始日期的目的就是作為甘特圖橫條的起始位置契讲，隱藏起來仿吞。
在“更改圖表類型”-“組合”中，把“今天”調(diào)整為簇狀條形圖捡偏，并勾選“次坐標(biāo)軸”唤冈。
右鍵“添加趨勢線”，選擇“線性”银伟，填充一個自己喜歡的顏色你虹。
接下來就可以將這個圖形根據(jù)自己的要求绘搞，作美化處理，以后在你更新表格的時候傅物，這個圖形會自動根據(jù)數(shù)據(jù)刷新夯辖。
以上使用的是EXCEL2016，其它版本請自行調(diào)整挟伙。
最后總結(jié)如下：
1.項目進(jìn)度管理（工作任務(wù)管理）要把注意力集中在任務(wù)本身上楼雹。
2.可以用EXCEL作一個自動的甘特圖來跟蹤任務(wù)的進(jìn)展模孩。
