高效解決80%的常規(guī)任務(wù)，才能騰出手來(lái)推進(jìn)關(guān)鍵任務(wù)
忙勾邦，救火蚣录，高效率，低效果
我們每天都很忙眷篇！
從一早到辦公室開始萎河，不是開會(huì)，就是郵件，不是微信虐杯，就是有人找你溝通玛歌！
不是領(lǐng)導(dǎo)給你派活，就是其他同事求助擎椰，作為下屬支子，上級(jí)，同事的不同角色扮演者达舒！
我們都疲于奔命值朋，四處救火，回頭一看巩搏，MDZZ昨登，自己還有一堆活！
每天就是救不完的火贯底，干不完的活丰辣！
真正重要的事情，常常一拖就是幾個(gè)月丈甸，甚至2019年的計(jì)劃可以直接在2018年計(jì)劃上改個(gè)數(shù)字j就行了糯俗。
在家里，作為你爸媽的孩子睦擂，你孩子的爸媽得湘，我們還承擔(dān)著家庭的重任，不管是家務(wù)還是其他老人家和小孩子沒法自己搞定的事情顿仇，都要我們來(lái)搞定淘正；
另外，我們還有自己的需求臼闻，社交鸿吆，娛樂，學(xué)習(xí)等等述呐，于是惩淳，我們每天都很忙，上班忙乓搬，下班忙思犁，忙不完的工作，忙不完的事情进肯，忙得我們都被自己感動(dòng)了：我都這么忙了激蹲，為什么還不能玩會(huì)兒，我都忙成這樣了江掩，為什么不給我加薪学辱，我都快忙死了乘瓤，你們還要怎么樣？
這就是我們的畫像策泣，很忙衙傀，忙到自我感動(dòng)，忙到渴望放松着降，忙到各種抱怨差油，但是生活和工作很多時(shí)候還是在原地打轉(zhuǎn)，忙來(lái)忙去做的都是救火的任洞，應(yīng)急的蓄喇，一次性的，無(wú)法積累的工作交掏，那些真正重要的事情幾乎都停留在計(jì)劃中妆偏。
怎么辦？盅弛！
我們需要改變钱骂，我們應(yīng)該改變，想要要把主要的精力和資源投入到20%的關(guān)鍵事情中去挪鹏，就必須先解決這些天天讓你團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的日常任務(wù)和突發(fā)情況见秽。
我們應(yīng)該如何改變，
第一步讨盒，任務(wù)分類
請(qǐng)出緊急重要四象限來(lái)幫忙解取，先把工作或者任務(wù)按重要程度和緊急程度分分類，
緊急不重要=快速搞定或者授權(quán)給別人搞定 重要又緊急=優(yōu)先搞定
不重要不緊急=想都別想返顺，讓別人去搞 重要不緊急=每天都要投入去做的關(guān)鍵
其實(shí)重要又緊急的事情禀苦，大部分是我們以前沒做好重要不緊急造成的，所以該補(bǔ)課要補(bǔ)課遂鹊，除了補(bǔ)課振乏，就要把現(xiàn)在的重要不緊急做好，以免以后又變成重要又緊急
第二步秉扑，設(shè)計(jì)一個(gè)GTD(getting things done）系統(tǒng)
分完類慧邮，知道要做什么了，接下來(lái)就該考慮如何去做了舟陆，通常來(lái)說(shuō)這個(gè)時(shí)候就該P(yáng)DCA出場(chǎng)了误澳，計(jì)劃→做→檢查→修正，這個(gè)套路我們都很熟悉了吨娜，但是日常工作中間一定會(huì)有很多任務(wù)過來(lái)插隊(duì)的脓匿，這個(gè)時(shí)候我們?cè)撛趺崔k淘钟？
我們應(yīng)該設(shè)計(jì)一個(gè)更加柔性的系統(tǒng)來(lái)搞定這些日常的常規(guī)共走宦赠，留出時(shí)間對(duì)付重要工作陪毡；怎么柔性呢，我們需要一個(gè)接納臨時(shí)插隊(duì)勾扭，或者剛剛生成的任務(wù)的容器毡琉，用陳老師的話來(lái)說(shuō)就Inbox收件箱。當(dāng)我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)候妙色，有新的任務(wù)進(jìn)來(lái)桅滋，我們先把這些新任務(wù)放到這個(gè)Inbox或者說(shuō)任務(wù)箱里面，記錄清楚需要做什么身辨，要達(dá)到什么目的丐谋，什么時(shí)候需要完成，當(dāng)完成手頭工作后煌珊，檢查Inbox号俐，根據(jù)工作實(shí)際情況確定先做什么。
第三步定庵，落地執(zhí)行
系統(tǒng)設(shè)計(jì)好了吏饿，那么我們就該開始執(zhí)行了，按照PDCA的方法蔬浙，我們先在筆記本上做計(jì)劃猪落，按照3things（重要不緊急），已知其他工作畴博，Inbox笨忌，檢查和復(fù)盤把頁(yè)面如下分配
| 1 | 檢查與復(fù)盤 | 1 | 3THINGS |
|---|---|---|---|
| 2 | 內(nèi)容，花幾個(gè)番茄 | ||
| 3 | |||
| 4 | 2 | Others | |
| 5 | 內(nèi)容绎晃，什么時(shí)間完成 | ||
| 6 | |||
| 7 | 3 | Inbox | |
| 8 | 內(nèi)容蜜唾，什么時(shí)候需要完成 | ||
| 9 |
每天早上上班第一件事情，泡一杯咖啡庶艾，坐下來(lái)袁余，認(rèn)認(rèn)真真花10-15分鐘，做計(jì)劃咱揍，
對(duì)于3things要確定做什么颖榜，投入多少時(shí)間，
對(duì)其他已知工作煤裙，要寫上做什么掩完，幾點(diǎn)鐘完成
對(duì)于Inbox就等待有任務(wù)來(lái)的時(shí)候填進(jìn)去，也需要填寫需要完成的時(shí)間
這種利用筆記本或者其他工具來(lái)做計(jì)劃硼砰，記錄的辦法且蓬，最大的好處就是不要用自己的大腦去做詳細(xì)記錄，需要做的時(shí)候檢查筆記本就好了题翰，減少了不必要的記憶工作恶阴。
當(dāng)然诈胜，現(xiàn)在也有很多關(guān)于GTD的軟件和工具，看個(gè)人喜好吧冯事，形式并不是關(guān)鍵焦匈，雖然好的形式也會(huì)有很大的幫助，但是好不好其實(shí)還是關(guān)鍵看執(zhí)行昵仅。
以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)缓熟，用筆記本來(lái)做每日的GTD最大的好處有 一、一邊寫一邊思考摔笤，印象深刻够滑，比拍照什么的更容易記住，二 吕世、做完一項(xiàng)就可以簡(jiǎn)單復(fù)盤版述，更有感覺，三寞冯、一周8頁(yè)渴析，一年430來(lái)頁(yè)（52*8+12+年度復(fù)盤），看上去很有成就感
當(dāng)然吮龄，也有缺點(diǎn)俭茧，比如內(nèi)容很簡(jiǎn)單，復(fù)盤的時(shí)候不容易記錄太多漓帚，時(shí)間長(zhǎng)了并想不起來(lái)太具體的內(nèi)容母债，沒有手機(jī)APP或電腦軟件的提醒功能等等，
關(guān)鍵的事情
一尝抖、要PDCA毡们，具體到GTD系統(tǒng)就是要每天做好計(jì)劃，認(rèn)真執(zhí)行昧辽，
二衙熔、堅(jiān)持每天復(fù)盤，時(shí)間最好當(dāng)然是當(dāng)天結(jié)束搅荞，休息之前红氯，但是關(guān)鍵是要復(fù)盤，我的習(xí)慣是每項(xiàng)完成后先記錄一些關(guān)鍵詞咕痛，每天下班前復(fù)盤
三痢甘、一定要專注于眼前的工作，盡量避免被新插入的工作打斷你的專注
