三刑然、管理

1.估算時間

人們很容易錯誤的估算任務(wù)所需時間喇闸，在時間領(lǐng)域有一個侯世達(dá)法則值得牢記：

完成一個任務(wù)實(shí)際花費(fèi)的時間總會超過計(jì)劃花費(fèi)的時間，就算制定計(jì)劃的時候考慮到本法則，也不能避免這種情況的發(fā)生远舅。

為什么會產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢？因?yàn)槟阍陂_始估算時間時會忽略一個重要的問題——它是熟悉的還是陌生的痕钢？熟悉的話图柏，你可以很清楚任務(wù)中可能遇到的問題。但大多時候任连，任務(wù)是有創(chuàng)新性的蚤吹，對你來說是陌生的或有陌生性，那在執(zhí)行時就會遇到很多根本沒想到的文體课梳，也就是“意外”距辆。我們必須處理未知，從陌生到熟悉暮刃，花費(fèi)時間去學(xué)習(xí)跨算，這個過程不可逾越。

要想提高估算時間的能力椭懊，要從現(xiàn)在養(yǎng)成一個習(xí)慣：做事前分析它是熟悉還是陌生诸蚕，再根據(jù)判斷估算完成任務(wù)所需要的時間。通常來說氧猬，“比一般人想的長多了”倒是一個屢試不爽的假設(shè)背犯。

2.及時行動

接受任務(wù)之后，什么時候開始呢盅抚？現(xiàn)在漠魏！現(xiàn)在就開始！拖延者遲遲不開始行動妄均，常見的原因是“最后期限還早”柱锹，但本質(zhì)的原因卻在于恐懼——不論內(nèi)部的哪自，還是外部的。

內(nèi)部恐懼來自“不求有功禁熏，但求無過”的心理壤巷，盡管他們不愿意承認(rèn)，但他們就是害怕自己出錯瞧毙。其實(shí)只要做事胧华，就一定會有問題。如果做事過程中沒任何問題宙彪，那肯定不是做事矩动，而是在做夢。確實(shí)有些人在某些領(lǐng)域表現(xiàn)更好您访，費(fèi)力更少铅忿，但大多數(shù)情況下，一定要相信這四個字——勤能補(bǔ)拙灵汪。當(dāng)然還需要加個前提——“接受現(xiàn)實(shí)”檀训，否則，這四個字沒有任何作用享言。

外部恐懼來自他人的評價峻凫。因?yàn)槿舜蠖贾雷龊檬鞘裁礃樱匀巳硕加X得可以判斷別人做的對不對览露、好不好荧琼，盡管他們并不怎么樣，并不知道做對差牛、做好是什么樣命锄。

如果一個人經(jīng)常嘲弄他人，那只能說明他自己不怎么樣偏化；否則脐恩，他會像那些極少數(shù)已經(jīng)做對、做好的人一樣侦讨，給予別人真誠的鼓勵而非嘲弄驶冒。盡管那些能真正做對、做好的人有時也會給出負(fù)面評價韵卤，但這些評價通常是“建設(shè)性的負(fù)面評價”骗污，并不是為了獲得優(yōu)越感而發(fā)出的嘲弄。

所以沈条，我們沒必要在乎來自他人的需忿、非建設(shè)性的負(fù)面評價。

還有一個微妙的現(xiàn)象，隨著年齡的增長贴谎，人會覺得時間越走越快汞扎，要做的事越多，時間走的越快擅这。在任務(wù)來臨時，不要想“最后期限”景鼠，時間會越走越快仲翎，所以，永遠(yuǎn)不要問“什么時候開始”铛漓，答案只有一個：現(xiàn)在溯香！

3.直面困難

工作時一直在忙卻沒有業(yè)績，學(xué)習(xí)時學(xué)的時間很長卻沒有成績浓恶，這讓人對“努力”產(chǎn)生懷疑玫坛。還好，仔細(xì)觀察發(fā)現(xiàn)包晰，他們“只是做了努力的樣子”湿镀，而效率低下的根本原因在于——回避困難。

一個任務(wù)中肯定有簡單和困難的部分伐憾，合理安排應(yīng)該是：迅速解決簡單的勉痴，剩下時間搞困難的。而“拖延者”卻集中幾乎所有時間做簡單的树肃，來逃避困難蒸矛。他們不是不做事，甚至做了很多事胸嘴，而且每次逃避都有恰當(dāng)?shù)慕杩诔樱赐瓿衫щy的部分，任務(wù)就沒有完成劣像，所以他們花再多的時間乡话，也沒有效率（未完成相當(dāng)于0）。

4.關(guān)注步驟

“三思”在我看來就是每個事都有要考慮的3個方面：內(nèi)容驾讲、原因蚊伞、方法。同時還有3個屬性：何事吮铭、何因时迫、何法。清楚一個任務(wù)的這些屬性谓晌，對完成任務(wù)有決定性作用掠拳，所以該多花時間，“三思而行”纸肉。

其中方法最重要溺欧，每個年輕人都想賺錢喊熟，也知道為什么賺錢，可為什么大多數(shù)人不富裕姐刁？就是因?yàn)闆]明白方法芥牌。方法要從領(lǐng)悟內(nèi)容入手，不斷細(xì)分聂使，越具體越好（精確到要做的每天每小時每分鐘）壁拉。更多地關(guān)注“方法”，并落實(shí)每一個步驟柏靶，才能有效的完成弃理。這個習(xí)慣無比重要，卻常常被忽視屎蜓。

5.并行串行

就像中學(xué)學(xué)到的電路兩種基本連接方式：串聯(lián)和并聯(lián)痘昌。任務(wù)管理也有類似的關(guān)系，多任務(wù)時我們可以去這樣思考：兩個任務(wù)之間是串行關(guān)系炬转，還是并行關(guān)系辆苔？

一般來說，提高效率就是“把串行的兩個任務(wù)并行完成”返吻。當(dāng)然姑子，有些任務(wù)只能串行，也沒必要去強(qiáng)行并行——洗手和吃飯测僵。

有個簡單的方法來知道哪兩個任務(wù)可以并行——把要做的事分兩種街佑，一種是簡單而又機(jī)械的，一種是復(fù)雜而又靈活的（這些因人而異）捍靠，然后沐旨，一個機(jī)械的和一個靈活的任務(wù)搭配完成。（比如對我來說機(jī)械的跑步和非機(jī)械的聽有聲讀物）

把自己時間切成“時間片”是一個很厲害的能力榨婆，在任務(wù)多磁携、時間緊時我才會用這種能力：制定一個工作列表，羅列出自己的任務(wù)良风，然后把自己時間“切片”谊迄。我通常把“20分鐘工作+5分鐘休息”作為一個時間片，這能讓我保持相對長時間的高效工作烟央。一旦養(yǎng)成拆分任務(wù)的習(xí)慣统诺，效率就不知不覺的提高了。

6.感知時間

和時間做朋友疑俭，才能真正知道她的寶貴粮呢、懂得她的神奇。沒有人會不了解自己的朋友，所謂真正的朋友啄寡，也正是那些最終證明真正被我們了解的少數(shù)人豪硅。同樣，如果我們想和時間做朋友挺物，有什么理由不去了解關(guān)心時間的方方面面懒浮？

我20多歲時覺得李敖的“事件日志”有道理，就一直記錄著姻乓，確實(shí)受益無窮嵌溢。后來在《奇特的一生》中看到柳比歇夫的“事件—時間日志”，這是一種基于過程的記錄蹋岩，而李敖的事件日志基于結(jié)果，而差別在于：基于過程的記錄要比基于結(jié)果的記錄更為詳盡学少。

時間是我們的朋友剪个。就我而言，無論我做什么事版确，只要我肯付出耐心扣囊，她就會陪我甚至幫我去等到結(jié)果，將之交付于我绒疗，從未讓我失望侵歇。有了時間做朋友，我才能僅僅運(yùn)用心智就有機(jī)會獲得解放吓蘑。

既然管理時間是不可能的惕虑，那么解決方法就只能是：想盡一切辦法真正了解自己、真正了解時間磨镶、精確感知時間溃蔫，而后再想盡一切辦法使自己以及自己的行為與時間“合拍”。按我的話說就是——“與時間做朋友”琳猫。

7.記錄開銷

像理財(cái)一樣伟叛，記錄下你的時間開銷。

記錄一天的時間開銷脐嫂。

記錄一個月的時間開銷统刮。

記錄一個季度的時間開銷。

記錄一年的時間開銷账千。

每天晚上記錄當(dāng)天做的事和每件事花費(fèi)的時間侥蒙。

累了？相信我蕊爵，你并不孤獨(dú)辉哥。

8.制定預(yù)算

同上，每天制定時間預(yù)算。

每天羅列要做的事情和要花費(fèi)的時間醋旦。

將事情分為重要恒水、一般、不重要饲齐。

時間不夠用時選擇自己認(rèn)為的最優(yōu)策略钉凌。

要知道：無用的事情，有趣也不要去做捂人；有用的事情御雕，無趣也應(yīng)該去做。

9.計(jì)劃

計(jì)劃成功的前提：目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可行

長期計(jì)劃是需要通過實(shí)踐才能習(xí)得的能力

有些時候沒必要做計(jì)劃

10.列表

最方便的列表工具是紙和筆

列表沒必要工整

列表一定要隨手可及

最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個

制作專門的下一階段任務(wù)列表

給每個任務(wù)制定一個核對列表

列表一旦開始運(yùn)作滥搭，就一定要執(zhí)行到底

11.流程

把重復(fù)性任務(wù)做完一次之后馬上總結(jié)整理酸纲，搞清事情流程，再進(jìn)一步實(shí)踐將其變成“閉著眼睛也能做好”的事瑟匆，這是提高效率闽坡，減少失誤的根本手段。

以打電話為例：

1.了解他人作息習(xí)慣

2.要說的重點(diǎn)羅列出來愁溜，說完一個做一個標(biāo)記

3.在他人立場思考

4.發(fā)短信加署名

5.復(fù)雜的信息要在電話后郵件發(fā)送

制定好流程疾嗅，并花不了多少時間，還會讓他注意個中細(xì)節(jié)冕象。有些人總感覺自己聰明代承，做事卻頻繁出錯，只是他沒養(yǎng)成這個習(xí)慣而已渐扮。人與人的巨大差異论悴，就是在這些小的習(xí)慣中慢慢拉開的。

12.預(yù)演

把要做的事情先在腦子中預(yù)演一遍或數(shù)遍席爽。有時候發(fā)現(xiàn)腦容量不夠意荤，就用紙和筆畫一下，輔助自己預(yù)演好每個步驟只锻。越重要的任務(wù)玖像，預(yù)演就越關(guān)鍵。經(jīng)過大量的預(yù)演齐饮，我們才能在實(shí)際任務(wù)中有出色的表現(xiàn)捐寥，才能顯得盡在掌握中。勝利往往屬于有準(zhǔn)備的人祖驱，準(zhǔn)備越充分握恳，越有機(jī)會順利完成任務(wù)。

萬事皆可準(zhǔn)備捺僻，萬事皆需準(zhǔn)備乡洼。用我教課的準(zhǔn)備來說崇裁，我有說出來其他人都不信的上課恐懼癥，而解決方法就是做很多很多的準(zhǔn)備工作——我至少做出比實(shí)際講課內(nèi)容2倍以上心里才踏實(shí)束昵，充分的準(zhǔn)備讓我無所畏懼拔稳，雖然還有恐懼的癥狀，但我已經(jīng)可以任憑恐懼陪伴锹雏。

多次預(yù)演巴比，把可能發(fā)生的問題都盡可能預(yù)演出來，然后充分準(zhǔn)備礁遵，準(zhǔn)備到極致轻绞，就能準(zhǔn)確完成任務(wù)。

12+1.驗(yàn)收

（我不喜歡13佣耐。）

很多人做事半途而廢政勃、不了了之根本原因在于從未給自己執(zhí)行任務(wù)表現(xiàn)設(shè)計(jì)驗(yàn)收機(jī)制。

也許從小開始的應(yīng)試教育讓你不想自己考自己兼砖，但不管遇到什么任務(wù)稼病，都要提出這么一個問題并想辦法回答：怎樣算“做好”？如果把一個任務(wù)拆分為幾個子任務(wù)掖鱼，那“做好”的標(biāo)準(zhǔn)可能更容易達(dá)到，因?yàn)檫@樣每個子任務(wù)會存在驗(yàn)收機(jī)制：“這個做不好援制，下一個無法開始……”

給自己設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)戏挡，在任務(wù)完成時跟標(biāo)準(zhǔn)對照一下，會有不可思議的神奇力量——他會讓我們注意更多的細(xì)節(jié)晨仑、進(jìn)行更多的思考褐墅，并不由自主地更加專注。更高層次來說洪己，它也是一個領(lǐng)導(dǎo)所必須擁有的基本能力妥凳，驗(yàn)收機(jī)制對保持一個團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力非常重要。