什么是商業(yè)論證首繁?要啟動項目,首先得要知道為什么要啟動這個項目陨囊?目的是什么弦疮?是因為好玩嗎?誒蜘醋,有可能胁塞!但是對于企業(yè)而言,啟動項目肯定是有利于企業(yè)本身,不管是有形的效益還是無形的效益啸罢,所以才會投入資金去做這么一個項目编检。
一個企業(yè)的發(fā)展過程中,涉及到很多項目伺糠,這些項目會為企業(yè)帶來利益,如果項目啟動前不進行一定的判斷斥季,就直接投錢開搞训桶,到時虧了怎么辦?這個判斷就是商業(yè)論證酣倾。當然舵揭,這里并不是說做了商業(yè)論證后項目就一定不會虧一定是賺的,這又是另一個話題了躁锡,我們先不聊這個午绳,這個后面的文章說。所以從企業(yè)的角度看映之,商業(yè)論證是從商業(yè)的立場提供必要的信息拦焚,從而決定項目是否值得投資。
PMP中對商業(yè)論證的概括是項目商業(yè)論證是文檔化的經濟可行性研究報告赎败,是啟動后續(xù)項目管理活動的依據,它列出了項目啟動的目標和理由蠢甲。
商業(yè)論證是由企業(yè)高層制定的僵刮,如果項目經理可以參與的話,最好參與鹦牛,可以更加深入的了解項目目標搞糕。當然,一般是高層制定后才由項目發(fā)起人啟動項目的曼追。高于項目級別的經理和高管們通常使用該文件作為決策的依據窍仰。一般情況下,商業(yè)論證會包含商業(yè)需求和成本效益分析礼殊,以論證項目的合理性并確定項目邊界辈赋。
商業(yè)論證可能包括(但不限于)記錄以下內容:
1.業(yè)務需要;
2.確定促進采取行動的動機膏燕;
3.情況說明钥屈,記錄了待處理的業(yè)務問題或機會,包括能夠為組織創(chuàng)造的價值坝辫;
4.確定受影響的相關方篷就;
5.確定范圍。
6.形勢分析:
7.確定組織戰(zhàn)略近忙、目的和目標竭业;
8.確定問題的根本原因或機會的觸發(fā)因素智润;
9.分析項目所需能力與組織現有能力之間的差距;
10.識別已知風險未辆;
11.識別成功的關鍵因素窟绷;
12.確定可能用于評估各種行動的決策準則;
商業(yè)論證文件為衡量整個項目生命周期的成功和進展奠定了基礎咐柜。商業(yè)論證的作用:
1.項目啟動前兼蜈,繼續(xù)/終止項目的決策
2.項目結束時根據項目目標衡量項目是否成功
切記,項目的進展要與商業(yè)論證中所定義的目標保持一致拙友。也就是說为狸,我們項目每進行到一定階段都要進行審核,確保項目目標與商業(yè)論證保持一致遗契。