“時間是一種阻止事件突然發(fā)生的自然屬性。最近以來块茁，這一屬性的作用似乎不太明顯了」鸺。”——佚名

一数焊、回顧：你目前是如何利用時間的

為了做到這一點，我們需要了解三個非常重要的概念：

1．意識是時間管理的先決條件崎场。

2．目標提供路線圖佩耳。

3．選擇是難點。

01意識是先決條件

第一步：統(tǒng)計一周的時間日志谭跨，每30min一個時間單元干厚。

第二步：歸類分析李滴。如睡覺、學習閱讀蛮瞄、工作所坯、運動等等

我們對時間的感覺取決于我們做什么。我們必須意識到自己對時間的感覺挂捅，這樣可以使我們更了解自己芹助。

自我意識至關重要的原因有三點：

1．通過更好地意識到你如何利用時間，你可能會發(fā)現(xiàn)某些地方可以作調(diào)整闲先，就像我決定減少觀看體育比賽的時間一樣状土。

2．通過更好地了解自己如何花費時間，你就有機會找到可以利用的時間伺糠。就在幾天前蒙谓，我出于好意跟妻子提到：她每天用于淋浴的平均時間是15分鐘。如果她可以把它減少到10分鐘训桶，那么累驮，她每月可用于工作的時間就會多出2.5小時。她告訴我渊迁，如果我再跟她提這事慰照，她就揍扁我。

3．通過對時間進行關注琉朽，通過記時間日志毒租，你便開始把時間當作一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)。記時間日志會使你對自己不斷貶值的資產(chǎn)——生命時光——保持敏感箱叁。

如果你不了解你是如何花費時間的墅垮，你便沒有能力有效地管理你的時間。自己欺騙自己毫無意義耕漱。

02目標提供路線圖

“目標是成功的催化劑算色。”

書寫任務清單

首先螟够，通過對步驟和時間進行思考灾梦，你的分析能力和創(chuàng)造性得以調(diào)動。你開始了解為了實現(xiàn)自己的目標妓笙，你所需要做的事情若河。

第二，不管你是否意識到寞宫，你已經(jīng)開始做計劃了萧福。你實際上已經(jīng)開始想象目標的實現(xiàn)了。通過設想辈赋，可以以增強你實現(xiàn)目標的愿望鲫忍，并強化你為實現(xiàn)目標而作出的努力膏燕。

第三，你正在對你的決心進行測試悟民。通過確定具體步驟和時間要求坝辫，你再次確認了自己對于實現(xiàn)某一目標的愿望的強烈程度。事實上逾雄，還可能有這種情況：你有意識地做出決定阀溶，推遲追求你的某一個目標，因為你發(fā)現(xiàn)鸦泳，你達成這個目標的欲望并非十分強烈银锻。

幫助你構(gòu)建一個目標一步驟一時間分析的概念。

03選擇是困難的

通過做出正確的選擇做鹰，通過使自己保持一種想要成功的姿態(tài)击纬，你就可以獲得更大的機會，去實現(xiàn)你想要達成的目標钾麸。

時間管理在很大程度上講就是選擇更振。

“別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做饭尝。盡管如此肯腕，成功人士還是去做了≡科剑”——E. N. 格雷（E. N. Gray）《成功學研究》

“成功的秘訣是學會如何利用痛苦和快樂实撒，而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點涉瘾，你就控制了自己的人生知态！做不到，生活就控制了你立叛「好簦”——托尼·羅賓斯（Tony Robbins）

二、讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用

偉大的時間管理者在減少時間浪費方面秘蛇，都是極其出色的其做。他們善于將效

率融入到他們的生活中去。以下三個例子可以用來說明他們是怎么做的：

1．迅速決策——大量的時間浪費來自優(yōu)柔寡斷赁还。一旦你掌握了你做決定所需要的事實庶柿，便迅速做出決定。

2．快速閱讀——關于這一點秽浇，我以后會詳細論述。但這里有一個關鍵——無論讀什么書（當然甚负，本叢書除外）柬焕，都不要逐字閱讀审残。很多作家往往使用10個字來表達5個字就能說明白的事情。要學會只讀那5個字斑举。

3．提高記憶能力搅轿。具有良好記憶能力的人，可以更高效地開展工作富玷。

如何提高你的記憶力

**1．拓展智慧璧坟。**我每天都做一個縱橫字謎游戲。我發(fā)現(xiàn)這樣做可以迫使自己提高能力赎懦，從而用不同的方式發(fā)現(xiàn)其中的單詞和短語雀鹃。而且它還可以鍛煉我的記憶能力。我確信這樣的練習有助于我的記憶励两。你可以做的字謎和游戲數(shù)不勝數(shù)黎茎。還有些人認為，電子游戲也可以增強記憶力当悔。

“科學家們正越來越多地研究視頻游戲所帶來的潛在好處傅瞻。他們的研究揭示：大量的名目繁多的游戲都能通過改善想象力和記憶力，提高大腦的機能盲憎⌒峤荆”——艾米麗·恩西斯（Emily Anthes）《波士頓環(huán)球報》（Boston Globe）2009年10月

**2．均衡食物和飲料攝入量饼疙。**當你過多地攝入食物／或飲料時溺森，您的血糖值達到最高水平……此后不久便會急劇下降。這便會導致你的能量損失宏多，從而使你的記憶能力降低儿惫。通過每次就餐時少攝入一些食物／飲料，你就可以減少這種情況發(fā)生的可能性伸但。

**3．堅持體育鍛煉肾请。**這向來是很重要的一條。體育鍛煉可以增加血液向大腦的流動更胖。有研究顯示：運動能減少老年癡呆癥發(fā)生的可能性铛铁。運動還具有鎮(zhèn)靜作用，可以減輕壓力和安定情緒却妨。

**4．增加抗氧化劑攝入量饵逐。**某些食物中含有抗氧化劑，如漿果彪标、花椰菜和菠菜倍权，似乎可以提高人的心理功能。具有同樣功效的還有Ω-3脂肪酸（想想魚肉）捞烟。我們不敢肯定地說薄声，這些食物組合可以幫助你提高記憶力当船，但它們的確會讓你更健康。因此默辨，何樂而不為呢德频？

**5．學習記憶技巧。**我不善于記人名缩幸，因此壹置，我便開發(fā)出一些小游戲來幫助我回憶人的名字。例如表谊，當我第一次見到一個人時钞护，我立即假想在他／她額頭貼一張便利貼，上面寫上他／她的名字铃肯。不知何故患亿，看到寫出來的名字對我很有幫助。

**6．創(chuàng)設關聯(lián)語或歌謠押逼。**我的自行車鎖密碼是42-32-10瓶殃。我一直記不住它爱态，直到有一天我編了個傻里傻氣的關聯(lián)語：

“嗨鲜戒，吉姆孵滞，你看上去不像42歲。你連32歲都不像漂彤，你看上去簡直就像個10歲兒童雾消！”

**7．獲得充足的睡眠。**有一條諺語說的是：“疲勞能使所有人變成懦夫挫望×⑷螅”問題是：如果得不到很好的休息，我們就永遠不會獲得最佳的工作狀態(tài)媳板。對于精神生產(chǎn)力來說桑腮，也是如此。

**8．集中精力蛉幸。**我相信破讨，人們健忘的原因之一在于他們第一次聽到一個事實，或看到一個人的時候奕纫，注意力不夠集中……無論怎么說提陶。當你讀書讀到重要的東西，需要記住時匹层，要做筆記并集中精力隙笆。這樣做會提高你的記憶能力。

9．把重要事實轉(zhuǎn)換成一種可以幫助你記憶的形式。我一直致力于提高我的詞匯量仲器，在某種程度上說煤率，也是提高記憶力——比如，在你需要用到某個詞匯時乏冀，拿過來就用的能力。我的方法之一是：把生詞及其定義寫下來洋只，然后用這個詞造一個句子辆沦。寫的行為能幫助我記憶。

**10．不要太看重記憶技巧识虚。**有時肢扯，記憶力之所以成為問題，是因為我們過分強調(diào)了沒有良好的記憶能力這一點担锤。正如一個有關自我實現(xiàn)的預言所講：我們總認為我們沒有良好的記憶力蔚晨，所以我們就特別緊張，結(jié)果肛循，因為緊張铭腕，我們的記憶力變得更加糟糕了。事實上多糠，你的記憶力比你所想象的要好得多累舷。只不過你也許能夠使它變得更好一點而已。

拖延是夢想的殺手夹孔，源自習慣被盈。

戰(zhàn)勝拖延的策略：

1．在口袋里放一張紙片或索引卡，上面用粗體字寫上你要達成的目標搭伤。那些擅長抵御拖延的人最能夠?qū)⑺麄冃袆樱ɑ虿恍袆樱┑慕Y(jié)果與他們要達成的目標（或無目標）相互聯(lián)系起來只怎。通過隨時而便利地提醒自己記住目標，你向著夢想前進的腳步就不太可能被延遲怜俐。

2．將大項目分解成易管理的小塊身堡。在面對一個巨大的項目時，我們大多數(shù)人都會被壓得喘不過氣來佑菩。我們會望著面前的高山盾沫，感到無能為力。通過把那個項目分解成小塊殿漠，或者通過先向前邁一步（即使一小步）赴精，那座高山也會變得小一點，不再那么令人生畏了绞幌。

3．教會自己的頭腦（意識）識別懶情或拖延最初的蛛絲馬跡蕾哟。當我們疲倦或懶惰的時候，自己都能感覺得到。我們知道該做點什么來加以制止谭确，但就是不愿意去做帘营。當你第一次開始體驗到這種感覺時，就應該立刻采取措施逐哈，加以制止芬迄。這是一種反拖延條件反射，是可以進行培養(yǎng)和強化的昂秃。

4．堅持通過某種方式做好筆記禀梳。你可以用手機（或舊式的便箋本和紙）來記錄你的思想或觀點。有時你可能沒有機會開始某個項目肠骆，但你至少可以起草一份提綱算途，或者做一個表單，或只是胡亂寫下一些思路蚀腿。把這些想法以書面形式記錄下來嘴瓤，這將有助于推動你以后有機會時，將其變成行動莉钙。

時間管理和心理堅忍攜手并進廓脆。

那些培養(yǎng)起強大的精神力量的人更有可能：

（1）按時間表／計劃行事；

（2）做出正確的選擇胆胰；

（3）保持良好的注意力狞贱；且

（4）戰(zhàn)勝拖延。

堅韌不拔是精神是一種可以培養(yǎng)的技能蜀涨。

要著手培養(yǎng)堅忍不拔的精神瞎嬉，需了解以下三點：

1．你不是你的思想。相反厚柳，你是在更高的層次聆聽你的思想氧枣。因此，你可以控制頭腦中那些消極的思想——例如别垮，拖延或者懶惰的想法便监。

艾克哈特·托利（Eckhart Tolle）在《當下的力且》（The Power of Now）中表達了以下觀點：

“你可以采取的唯一最重要的一個步驟是學會不認同自己的思想。有時你可以對你心中的某些想法一笑了之碳想，把它們當作少不更事的小孩子荒誕不經(jīng)的惡作劇烧董。”

2．跟任何其他東西一樣胧奔，思想也是有形的物體逊移。拿破侖·希爾（Napoleon Hill）在《思考與致富》（Think & Grow Rich）（1936年）中首先提出了這一觀點。當你把一種思想想象為一個物體時龙填，你就可以去控制它胳泉。你就可以把拖延的想法驅(qū)逐出你的頭腦拐叉，就像你將一只行為不端的貓趕出家門一樣。

3．你的大腦一次只能處理一個主導思想扇商。當你發(fā)現(xiàn)一個念頭凤瘦，比如一個消極的沖動偷偷溜進你的腦海里時你要學會轉(zhuǎn)移思想——將思想轉(zhuǎn)變?yōu)閺姶蟮姆e極形象或想法。將注意力集中在積極想法上后案铺，消極的想法會被取而代之蔬芥，而你的大腦也會因此失去其消極的態(tài)度。

雜亂不堪是大敵控汉。雜亂會引起情緒緊張坝茎。雜亂會導致無所作為。雜亂會降低效率暇番。

“你意識的短期記憶部分——即用于保存所有不完整的、未決的思喊，以及無條理的‘東西’的部分——其功能就像一臺個人電腦的內(nèi)存壁酬。內(nèi)存的容量是有限的，你所能存儲在那里的‘東西’就只有這么多恨课，而且仍要保持高效運轉(zhuǎn)舆乔。大多數(shù)人的內(nèi)存都超負荷運轉(zhuǎn)。他們總是感到心煩意亂剂公，他們的注意力總是受到內(nèi)在心理負荷過重的影響而無法集中希俩。”——大衛(wèi)·艾倫（David Allen）《盡管去做：無壓工作的藝術》（Getting Things Done）（企鵝出版社纲辽，2001年版）

關于有效時間管理的最重要技巧的總結(jié)颜武，摘錄自大衛(wèi)·艾倫的光輝著作《盡管去做：無壓工作的藝術》：

1．使你的工作區(qū)域更具有吸引力，并配備你工作所需要的一切拖吼。你應該讓自己喜歡呆在你的工作區(qū)域鳞上。你想要和所需要的每一件物品都應該近在咫尺，隨手可用吊档。

2．創(chuàng)建一個檔案系統(tǒng)篙议。把所有有關某一特定主題的材料放在同一個地方（文件夾內(nèi)），這是向更好的時間管理和組織邁出的一大步怠硼。

3．創(chuàng)建一個清單鬼贱，把你所需關注的一切事情書寫或者打上去。因為想要記住的東西太多香璃，你的大腦變得凌亂不堪这难。問題的關鍵是把這些東西從你的腦海里釋放出來，并把它們寫在紙上增显。

4．及時處理每一項任務雁佳。對于每一份文件脐帝，每一封電子郵件，每一個文本或語音信息糖权，在第一次看到或聽到它們的時候堵腹，盡可能地立即對它們進行處理。不把任何東西“留到以后”星澳。

5．在以下三個選項中給每一項工作選擇一項疚顷。作出以下決定：（1）立即采取行動（2）撇開或放棄；（3）將其納入以后采取進一步行動的清單禁偎。

6．將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆硬襟E腿堤。不要在你的清單上寫“考慮一下這個問題”或“分析一下那個問題”。要把具體行動步驟寫下來如暖，而不是僅僅“考慮一下”笆檀。要寫下你具體將要怎么做（例如）：“（1）閱讀關于＿＿＿的文章；（2）跟比爾談一談有關＿＿＿的問題盒至；（3）作出關于＿＿＿的決定酗洒。”

7．一旦決定了行動步驟枷遂，如果可能的話樱衷，要馬上采取行動。對于任何能在兩分鐘或更少的時間內(nèi)采取行動的事情酒唉，你要立即去做矩桂。

8．保持良好的“提醒”系統(tǒng)。只要是能提醒你何時該做何事的任何可靠的方法痪伦，都可以采用侄榴。

9．每周對你的存儲和生產(chǎn)率系統(tǒng)進行檢查×髌蓿看看你的系統(tǒng)是否工作正常牲蜀？你是否還因需要記住太多的東西而感到不堪重負？并根據(jù)需要進行調(diào)整绅这。

10．至少每個月一次對你的長期目標進行重溫涣达。你是否總是能夠做出正確的選擇，讓自己一步步向長期目標邁進证薇？或者你是否在停滯不前度苔？要確保你是在朝著正確的方向前進！

一個小時的計劃抵得上五個小時的執(zhí)行浑度。

問自己一些類似這樣的問題：

今天我想要完成哪些工作寇窑？

我有多少時間可以用來完成這些工作？

我可以將某些對我來說不很重要的工作放到其他時間去做嗎箩张？

在我需要完成的工作之間存在邏輯順序嗎甩骏？

充分準備可以讓我減少我索要付出的汗水窗市。

“花時間去思考，但當行動的時機到來時饮笛，要停止思考咨察，開始進攻「Ｇ啵”——拿破侖·波拿巴

“每一個有效的執(zhí)行源自每日任務清單摄狱。它是迄今為止所發(fā)現(xiàn)的用于提高生產(chǎn)率的最強有力的工具。

當你創(chuàng)建每日任務清單時无午，你開始寫下自己在一天的過程中想要完成的每一項任務媒役。其規(guī)律是：在你開始使用任務清單的頭一天，你的工作效率將會提高25％宪迟。這就意味著酣衷，在每一個八小時的工作日里，你將額外獲得兩小時的工作時間……同其他時間管理工具相比次泽，通過使用任務清單鸥诽，你可以更快地擺脫繁雜，理清頭緒箕憾。”——布萊恩·特蕾西（Brian Tracy）《時間的力量：一種可以讓你完成更多任務的成熟機制》

制作任務清單的理由有很多：

首先拳昌，通過強迫自己制作任務清單袭异，你便對你的時間進行了組織。你必須統(tǒng)籌考慮你需要完成的一切炬藤，并把它們寫下來御铃。通過考慮該做什么和不該做什么，為你的每一天創(chuàng)建一個時間框架沈矿。

第二上真，制作任務清單的一個很重要的原因是這能幫你減輕壓力。產(chǎn)生壓力的原因之一是因為你擔心有些事情你可能會忘記去做羹膳。當你對每一天的工作做好了安排睡互，你的壓力可能會減輕，因為你可以直觀地看到每一天的工作安排——而不必再努力抓住那些飄浮在腦海中的任務陵像。

第三就珠，制作任務清單需要你考慮該如何使用你的時間以及為何這樣使用。你當然還會記得我們討論過的關于目標和選擇的問題醒颖。制作任務清單就是對目標設定和決策選擇所進行的一項日常練習妻怎。

第四，制作任務清單實際上可以是很有趣的泞歉。姑且把它當成創(chuàng)作一部微型小說逼侦，其中主要人物就是你自己匿辩。你所列出的工作就是一項創(chuàng)意策劃的執(zhí)行——因為主題是你，所以你的創(chuàng)造性才能會得到升華榛丢。你永遠也不會知道铲球，在單純的制作任務清單的執(zhí)行過程中，會迸發(fā)出什么樣的想法或觀點涕滋。

習慣

“我要盡可能地強調(diào)：你必須確定優(yōu)先要做的事情睬辐。有些人盡可能多地去做他們?nèi)蝿涨鍐紊系捻椖俊Ｋ麄儼汛蟛糠猪椖慷甲鐾炅吮龇危行詤s很低溯饵，因為他們所做的大多是C級項目。有些人喜歡從任務清單的第一條開始做锨用，然后依次向下丰刊，這同樣沒有對那些重要項目給予重視。最好的方法是在你的任務清單上按ABC優(yōu)先級給每個項目進行標注……然后按照這個次序去完成你的任務清單增拥∽那桑”

——阿蘭·拉金（Alan Lakein）

《如何管理你的時間和生活》

（How to Get Control of Your Time and Your Life）

（Signet出版社，1973年版）

作家博恩·崔西寫了一本書掌栅，書名叫《吃掉那只青蛙》（Eat ThatFrog）秩仆。他在書中指出：在你決定要做什么，并對其進行排序的時候猾封，你首先要解決那些最難辦的項目澄耍。

“馬克·吐溫曾經(jīng)說過，如果你每天早上必須做的第一件事是吃掉一只活青蛙晌缘，那么齐莲，你這一整天都會感到滿足，因為你已經(jīng)知道這可能是你這一天中即將發(fā)生的最糟糕的一件事情了磷箕。

（我的）吃青蛙的原則是：如果你必須吃掉兩只青蛙选酗，那么，你要先吃較丑的那一只岳枷。這也就是說芒填，如果你面前有兩項重要的任務要完成，那么空繁，你要先從那個最大氢烘、最困難而且最重要的任務開始做起。要督促自己馬上開始家厌，然后一直堅持播玖，直到任務完成，你再去做其他的事情饭于∈裉ぃ”

“從來沒有哪一個時代像今天這樣维蒙，我們要面對如此之多的信息和任務，有堆積如山的電子郵件和資料要去閱讀果覆，需要去應對生活中不可思議的要求所帶給我們的壓力颅痊。我是簡約的堅定信仰者……通過少做，而不是多做局待，去獲得更多的成就斑响，原因是我所做的選擇∏ィ可以把簡約歸結(jié)為兩個步驟：①確定要點舰罚。②排除其他。我將我所有的精力和注意力集中在某一個挑戰(zhàn)上薛耻，障礙則必將會被掃除营罢。我寧可一次只專注于一個目標……而不是試圖同時去完成所有的事情”荩”

——利奧·巴伯塔（Leo Babauta）

《少的力量》（The Power of Less）

（Hyperion出版社饲漾，2009年版）

“從最嚴格的意義上講，你不應該每一天嘗試去做很多的事情缕溉，你不應該試圖用某種讓人坐立不安的工作去填滿你的每一秒鐘考传。我花了很長時間才明白這一點。我以前很喜歡那種以工作量來計算成果的方法证鸥。

其意圖……在于提高個人生產(chǎn)率伙菊。”

《每周工作四小時》

費瑞斯指出了忙碌和效率之間的重要區(qū)別敌土。費瑞斯指出：那些整天忙忙碌碌的人——忙完一個活動又忙另一個——事實上可能是以犧牲有效性為代價而維持其忙碌狀態(tài)的。你的目標就是富有成效——即你所做的事情必須能夠讓你更加接近你的目標运翼。

想在工作時集中注意力嗎返干？

那么，你就減少分心血淌，排除干擾吧矩欠！以下是一些建議：

對于分心因素：

1．遠離互聯(lián)網(wǎng)。

2．關掉手機悠夯。

3．關閉所有電子郵件提示癌淮。

4．拔掉電視機插頭。

5．將一切電子產(chǎn)品（如視頻游戲）移出工作區(qū)域沦补。

對于干擾因素：

1．如有可能乳蓄，在工作時把房門關上。

2．如果不可能夕膀，而且周圍有其他人虚倒，那么你便：

A）戴一頂棒球帽美侦，將帽舌下拉，表現(xiàn)出不友善的樣子魂奥，

B）避免同經(jīng)過的人進行目光接觸菠剩，

C）戴耳機（即使什么都不播放），并且

D）把一盒面巾紙放在身邊耻煤，把其中幾張弄得皺巴巴的放在近旁具壮，表明你感冒了。

如此等等哈蝇。

“即使你的大腦一次能夠容納幾大組信息群棺妓，你也難以在同一時間對多個信息群進行意識清晰的處理——卻不產(chǎn)生不良影響……盡管從生理角度來說，有時一次能夠從事幾種不同的腦力勞動买鸽，但其精確度和效果將很快會大打折扣涧郊。

科學家哈羅德·帕施勒（Harold Pashler）表示：當人們同時在做兩種認知任務時，他們的認知能力可能會從哈佛MBA的水平下降至一名八歲兒童眼五。這種現(xiàn)象被稱為雙重任務干擾……教訓很清楚：如果準確性很重要妆艘，那么，就不要分散你的注意力看幼∨”

——大衛(wèi)·洛克（David Rock）

《你的大腦在工作》（Your Brain at Work）

（哈珀·柯林斯出版社，2009年版）

喜歡的有關提高工作效率和時間管理能力的技巧與策略

A．學會迅速丟棄且不內(nèi)疚诵姜。有收集癖的人討厭這樣做汽煮。要學會丟掉沒用的東西。要刪除電子郵件棚唆。東西越多意味著垃圾和雜波越多暇赤。你丟棄得越快，你就越能輕裝前進宵凌。

B．對于每天進入你工作日程的各項事務鞋囊，要立即作出決定該如何處理。無論是一條短信瞎惫、一封電子郵件溜腐、一個留言、一封書信……還是什么瓜喇，要么：a）馬上處理挺益，b）丟棄，或c）保存乘寒。要克服“日后進行處理”的沖動望众。這一技術的一個子方法是建議“每一個文件只碰一次”。

C．將屬于某個單一項目的每一份文件、每一本書或文章放在同一個地方黍檩。對我來說叉袍，當我開始寫某本書時，我發(fā)現(xiàn)刽酱，將所有的研究內(nèi)容放在一個盒子里的做法能讓我平靜下來喳逛，有助于我整理思路。

D．一天抽一或兩次時間回復語音訊息棵里、短信或電子郵件润文。如果你工作時允許自己被不斷地打擾，那么殿怜，你就永遠無法把任何事情做好典蝌。專家認為，當人們在富有成效地進行工作時因受到打擾而中斷工作头谜，他們需要花5～10分鐘的時間才能恢復到原來的工作狀態(tài)骏掀。

E．建議你戴一只具有數(shù)字秒針顯示功能的運動表。我不知道還有什么更好的方法能讓你更加關注時間的流逝柱告！

F．通過一些方便易用的方法截驮，隨時把一天來進入你腦海的想法記錄下來。這樣做际度，可以幫助你減少因擔心會忘記一些你需要做的事情而帶來的緊張葵袭。

G．教會自己快速閱讀。就像心理堅忍一樣乖菱，速讀是一種可以培養(yǎng)的技巧坡锡。以下是了解速讀的唯一最重要的觀點：

無論讀什么書（當然，本叢書除外）窒所，你都不需要逐詞閱讀鹉勒。

通常來說，通過閱讀其中大約50％的字詞吵取，你就可以了解作者的寫作意圖禽额。

對我來說，使用下列方法組合可以使我了解我所需要的內(nèi)容：

（1）只讀每一個段落的第一個句子海渊；

（2）閱讀所有黑體字、下劃線或斜體字部分哲鸳；

（3）只讀有關內(nèi)容介紹和總結(jié)的段落或章節(jié)臣疑；

（4）縱向瀏覽，而不是橫向閱讀徙菠；

（5）讀書時不要不出聲地讀（盡量做到這一點）讯沈；

（6）一次讀完一頁或幾段，不重讀，除非你確信漏掉了什么缺狠。

“一般來講问慎，讀者最少可以將他們目前的閱讀效率提高三到四倍。（快速）閱讀是一種技巧——一種能夠培養(yǎng)或習得的能力挤茄∪绲穑”——韋德·卡特勒（Wade Cutler）《三倍速英語閱讀》（Triple Your Reading Speed）（Pocket Books出版社，2002年穷劈，第四版）

H．毫不猶豫地尋求幫助笼恰。在做任何一件事情之前，通過尋找之前做過此事的人歇终，并尋求他們的指導社证，你可以節(jié)省大量的時間。重新發(fā)明車輪毫無意義评凝。

不管你在做什么追葡，以前都可能有人做過此事。如果你能找到這樣一個人奕短，并說服他們對你進行指引宜肉，你肯定會節(jié)約大量的時間和精力。

I．只要有可能篡诽，要一次性或者在一個時間段內(nèi)完成一項任務崖飘。

帕金森法則說明：完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有時間的極限。如果你有3個小時去完成一個項目杈女，那么朱浴，你將在3個小時內(nèi)完成它。如果你有一個星期時間达椰，那么它將會用去你一星期翰蠢，而且很有可能，你所完成的產(chǎn)品也不見得就比3小時完成的產(chǎn)品更好啰劲。

J．繼續(xù)前進梁沧。在你完成一項測試、一本書蝇裤、一個項目或者一天的工作后廷支，就不要再去想它。一切都結(jié)束了栓辜。那已經(jīng)是過去的事了恋拍。不要浪費寶貴的精力去設想會發(fā)生什么。

有關時間管理需要記住的十個最重要的觀點

1．自我意識是先決條件藕甩。

只有當你真正意識到你是如何支配時間的施敢，你才能去管理你的時間。我建議你記一個星期左右的時間日志。觀察一下在哪些方面你可以重新分配你的時間支出僵娃。

2．目標設定是第一步概作。

除非你確定了你想要達到的目的和想要達成的目標，否則不必為時間的流逝而擔心默怨。如果連自己應該朝哪個方向去都不知道讯榕，那你是在盲目地旅行。

3．選擇是艱難的先壕。

時間管理最終就是關于做出選擇的瘩扼。你每天都有24小時的時間可用。每星期168小時垃僚。你該如何去使用這些時間集绰，選擇權在你手里。目標達成講的就是做出艱難的選擇谆棺，就是在許多需要你付出時間的栽燕、相互競爭的需求中做出選擇。

4．你可以“創(chuàng)造”時間改淑。

尋找方法將非生產(chǎn)性時間轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)性時間碍岔。找出一天或一周中的空閑時間。你可以富有成效地利用這些時間朵夏，而不是坐在那里等待事情發(fā)生蔼啦。通過運動和健康飲食增加你的能量。在你的每一個小時里仰猖，你的精力越充沛捏肢，這一個小時對你實現(xiàn)目標所發(fā)揮的作用就越大。

5．拖延是大敵饥侵。

拖延是一種令人討厭的誘惑鸵赫。然而，你必須同這種沖動進行斗爭躏升。試著將自己設想成：你要么在前進辩棒，要么在后退。要么膨疏，你是在向著你的目標前進一睁，這當然很好。要么佃却，你是在遠離你的目標者吁。當你站著不動時，你的目標很有可能是在離你遠去双霍。

6．要有一顆“似水之心”砚偶。

如果你能夠清理你的工作區(qū)域、你的生活洒闸，并最終清理你思想中的雜波染坯，你將會顯著增加你的工作成效。雜波是高效和強大思想的障礙丘逸。當你清理了思想中的雜波单鹿，你的思想就獲得了解放！

7．計劃和準備是值得花精力去做的深纲。

通過提前考慮你想在某一特定事件中或在某一個特定時期內(nèi)達成什么樣的目標仲锄，你可以增加成功實現(xiàn)自己所要做的事情的預期。

8．通過確定優(yōu)先次序湃鹊，你可以做到去蕪存精儒喊。

確定優(yōu)先次序意味著決定什么時候你要做什么。通過確定哪些是最重要的項目币呵，對你的每一天和生活進行組織怀愧，你可以增加你想要達成自己目標的可能性。確定優(yōu)先次序的方法之一是要記住二八定律余赢，也就是說芯义，導致達成你目標的80％的進展來自你20％的活動

9．專心致志是問題的關鍵所在。

通過減少干擾并將注意力集中于手頭的工作妻柒，你可以使自己努力的效果成倍增長扛拨。分心是夢想的殺手。它們會削弱你的聰明才智举塔。當你決定工作時绑警，那么就工作，不要讓來自外界的干擾打斷你的努力啤贩。

10．選擇對你來說行之有效的時間管理技巧待秃。

我們已經(jīng)確認了能夠提高效率的時間管理技巧。有一些可能會讓你感到有意義痹屹，有一些則不然章郁。你可以對不同的方法進行試驗和嘗試。關鍵是要努力把你的每一個小時使用得盡可能合理有效志衍。