前面兩天勇垛，分享了制作標(biāo)簽和通知的方法，今天分享用郵件合并制作工資條的方法士鸥，并且還有大招闲孤，制作排版緊密的工資條，為老板節(jié)約紙張的你烤礁，你不加薪誰(shuí)加薪讼积？
如果用常規(guī)郵件合并的方法制作工資條，會(huì)有一個(gè)問(wèn)題脚仔，一張工資在一個(gè)頁(yè)面中顯示勤众，太浪費(fèi)紙張了吧！要想為老板節(jié)約紙鲤脏，需要使用郵件合并+插入記錄功能來(lái)實(shí)現(xiàn)緊密型工資條的制作们颜。
如下圖所示，是今天的案例效果猎醇，在Word中窥突，每一張工資條都填好的數(shù)據(jù)，并且工資條與工資條之間中只有一行空格硫嘶，既方便裁剪阻问，又節(jié)約紙張。
第1步：在Excel表中準(zhǔn)備好工資條所需要的數(shù)據(jù)沦疾。
第2步：在Word中創(chuàng)建一個(gè)符合審美需求的工資條表格称近，輸入工資條所需要的表頭文字。然后單擊【郵件】選項(xiàng)卡下【選擇收件人】菜單中的【使用現(xiàn)有列表】選項(xiàng)哮塞。
溫馨提示：在沒(méi)有準(zhǔn)備Excel數(shù)據(jù)的前提下刨秆，也可以選擇【鍵入新列表】，錄入工資條所需要的數(shù)據(jù)彻桃。
第3步：選擇工資條數(shù)據(jù)所在的工作簿坛善。
第4步：選擇工資條數(shù)據(jù)所在的工作表。
第5步：將光標(biāo)放到【姓名】下方的單元格中，插入【員工姓名】域眠屎。并用同樣的方法剔交，完成【基本工資】、【績(jī)效工資】等域的插入改衩。
第6步：復(fù)制粘貼表格岖常，直到表格粘貼滿1張Word頁(yè)面。注意粘貼時(shí)葫督，表與表之間要留空行竭鞍。
第7步：將光標(biāo)放到第1張表與第2張表中間的空行上，單擊【郵件】選項(xiàng)卡下的【下一記錄】選項(xiàng)橄镜。并用同樣的方法偎快，為每一張表與表之間的空行，都添加【下一記錄】標(biāo)記洽胶。
第8步：完成標(biāo)記添加后晒夹，就可以開(kāi)始批量生成工資條了。如下圖所示姊氓，單擊【編輯單個(gè)文檔】選項(xiàng)丐怯。
第9步：選擇合并所有的記錄，即將Excel表格中的所有數(shù)據(jù)都生成工資條翔横。
此時(shí)就生成了工資條读跷，效果如下圖所示，快打印出來(lái)然后裁剪一下禾唁，就可以將工資條發(fā)到對(duì)應(yīng)員工的手中了效览。
