學(xué)習(xí)筆記105-番茄管理法

【江湖說(shuō)?學(xué)習(xí)日記】

[打卡寶寶]:洋芋.

[打卡日期]:2019/03/22

[累計(jì)堅(jiān)持]:這是我堅(jiān)持學(xué)習(xí)的第105天?

[學(xué)習(xí)內(nèi)容]:個(gè)人管理:番茄管理法

[學(xué)習(xí)筆記](méi):

你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況雇毫?你正在準(zhǔn)備第二天會(huì)議的演講稿時(shí),一位朋友的電話打進(jìn)來(lái)粘我,你不得不假裝同時(shí)也聽(tīng)他在電話中抱怨瞭亮,然后,時(shí)不時(shí)的吃兩口桌上已經(jīng)快冷掉的午飯蝗羊,這時(shí)一封郵件從筆記本屏幕上彈出來(lái)藏澳,你順手點(diǎn)開(kāi),居然是個(gè)段子耀找,你努力不讓朋友聽(tīng)出你在笑翔悠,關(guān)掉郵件,回到明天的演講稿野芒,腦子一片空白蓄愁,然后,又喝了一口湯……

我們常常夢(mèng)想:我要是三頭六臂就好了狞悲〈樽ィ或者:我要是像電腦一樣,能多任務(wù)處理就好了摇锋。人真的可以三頭六臂嗎胀滚?真的可以多任務(wù)處理嗎?

概念:番茄工作法

首先乱投,如果你學(xué)過(guò)《計(jì)算機(jī)原理》就會(huì)知道咽笼,電腦的多任務(wù),其實(shí)是通過(guò)把CPU的計(jì)算時(shí)間戚炫,切成足夠小的時(shí)間切片剑刑,然后供大家足夠快地輪流使用而已。也就是說(shuō)双肤,所謂的多任務(wù)施掏,就是高速切換的單任務(wù)。比如我正在寫(xiě)《劉潤(rùn)·5分鐘商學(xué)院》的這臺(tái)筆記本電腦茅糜,它把1秒鐘切成了22億份七芭,沒(méi)錯(cuò),22“億”份蔑赘,供各個(gè)軟件輪流使用狸驳,切換速度快到你完全感覺(jué)不出來(lái)预明。

好吧。那人腦呢耙箍?人腦中有一個(gè)叫“丘腦網(wǎng)狀核(TRN)”的組織撰糠,扮演著和電腦一樣的“任務(wù)切換機(jī)”的作用。但是辩昆,人腦“任務(wù)切換”的效率遠(yuǎn)不如電腦阅酪。如果你正在非常專(zhuān)心地做一件事,突然被一個(gè)電話打斷汁针,就算這個(gè)電話只接了1分鐘术辐,結(jié)束后你要重新專(zhuān)注,至少需要幾分鐘施无,甚至10-15分鐘時(shí)間术吗。

也就是說(shuō),人腦每一次任務(wù)切換帆精,都有可觀的時(shí)間成本。三頭六臂式的多任務(wù)隧魄,不但不會(huì)節(jié)省時(shí)間卓练,還會(huì)造成大量的時(shí)間浪費(fèi)。

于是购啄,很多人都在研究襟企,到底多大的時(shí)間切片,多快的切換速度狮含,是人腦最佳的工作頻率顽悼。1992年,弗朗西斯科·西里洛發(fā)明了番茄工作法几迄。

番茄工作法蔚龙,其實(shí)非常簡(jiǎn)單,就是指把人腦這顆CPU映胁,切割為以30分鐘為單位的時(shí)間切片京痢,每集中精力工作25分鐘飞崖,休息5分鐘。你可以用廚房常用的番茄鐘來(lái)計(jì)時(shí),所以被稱(chēng)為番茄工作法你踩。

很簡(jiǎn)單吧?從時(shí)間管理的角度看柠硕,番茄工作法飒货,其實(shí)就是用合適的時(shí)間顆粒度,來(lái)保證注意力的專(zhuān)注度廷臼,節(jié)省“任務(wù)切換”導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)苍在。

運(yùn)用:想獲得最好效果需注意

具體怎么做呢绝页?非常簡(jiǎn)單,回去買(mǎi)個(gè)番茄鐘忌穿,或者蘋(píng)果鐘抒寂,或者西瓜鐘,坐在桌前掠剑,從GTD的“下一步行動(dòng)”目錄中屈芜,拿出一樣事情來(lái),就可以立刻開(kāi)始嘗試番茄工作法了朴译。但是井佑,為了獲得最好的效果,有幾個(gè)地方非常需要注意眠寿。

第一躬翁、防火防盜防打斷。

一次打斷盯拱,會(huì)帶來(lái)兩次大腦中的任務(wù)切換盒发,一來(lái)一回,可能會(huì)浪費(fèi)好幾分鐘狡逢。番茄工作法的關(guān)鍵宁舰,是像防火防盜一樣防打斷,讓這25分鐘非常專(zhuān)注奢浑。

怎么做蛮艰?

最被動(dòng)的打斷,來(lái)自電話雀彼。把手機(jī)關(guān)機(jī)壤蚜,或者設(shè)為勿擾模式,只允許老板徊哑、家人的電話響鈴袜刷,其余自動(dòng)短信回復(fù):“現(xiàn)在正忙,稍后給您回電莺丑。謝謝水泉。”老板的電話接起來(lái)窒盐,如果不是急事草则,可以禮貌地說(shuō):“老板,我知道了蟹漓,我30分鐘后回復(fù)您可以嗎炕横?”

最誘人的打斷,來(lái)自微信葡粒。關(guān)閉微信和所有APP的提醒功能份殿。那些動(dòng)不動(dòng)叮一下膜钓,震一下,亮一下屏卿嘲,提醒我它的存在的APP颂斜,還不能關(guān)閉的,一定是流氓軟件拾枣,我會(huì)一律卸載掉沃疮。微信做得很好,它甚至專(zhuān)門(mén)有個(gè)功能梅肤,叫:免打擾1小時(shí)司蔬。

最難防的打斷,來(lái)自自己姨蝴。突然一件事出現(xiàn)在你腦海中俊啼,比如,想起忘了訂火車(chē)票了左医,或者一個(gè)靈感冒出來(lái)了授帕。你可以在手邊放一張紙,或者電腦上打開(kāi)一個(gè)記事本浮梢,用10個(gè)字記下這件事后跛十,清除出大腦,然后繼續(xù)專(zhuān)注剛才的番茄黔寇。

必須堅(jiān)決拒絕打斷,否則別拿出番茄鐘斩萌。

第二缝裤、努力進(jìn)入心流體驗(yàn)。

心流體驗(yàn)颊郎,就是一種忘我的狀態(tài)憋飞,才思如泉涌,半小時(shí)過(guò)去了姆吭,你覺(jué)得才幾分鐘榛做。努力讓自己進(jìn)入心流體驗(yàn),會(huì)事半功倍内狸。

怎么進(jìn)入呢检眯?絕對(duì)安靜,也許并不能幫助每個(gè)人進(jìn)入心流體驗(yàn)昆淡。相反锰瘸,在一些背景音下,比如流水昂灵,下雨避凝,刮風(fēng)舞萄,咖啡館的喧嘩,甚至是電視機(jī)的雪花音管削,很多人更容易專(zhuān)注倒脓。你家正好不下雨的話,可以在手機(jī)上下載一個(gè)“白噪音”APP含思。

另外崎弃,半小時(shí)對(duì)心流體驗(yàn)來(lái)說(shuō),也許是不夠的茸俭。這也是很多人批評(píng)“番茄工作法”的地方吊履。強(qiáng)制性的每半小時(shí)一個(gè)番茄鐘,粗暴地切斷了心流调鬓。休息5分鐘之后艇炎,可能再也回不去了。

所以腾窝,我個(gè)人的做法是缀踪,設(shè)置25+5分鐘的小番茄,和50+10分鐘的大番茄虹脯。在雜事上驴娃,吃小番茄;在寫(xiě)作上循集,吃大番茄唇敞。

第三,要專(zhuān)注咒彤,也要休息疆柔。

你用電腦很長(zhǎng)時(shí)間,電腦會(huì)發(fā)燙镶柱。你用大腦很長(zhǎng)時(shí)間旷档,大腦也會(huì)發(fā)燙。所以歇拆,要保證番茄鐘之間的休息鞋屈。另外,專(zhuān)注可能讓你限于局部故觅;休息有助于把你拉回到全局厂庇。

小結(jié):認(rèn)識(shí)番茄工作法

番茄工作法,就是每集中精力工作25分鐘输吏,休息5分鐘宋列,是用合適的時(shí)間顆粒度,來(lái)保證注意力專(zhuān)注度的一種工作方法评也。

這個(gè)方法聽(tīng)上去很簡(jiǎn)單炼杖,但是在執(zhí)行的時(shí)候需要注意:第一灭返,防火防盜防打斷;第二坤邪,努力進(jìn)入心流體驗(yàn)熙含;第三,要專(zhuān)注艇纺,也要休息怎静。

[思考應(yīng)用]:

①我們無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間保持精神高度集中的去處理事情,而且相對(duì)而言也不現(xiàn)實(shí)黔衡,但是使用番茄時(shí)間管理法蚓聘,可以幫助我們合理的利用時(shí)間,集中精力去解決一件事盟劫,并且得到充分的休息夜牡。這個(gè)習(xí)慣能夠給我們帶來(lái)更大的幫助,提高工作效率并且合理的分配我們的時(shí)間侣签。

②小事情我們可以使用25+5的小番茄塘装,大事情我們可以使用50+10的大番茄,綜合來(lái)說(shuō)他們可以幫助我們高效的處理問(wèn)題影所,同時(shí)要注意不要被打斷蹦肴,要保持一定的學(xué)習(xí)和時(shí)間規(guī)劃的習(xí)慣,去挖掘自身更大的可能猴娩。

③用合適的時(shí)間顆粒度阴幌,來(lái)保證注意力專(zhuān)注度,并且要注意:防火防盜防打斷卷中,可以通過(guò)工具或者免打擾來(lái)避免矛双;努力進(jìn)入心流體驗(yàn),在適當(dāng)?shù)谋尘耙粝聲?huì)有更好的狀態(tài)仓坞;同時(shí)要注意的是要專(zhuān)注背零,也要休息腰吟,避免過(guò)大的精神壓力无埃。

[堅(jiān)持習(xí)慣]:

?5商打卡,讀書(shū)40分鐘?

[今日感悟]:

真正消化學(xué)到的信息毛雇,使之成為屬于自己的東西嫉称,才是重要的。

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