你們身邊有這樣的同事嗎平挑?
“喜歡請示領(lǐng)導(dǎo),工作上不會(huì)積極主動(dòng)的動(dòng)腦筋想辦法系草,經(jīng)常不能清晰的表達(dá)自己的想法通熄,做事總是有著小拖延≌叶迹” 雖然他們不會(huì)興風(fēng)起浪唇辨,不會(huì)犯大錯(cuò)誤,但是“小毛病”屢犯不改能耻,好像天性就是這樣,工作業(yè)績也就無法提高赏枚。
公司同事小趙亡驰,比我早進(jìn)公司3年。雖然“資格”老饿幅,但目前還是“主管”級別隐解,年初一批工作2-3年的新人紛紛獲得晉升進(jìn)入“主管”行列,小趙卻還是穩(wěn)坐泰山诫睬。不少領(lǐng)導(dǎo)私下反映他做事拖拉煞茫,說話意思表達(dá)不清。今年項(xiàng)目調(diào)整摄凡,小趙來到了我們項(xiàng)目部续徽,領(lǐng)導(dǎo)讓我?guī)≮w,希望能有所改變亲澡。作為項(xiàng)目經(jīng)理钦扭,我知道他目前的表現(xiàn)其實(shí)是個(gè)人性格+公司氛圍造成的,可能他個(gè)性比較被動(dòng)床绪,又不愿意花力氣突破客情,所以被周圍的氣氛改造了。
我約了小趙單獨(dú)的聊了一下癞己。我說:你好好干膀斋,年底看看是否有晉升的機(jī)會(huì)!到時(shí)候我做你的推薦人痹雅。小趙頻頻點(diǎn)頭仰担,也表示了自己渴望改變的愿望。
可是绩社,上月的一次緊急任務(wù)中小趙的表現(xiàn)摔蓝,卻令我非常失望。事情是這樣的:項(xiàng)目的重要利益相關(guān)方:政府A部門要求我們參加省XX行業(yè)的示范項(xiàng)目試點(diǎn)愉耙,按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)贮尉,需要把有關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)和資料報(bào)給A部門。在協(xié)調(diào)會(huì)上朴沿,我要求小趙牽頭協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方的進(jìn)度猜谚,確保在6月20日前把準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和資料報(bào)給A部門。
一周后的上午悯仙,我找到了正在上網(wǎng)看新聞的小趙龄毡,準(zhǔn)備問問進(jìn)展。
小趙遞給了我一份資料锡垄,并說:領(lǐng)導(dǎo)沦零,這件事情有點(diǎn)難度了。因?yàn)榛趿耄行┵Y料我這邊沒有辦法填路操,需要其他單位進(jìn)行配合疾渴。“ 暈屯仗!我生氣的說:這項(xiàng)工作已經(jīng)明確是你來組織搞坝,不用你自己去找資料啊,你和其他部門溝通了嗎魁袜?再說一周過去啦桩撮,之前也沒聽你說啊峰弹!小趙說:我聯(lián)系了店量,幾個(gè)同事出差,不在單位鞠呈。我看著手上的那份報(bào)告融师,格式已經(jīng)初步成型,想著小趙還是努力著蚁吝,于是請小趙第二天到辦公室談旱爆,一起面對這場“關(guān)鍵沖突”。
“關(guān)鍵沖突”的概念源于《關(guān)鍵沖突:如何化人際關(guān)系危機(jī)為合作共贏》一書窘茁,作者是科里?帕特森/約瑟夫?格雷尼/戴維?馬克斯菲爾德/羅恩?麥克米蘭/艾爾?史威茨勒怀伦,該團(tuán)隊(duì)曾出版過4本《紐約時(shí)報(bào)》暢銷書,即《關(guān)鍵對話》《關(guān)鍵沖突》《關(guān)鍵影響力》《關(guān)鍵改變》庙曙。
“關(guān)鍵沖突”指的是:當(dāng)談話雙方達(dá)成一致意見,對彼此作出承諾捌朴,即一切步入正軌時(shí),其中的一方未能兌現(xiàn)承諾的問題张抄,它的特征是應(yīng)對失望的結(jié)果砂蔽。——“為什么你不遵守承諾署惯?”
因此左驾,小趙的這場“關(guān)鍵沖突”如果不處理好,可能會(huì)讓他覺得“我怎么努力都是白費(fèi)的极谊,反正領(lǐng)導(dǎo)們怎么都不滿意”诡右,那么就失去了我讓他組織的初衷了。遇到這種情況轻猖,看看作者是怎么說:
《關(guān)鍵沖突》:善于解決此類微妙問題的高手和常人不同的地方在于帆吻,他們關(guān)注以下三種因素:調(diào)查、準(zhǔn)備和關(guān)聯(lián)咙边。首先你應(yīng)當(dāng)收集數(shù)據(jù)猜煮。其次次员,小心地整理記憶中或者觀察到的事實(shí)根據(jù),這是順利開展關(guān)鍵沖突對話的基本工作王带,目的是找出對方當(dāng)前表現(xiàn)和模糊的卓越行為目標(biāo)之間的差距淑蔚。最后,你必須把準(zhǔn)備工作和調(diào)查結(jié)果練習(xí)起來愕撰,說明你的建議不但能解決對方的顧慮刹衫,而且能幫助他們實(shí)現(xiàn)渴望的目標(biāo)。
有辦法啦搞挣!
第二天绪妹,我和小趙在辦公室見面。首先我和小趙閑聊了一下他家里的情況柿究,接著我說:希望你坦誠的說說在工作遇到的問題邮旷,我們的目標(biāo)具體是什么?我做了記錄:(——后是對小趙回答的簡要記錄)
“你對當(dāng)前工作環(huán)境的感受是蝇摸?”——缺少一起工作的氛圍婶肩,有的同事不理人。
“你對工作比較滿意的地方是貌夕?”——事情總會(huì)有人扛著律歼,壓力不是太大。
“遇到什么失望的事情嗎啡专?”——協(xié)調(diào)會(huì)后险毁,我聯(lián)系了X部門的領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果他過了承諾時(shí)間们童,也沒把資料給給我∨峡觯現(xiàn)在想想,自己對自己做事拖延也比較失望慧库。
“你目前關(guān)注什么跷跪?”——自己的升職問題,但是做事總是提不起勁齐板。
.......
接著吵瞻,我說了自己對小趙的觀察和其他渠道反應(yīng)的意見,我要求自己的描述盡量清晰甘磨、直觀橡羞。最后給了建議。
1济舆、有目標(biāo)但不清晰卿泽,想上進(jìn)但不知道改進(jìn)方法佩番;
2促绵、針對“示范項(xiàng)目”這個(gè)具體問題问顷,我們的目標(biāo):6月20日準(zhǔn)時(shí)把資料上報(bào)政府A部門稻励,這些資料來源于項(xiàng)目各方,所以小趙你是項(xiàng)目經(jīng)理的角色覆致,需要對各方的工作排計(jì)劃侄旬,做跟蹤。你手上的資源是公司的授權(quán)和已有的項(xiàng)目管理流程煌妈,還有我的支持儡羔。你面臨的困難:時(shí)間比較緊,涉及的項(xiàng)目各方多璧诵,對于材料的要求理解不一致汰蜘,對于報(bào)送時(shí)間的重要性可能會(huì)不理解不認(rèn)同,恰逢1個(gè)小長假之宿。
3族操、你目前的行為是(這里請小趙自己給予補(bǔ)充):每次工作溝通通過郵件的形式,各方反饋了解不及時(shí)比被。對于材料要求和各方的具體困難色难,缺少有效的管理手段,比如:專題會(huì)等缀,部門調(diào)研枷莉,各方領(lǐng)導(dǎo)問詢等。項(xiàng)目各方?jīng)]有覺得你是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的角色尺迂,反而更像是資料員笤妙。
4、我的建議是:要升職就需要建立自己的影響力噪裕。首先蹲盘,給自己的升職時(shí)限確定在一年內(nèi),計(jì)劃自己在期間會(huì)遇到的項(xiàng)目情況州疾,把目標(biāo)貼在家里衛(wèi)生間的鏡子上辜限,每天出門看一遍。由我來組織項(xiàng)目各方一起中午聚餐严蓖,再次和大家明確你的項(xiàng)目經(jīng)理角色⊙跫保“示范項(xiàng)目”6月20日必須上報(bào)政府颗胡,你需要在一周內(nèi)和每個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)、具體經(jīng)辦人做一次20分鐘左右的工作談話吩坝,收集他們的進(jìn)度和需要協(xié)調(diào)的事宜毒姨,每周由你召開一次協(xié)調(diào)會(huì)。和我保持密切溝通钉寝,及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)展弧呐,需求支持闸迷。希望這次的經(jīng)歷,可以帶給你信心俘枫。如果這次順利完成目標(biāo)腥沽,我計(jì)劃在8月的新項(xiàng)目中推薦你擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。以上的項(xiàng)目成果鸠蚪,可以計(jì)入半年度的“績效面談”中今阳,作為年終考核的重要依據(jù)。
小趙認(rèn)真的記著茅信,“之前還沒有領(lǐng)導(dǎo)或同事給過我建議盾舌,我先排個(gè)計(jì)劃......”?
6月20日,小趙順利的完成了任務(wù)蘸鲸。同事對小趙的評價(jià)也改變了:積極妖谴、能團(tuán)結(jié)人、有時(shí)間觀念酌摇。
#總結(jié)# 當(dāng)別人讓你失望時(shí)膝舅,你的人際關(guān)系會(huì)受到最大的考驗(yàn),但此時(shí)也是提升人際關(guān)系的最大機(jī)遇妙痹。既能讓對方負(fù)起責(zé)任铸史,還能強(qiáng)化彼此的關(guān)系,絕對是一門藝術(shù)怯伊。鼓勵(lì)他人承擔(dān)責(zé)任琳轿,你會(huì)成為親人最信賴的人,成為企業(yè)最有價(jià)值的資產(chǎn)耿芹,同時(shí)成為朋友中最有影響力的人崭篡。