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一次會(huì)議上淘衙,老板讓我們進(jìn)行一場頭腦風(fēng)暴传藏,然后將腦中浮現(xiàn)出來的想法以ppt的形式,在會(huì)議上與大家分享彤守。在會(huì)上我看到其他區(qū)域的同事做的ppt毯侦,真的叫一個(gè)精美啊,有圖形對比具垫、有案例分析侈离、有未來展望。反觀自己的筝蚕,僅僅把對下半年的計(jì)劃做成了第一步卦碾、第二步铺坞,第三步,而且?guī)缀醵际俏淖值男问竭M(jìn)行分享洲胖,我現(xiàn)在回過頭來看康震,估計(jì)當(dāng)時(shí)臺(tái)下的同事個(gè)個(gè)都靈魂出竅了吧。
當(dāng)我正在惆悵如何結(jié)合圖形來提高自己的表達(dá)方式的時(shí)候宾濒,我遇到了這本《圖形思考與表達(dá)的20堂課》腿短,里面正是跟我們分享了學(xué)習(xí)幾種簡單易行的圖形來表達(dá),結(jié)合圖形來進(jìn)行深入思考绘梦,運(yùn)用到生活與工作中橘忱,實(shí)現(xiàn)更高效的表達(dá)。
《圖形思考與表達(dá)的20堂課》作者是久恒啟一卸奉,他是一名圖解工作者钝诚、圖解思考講師,主要提倡用圖解來提供職業(yè)生涯咨詢榄棵。主要著作有《圖形思考:事半功倍的工作竅門》《圖形思考:依靠圖形解決問題》等凝颇。
一、學(xué)會(huì)最簡單的圓圈和箭頭來表達(dá)
畫圖來解讀是為了理解一件事情或?qū)で蠼鉀Q方式疹鳄,因此沒有強(qiáng)硬的規(guī)定要求我們必須如何來畫圖拧略,用什么方法都由自己決定,畢竟答案也不是唯一的瘪弓,自由發(fā)揮垫蛆。在圖解開始之前,需要準(zhǔn)備的工具就是:幾張A4紙腺怯、一支熒光筆袱饭、一支筆。
對于圖解呛占,久恒啟一建議基本上只要用到兩種表達(dá)符號就好:圓圈和箭頭虑乖。
(一)圓圈
作者用圖解文章來舉例,跟我們講述了圖解的步驟晾虑。
首先疹味,通讀整篇文章,掌握整體內(nèi)容走贪,挑出核心觀點(diǎn)并畫線佛猛;
然后惑芭,重新讀一次畫線的部分坠狡,圈出關(guān)鍵詞;
最后遂跟,把畫線和圈出的關(guān)鍵詞全部抄在一張白紙上逃沿。
這樣我們就得到了一張條目式的寫法婴渡,但這樣還不夠,我們開始思考這些條目有哪些要素凯亮?這些要素又有什么聯(lián)系边臼?這個(gè)時(shí)候取出一張新的白紙,在上面畫幾個(gè)大圓圈假消,把同類的要素填進(jìn)去柠并,比如這篇文章介紹了三種方法來解決某個(gè)問題,我們就可以把這三種方法填在同一圓圈里面富拗。
這幾個(gè)類別構(gòu)成了一個(gè)基本的架構(gòu)之后臼予,我們就要開始考慮它們之間的關(guān)系,為了便于理解啃沪,作者久恒啟一給我們整理了一張圖粘拾,如下:
作者整理出來的有6種不同的配置類型,分別是:
包含创千,大圓圈包含小圓圈的結(jié)構(gòu)缰雇。
鄰接,表示彼此有鄰接的結(jié)構(gòu)追驴。
重疊械哟,有兩個(gè)或以上的類型相互重疊。
分離殿雪,幾個(gè)結(jié)構(gòu)彼此獨(dú)立戒良。
并列,用兩個(gè)圓圈并排加以對比冠摄。
群立糯崎,大圓圈與小圓圈群聚在一起。
我們可以結(jié)合上圖河泳,理解各個(gè)類型的意思沃呢,方便自己圖解時(shí)使用。
(二)箭頭
接下來就可以來學(xué)習(xí)第二個(gè)圖形表達(dá)方式——箭頭拆挥,它主要是用來表示各個(gè)圓圈之間的關(guān)系薄霜、順序、方向的符號纸兔。同樣惰瓜,作者也給我們整理了一張圖:
箭頭的使用方法包括:
連續(xù),用箭頭表示從A到B汉矿、從B到C的連續(xù)順序崎坊。
展開,表達(dá)情況的展開洲拇。
順序奈揍,表達(dá)思考的順序或流程曲尸。
對立,表達(dá)彼此兩個(gè)對立的兩個(gè)要素男翰,使用雙箭頭另患。
互動(dòng),表達(dá)雙向關(guān)系蛾绎,使用兩個(gè)相反的單箭頭昆箕。
擴(kuò)散,表達(dá)向外擴(kuò)展的意象租冠。
因果为严,表達(dá)眾多因素造成某個(gè)結(jié)果。
學(xué)會(huì)了這兩種最基礎(chǔ)的表達(dá)符號之后肺稀,就要學(xué)以致用第股,可以試著思考一下自己的所在的部門與隔壁部門是什么關(guān)系,用圓圈怎么表示话原?箭頭應(yīng)該如何指向夕吻?主要是加深自己對日常熟悉事物的思考。在這里補(bǔ)充一下為什么要用圓圈而不用其他形狀比如方形繁仁?作者認(rèn)為涉馅,用方框的話會(huì)讓人感覺到很僵硬,而且心理學(xué)家研究過黄虱,人們看到有棱角的東西會(huì)比較容易緊張稚矿,讓人覺得有攻擊性,而圓形的東西看起來則不會(huì)有敵意捻浦,讓人感覺比較柔和晤揣,因此,在圖解時(shí)盡量使用圓圈朱灿。
二昧识、結(jié)合圖形助力深度思考
作者認(rèn)為圖解的終極目標(biāo)就是擁有自己的主張,而不是人云亦云盗扒。即使我們在看書或看文章時(shí)跪楞,也不要覺得作者說的全部都對,而應(yīng)該抱著與作者平等對話的姿態(tài)來看待事情侣灶,因此在看書或看文章時(shí)甸祭,利用圖解就可以實(shí)現(xiàn)自己獨(dú)立思考、從而實(shí)現(xiàn)終極目標(biāo)褥影。
(1)完成一張完整的圖解前池户,需要換成自己的語言
如果書中出現(xiàn)的原文某些詞語包含過于籠統(tǒng),我們就可以將它換成我們熟悉的、具體的語言煞檩,比如說“才干”一詞聽起來就比較寬泛,我們知道那指的是能力栅贴,那我們就可以替換成比較具體的例如“溝通力”“執(zhí)行力”“創(chuàng)造力”等斟湃。只有替換成了自己理解的詞語,才更加有助于我們進(jìn)行思考檐薯,久恒啟一告訴我們凝赛,如果我們繪制出來的一線圖解是超出自己理解范圍的話,那完全沒有意義坛缕。
(2)利用圖解進(jìn)行思考
久恒啟一用他看某本書來舉例墓猎,告訴我們,只有將內(nèi)容廣泛化赚楚,才能繪制出可以應(yīng)用到各種場合的圖解毙沾,不過這也不是一開始就能畫出來的,還是需要不斷地調(diào)整宠页,檢視自己所表達(dá)出來的信息是否滿足對方的需求左胞,比如對方是一位投資者,那我們應(yīng)該在圖解中畫出相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)举户;如果對方是求職者烤宙,那應(yīng)該著重畫出公司的上班環(huán)境與晉升空間等等,主要就是要對這些不同的情況進(jìn)行思考俭嘁,并根據(jù)對象來調(diào)整圖解躺枕,以傳達(dá)出更有效的信息。
(3)將圖解與工作相結(jié)合
作者認(rèn)為供填,職場就是一連串的溝通活動(dòng)拐云。要讓溝通變得通暢的工具,他認(rèn)為圖解就是其中有效的工具之一近她,可以用于會(huì)議與人員溝通當(dāng)中慨丐。如《圖形思考與表達(dá)的20堂課》里面的例子,下圖:
這個(gè)圖解主要講的就是“下情無法上達(dá)”的故事泄私,很多時(shí)候房揭,上司不希望聽到壞消息,因此晌端,從最底層員工的壞消息往上一層層報(bào)告捅暴,傳到經(jīng)營者耳邊時(shí),可能已經(jīng)完全被扭曲了咧纠。所以其實(shí)在這張圖解里蓬痒,作者不僅分析了現(xiàn)在的情況,還提出了解決方案漆羔。作者認(rèn)為:完成圖解并不是工作的結(jié)束梧奢,而是要思考從圖解中浮現(xiàn)的解決方案狱掂。
三、將充滿個(gè)性的圖解運(yùn)用到實(shí)際工作中亲轨,促進(jìn)表達(dá)更高效
作者建議我們要將圖解運(yùn)用到生活的方方面面趋惨,比如說可以圖解報(bào)紙新聞、圖解論文惦蚊、圖解廣告等器虾,這么做的好處就是可以幫助我們梳理相關(guān)的知識(shí),我們可以從中發(fā)現(xiàn)原文邏輯有不通的地方蹦锋,如果是那種學(xué)術(shù)性強(qiáng)的文章兆沙,我們可以在圖解過程中用自己的話說出來,形成自己的風(fēng)格與個(gè)性莉掂,從而實(shí)現(xiàn)充滿個(gè)性化的表達(dá)葛圃。
作為在無數(shù)家企業(yè)團(tuán)體當(dāng)中擔(dān)任過圖解研習(xí)講師的久恒啟一建議我們,要想在文章里彰顯自己的個(gè)性憎妙,圖解一定是個(gè)最好的工具装悲,因?yàn)閳D解即使沒有刻意來展現(xiàn)自己的個(gè)人風(fēng)格,也會(huì)自然而然的把自己的個(gè)性流露出來尚氛,因此他告訴我們說:“圖解是實(shí)現(xiàn)自我表達(dá)的有效工具诀诊。”《圖形思考與表達(dá)的20堂課》教給我們的表達(dá)方式看著非常自由簡單阅嘶,但實(shí)際上卻可以讓自己的個(gè)性得到展現(xiàn)属瓣,實(shí)現(xiàn)更具特色的自我表達(dá)。