拆書訓(xùn)練營06：匯報的秘訣
拆頁出處：《向上匯報》作者: [美]瑞克·吉爾伯特
拆書目的：通過RIA學(xué)習(xí)拧晕，對上交流
【R片段】 選自《向上匯報》
在高層管理層會議中照瘾，你的匯報最不需要的就是各種花里胡哨的修飾。高層管理者希望你的信息傳達能夠做到快速飘蚯、清晰、簡潔福也，這樣他們才能以最快的速度做出決定局骤。
開場: 開場先要確認會議主題和時間。解釋一下為什么要開這個會議暴凑，你們將要討論的是什么峦甩，有多少時間來進行會議。
開門見山直奔主題: “你可以不告訴我你到底想要什么现喳，而只是不停地塞給我數(shù)據(jù)凯傲、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)拿穴，要知道我會把你的數(shù)據(jù)批駁的千瘡百孔泣洞，因為我不知道你到底要告訴我 什么”金杰· 格雷厄姆說道，“但是如果你一開始就告訴我你的目標(biāo)是什么默色，那么我可以在我認為重要的地方專注地傾聽球凰，而不是你說什么我都會反對。我們想最先了解你的核心信息腿宰，這樣我們才能理解你匯報中其他的內(nèi)容呕诉。 ”
把你的結(jié)論放在最前面講: 從常見的“數(shù)據(jù)灌輸”模式轉(zhuǎn)換到“高層匯報”模式。雖然一開始有些讓人感覺不自然吃度，但是高級管理層十分喜歡這種方式甩挫。
給出解決方案，讓Boss做選擇題: 當(dāng)制作匯報時椿每，為你的提議多思考幾種替代方案伊者，讓高管們有選擇的機會英遭。
I·拆書家講解引導(dǎo)
有沒有想過，上級每次在工作會上聽員工的匯報亦渗，他最想知道的是什么挖诸？如果你從來沒有想過，恐怕匯報的內(nèi)容就只是用慣有思路將工作內(nèi)容法精，取得成績多律，為公司產(chǎn)生的經(jīng)濟效益，社會效益……等等一一列出搂蜓，趕上脾氣好的上級會耐心地聽完狼荞，而如果遇上急性子的領(lǐng)導(dǎo)，弄不好不讓你說完就直接“下一個”了帮碰。
那么如何才能做到將匯報做到領(lǐng)導(dǎo)心坎里相味，使其認真聽完并充分了解呢？
1收毫、開場明確匯報源由攻走、主題、預(yù)估持續(xù)時間等此再。
2昔搂、開篇表明自己報告的目的。比如：“這次匯報输拇，我主要想得到XX支持”“我能為公司提供XX”或者“我建議施行XX”
3摘符、結(jié)論先行。不要上來將大量數(shù)據(jù)堆疊出來策吠，采用更加人性的方式將自己的觀點說明逛裤。
4、提供幾種不同角度的解決方案猴抹，讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題带族，而不是問答題。
A1·描述自己的相關(guān)經(jīng)驗
之前的工作匯報都是由公司提供了app的模板蟀给，按照模板上的步驟一一的匯報蝙砌，感覺確實沒有太多實效，沒有突出我所在崗位及需要解決的問題跋理，需要提供的支援择克。也有可能是我從畢業(yè)以后，到參加工作至今所入職的公司前普，一直沒有那么開明肚邢，沒有真正開誠布公的需要大家暢所欲言。
A2·以后我怎么用
1.目前的狀態(tài)應(yīng)該是屬于單干了拭卿，那么我見到骡湖，客戶或者是甲方贱纠，肯定第一時間要強調(diào)我們本次討論的主題是什么？大約會進行多長時間等細節(jié)都闡述清楚勺鸦。
2.然后會給對方提供幾個選擇的方案并巍，讓他從中擇優(yōu)推進。盡量讓對方做選擇題换途，而不是判斷題。
