拆書訓(xùn)練營06：匯報的秘訣
拆頁出處：《向上匯報》作者: [美]瑞克·吉爾伯特
拆書目的：通過RIA學(xué)習(xí)固灵，對上交流
【R片段】選自《向上匯報》
在高層管理層會議中，你的匯報最不需要的就是各種花里胡哨的修飾对竣。高層管理者希望你的信息傳達(dá)能夠做到快速庇楞、清晰、簡潔否纬，這樣他們才能以最快的速度做出決定姐刁。
◆開場:開場先要確認(rèn)會議主題和時間。解釋一下為什么要開這個會議烦味，你們將要討論的是什么聂使，有多少時間來進(jìn)行會議。
◆開門見山直奔主題:“你可以不告訴我你到底想要什么谬俄，而只是不停地塞給我數(shù)據(jù)柏靶、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)溃论，要知道我會把你的數(shù)據(jù)批駁的千瘡百孔屎蜓，因為我不知道你到底要告訴我什么”金杰·格雷厄姆說道，“但是如果你一開始就告訴我你的目標(biāo)是什么钥勋，那么我可以在我認(rèn)為重要的地方專注地傾聽炬转，而不是你說什么我都會反對。我們想最先了解你的核心信息算灸，這樣我們才能理解你匯報中其他的內(nèi)容扼劈。”
◆把你的結(jié)論放在最前面講:從常見的“數(shù)據(jù)灌輸”模式轉(zhuǎn)換到“高層匯報”模式菲驴。雖然一開始有些讓人感覺不自然荐吵，但是高級管理層十分喜歡這種方式。
◆給出解決方案赊瞬，讓Boss做選擇題:當(dāng)制作匯報時先煎，為你的提議多思考幾種替代方案，讓高管們有選擇的機(jī)會巧涧。
I·拆書家講解引導(dǎo)
有沒有想過薯蝎，上級每次在工作會上聽員工的匯報，他最想知道的是什么谤绳？如果你從來沒有想過占锯，恐怕匯報的內(nèi)容就只是用慣有思路將工作內(nèi)容，取得成績闷供，為公司產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益烟央，社會效益……等等一一列出，趕上脾氣好的上級會耐心地聽完歪脏，而如果遇上急性子的領(lǐng)導(dǎo)疑俭，弄不好不讓你說完就直接“下一個”了。
那么如何才能做到將匯報做到領(lǐng)導(dǎo)心坎里婿失，使其認(rèn)真聽完并充分了解呢钞艇？
1啄寡、開場明確匯報源由、主題哩照、預(yù)估持續(xù)時間等挺物。
2、開篇表明自己報告的目的飘弧。比如：“這次匯報识藤，我主要想得到XX支持”“我能為公司提供XX”或者“我建議施行XX”
3、結(jié)論先行次伶。不要上來將大量數(shù)據(jù)堆疊出來痴昧，采用更加人性的方式將自己的觀點說明。
4冠王、提供幾種不同角度的解決方案赶撰，讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題，而不是問答題柱彻。
A1·描述自己的相關(guān)經(jīng)驗
（之前你對上匯報的情形是怎樣的豪娜？讀完這篇拆頁以后，有沒有發(fā)現(xiàn)不足的地方哟楷？）
之前的對上匯報情形基本是以羅列已完成的工作內(nèi)容瘤载、業(yè)績，取得的成績吓蘑，及下一步的工作目標(biāo)計劃為主惕虑。
A2·以后我怎么用
（今后坟冲，你打算怎么做可以更好的讓領(lǐng)導(dǎo)/客戶/溝通對象 能夠get到自己想要傳達(dá)的信息點磨镶，達(dá)到有效匯報的目的？）
今后的匯報工作按一下流程步驟完成：
1健提、開場明確匯報的原因琳猫、主題、大約匯報時間私痹。
2脐嫂、結(jié)論現(xiàn)行，開篇首先表明自己報告想達(dá)到何種目的紊遵。
3账千、如果是需要提供方案的匯報，要提供幾種不同角度的解決方案暗膜，供領(lǐng)導(dǎo)選擇匀奏。
