工作之后,我們很難有大塊的時(shí)間不受干擾的完成任務(wù)宇色,并且很難長時(shí)間的保持精力高度集中九杂,番茄工作法把任務(wù)和時(shí)間都切割成小塊,更有利于短時(shí)間內(nèi)高度集中完成該時(shí)段的任務(wù)宣蠕,而對任務(wù)的切割比起整塊的任務(wù)例隆,更容易開始行動(dòng)。
番茄鐘一天的五個(gè)階段
1.計(jì)劃:需要今天做的事
2.跟蹤:記錄每項(xiàng)的番茄數(shù)和中斷事項(xiàng)
3.記錄:把當(dāng)天的數(shù)據(jù)歸檔抢蚀,寫入“記錄”表格
4.處理:分析數(shù)據(jù)
5.可視化:以可視化的表格整理當(dāng)天的數(shù)據(jù)
如何使用番茄工作法
1.工具:番茄鐘 ?镀层、一支筆、三張紙(活動(dòng)清單皿曲,今日待辦唱逢,記錄表格)
2.原則:
①一次只做一件事
②1個(gè)番茄鐘(25分鐘)休息5分鐘(完全的放松式休息,不想任何的工作)
? 4個(gè)番茄鐘完成后是休息15~30分鐘
③任務(wù)小于一個(gè)番茄的屋休,合并在一起坞古,任務(wù)大于7個(gè)番茄的,先把任務(wù)拆分
④番茄鐘的時(shí)間還有剩不要繼續(xù)切換別的任務(wù)而是對之前的任務(wù)進(jìn)行復(fù)習(xí)
2.步驟
①先用一張紙寫下你的最近需要完成事項(xiàng)——“活動(dòng)清單”
②把活動(dòng)清單中的需要今天完成的事填到“今日待辦”清單中劫樟,排優(yōu)先級(jí)
③預(yù)估完成該事項(xiàng)的番茄鐘需要幾個(gè)痪枫,畫幾個(gè)小方框
——第一次預(yù)估用方框,但第一次如果用完,要進(jìn)行第二次預(yù)估則用圓圈,第三次預(yù)估三角形
④執(zhí)行番茄鐘织堂,完成幾個(gè)就在預(yù)估里打“x”
⑤遇到中斷的時(shí)候—無法繼續(xù)時(shí),番茄作廢奶陈;可以繼續(xù)時(shí)易阳,在今日待辦中記錄中斷的事件
——自身原因中斷用“/”表示,外部原因用“—”表示來記錄中斷次數(shù)
⑥整理當(dāng)天的番茄鐘吃粒,登記到“記錄”表
⑦分析當(dāng)天的數(shù)據(jù):中斷的次數(shù)和原因潦俺,任務(wù)預(yù)估的番茄數(shù)和實(shí)際花費(fèi)的,當(dāng)天任務(wù)是否完成,下次如何改進(jìn)
⑧做成可視化的表格
工具
1.手機(jī)APP
2.沙漏
3.計(jì)時(shí)器