一柴钻、2018年剩下沒(méi)幾天了
前段時(shí)間淮韭,我發(fā)了一條朋友圈,說(shuō)“最后三個(gè)月贴届,2019年快要到了靠粪,2018年的目標(biāo)大家完成的怎么樣了?”有的小伙伴說(shuō)毫蚓,自己半途而廢占键;有的小伙伴說(shuō)自己距離目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn);還有的小伙伴說(shuō)元潘,18年的目標(biāo)未完成畔乙,新的目標(biāo)又出現(xiàn)了。
還有個(gè)小伙伴說(shuō)翩概,看你的朋友圈真的很讓我焦慮牲距!
我心想,怎么沒(méi)有人留個(gè)言說(shuō)自己18年的目標(biāo)已經(jīng)完成了呢钥庇?哪怕是穩(wěn)步推進(jìn)中也好半咕稀!
二评姨、時(shí)間越長(zhǎng)难述,越需要控制
其實(shí),制定并完成年目標(biāo)吐句,是一個(gè)相當(dāng)不容易的事情龄广。人的大腦更加關(guān)注細(xì)節(jié)。越具體的任務(wù)蕴侧,越容易去完成择同。“去樓下拿快遞”和“完成一篇年終總結(jié)”相比净宵,前者更簡(jiǎn)單敲才,更小裹纳,也更容易被完成。而后者更復(fù)雜紧武,需要更強(qiáng)的能力才能去完成剃氧。
一天、一周阻星、一月朋鞍、一季、一年妥箕,時(shí)間跨度越大滥酥,就越難去規(guī)劃目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)畦幢。我以前跟隨易仁永澄老師制作了兩次年目標(biāo)坎吻,越來(lái)越充分意識(shí)到訂立年目標(biāo)是一個(gè)多么重要的事情。
在戴維·艾倫在他的《搞定》系列書籍中宇葱,提到過(guò)年目標(biāo)瘦真,但是未曾詳述。前段時(shí)間鄒小強(qiáng)老師出版了一本新書《只管去做》黍瞧,把年目標(biāo)制定的五個(gè)步驟描述的清清楚楚诸尽。
鄒小強(qiáng)是誰(shuí)呢?是《小強(qiáng)升職記》的作者印颤∠曳恚《小強(qiáng)升職記》是時(shí)間管理入門必讀書籍,很火膀哲。小強(qiáng)老師依靠時(shí)間管理的理論升職加薪往产,但是后來(lái)他發(fā)現(xiàn),僅僅去管理未盡事宜還是不夠的某宪,還需要制定并實(shí)現(xiàn)自己的年目標(biāo)仿村。
于是,《小強(qiáng)升職記》中的老付又開(kāi)始教導(dǎo)小強(qiáng)學(xué)習(xí)如何制定并實(shí)現(xiàn)年目標(biāo)了兴喂!
三蔼囊、制定年計(jì)劃的三個(gè)關(guān)鍵
《只管去做》這本書一共可以分為五個(gè)關(guān)鍵:五年愿景、年度目標(biāo)衣迷、項(xiàng)目化目標(biāo)推進(jìn)畏鼓、習(xí)慣化目標(biāo)推進(jìn),還有日計(jì)劃壶谒。今天這篇文章云矫,我主要介紹前三個(gè)關(guān)鍵:五年愿景,年度目標(biāo)以及項(xiàng)目化推進(jìn)的方法汗菜。
第一步:展望五年后的愿景
執(zhí)行年計(jì)劃的時(shí)候让禀,都會(huì)有一些經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題挑社。比如說(shuō)居然把年計(jì)劃忘記了,有些任務(wù)沒(méi)有推進(jìn)巡揍、沒(méi)有執(zhí)行痛阻。制定年計(jì)劃的時(shí)候信心滿滿,但是計(jì)劃是計(jì)劃腮敌,實(shí)際做的又是另外一回事兒阱当。
有的時(shí)候,做著做著就沒(méi)動(dòng)力了糜工,懷疑自己做年計(jì)劃的時(shí)候怎么想的弊添,然后就放棄了年計(jì)劃。有的時(shí)候啤斗,是因?yàn)楣浪悴蛔悖龅搅司薮蟮睦щy赁咙,打起了退堂鼓钮莲。
上面這些常見(jiàn)的攔路虎,其實(shí)都是因?yàn)橐粋€(gè)原因——不上心彼水〈抻担或者說(shuō),對(duì)于年計(jì)劃并沒(méi)有真正的渴望實(shí)現(xiàn)凤覆。因此老是遺忘链瓦,因此遇到困難就像退縮,因此缺乏動(dòng)力盯桦。
我們?cè)趺醋屪约撼錆M動(dòng)力呢慈俯?要找到我們的“愿景”。愿景是可以打動(dòng)我們的畫面拥峦√欤可以激發(fā)我們的內(nèi)部動(dòng)機(jī)、內(nèi)心動(dòng)力略号。
上述說(shuō)的大多數(shù)問(wèn)題刑峡,都是因?yàn)槎鄶?shù)是外部動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng)。計(jì)劃的制定并不是發(fā)自自己內(nèi)心的渴望玄柠,而是因?yàn)橥饨绲囊笸幻巍毫Γ@個(gè)時(shí)候行動(dòng)就缺乏力量羽利。
外部動(dòng)機(jī)是依靠外部的逼迫和監(jiān)督宫患。這種方法不利于內(nèi)部動(dòng)機(jī)的發(fā)展。一旦外部動(dòng)機(jī)消失这弧,人就會(huì)迅速的垮下去撮奏。比如為了高考我們堅(jiān)持早起很久俏讹,但是到了大學(xué)可以不用早起了,很多人就會(huì)選擇睡懶覺(jué)畜吊。
用愿景泽疆,就可以激發(fā)自己的內(nèi)部動(dòng)機(jī),讓我們推進(jìn)年計(jì)劃更有力量玲献!怎么運(yùn)用愿景呢殉疼?我們可以給五年后的自己寫一封信。描繪一下未來(lái)的場(chǎng)景捌年,你渴望在什么地點(diǎn)瓢娜,做什么事情,或者看到了哪種打動(dòng)你的場(chǎng)景礼预。描繪要生動(dòng)眠砾、具體,充分的運(yùn)用自己的視覺(jué)托酸、聽(tīng)覺(jué)褒颈、嗅覺(jué)去描繪。
這封信我們可以真的發(fā)送給五年后的自己励堡。在QQ郵箱中谷丸,我們可以設(shè)置5年后定時(shí)發(fā)送。這樣五年后的今天应结,你就能收到信了刨疼。
第二步:明確本年度的目標(biāo)
愿景可以充分的帶給我們力量,激發(fā)我們潛意識(shí)中的動(dòng)力鹅龄。但是僅僅只有愿景揩慕,我們是沒(méi)法行動(dòng)的。我們還需要運(yùn)用自己的理性扮休、意識(shí)來(lái)規(guī)劃做什么漩绵、怎么做。因此肛炮,我們需要用一種清晰的止吐、理性的方式,將感性的愿景轉(zhuǎn)化為理性的目標(biāo)侨糟。
2018年的時(shí)候碍扔,我展望的愿景是讓自己開(kāi)心快樂(lè)★踔兀“開(kāi)心”不同、“快樂(lè)”是不可以被執(zhí)行的,它們是目的、是結(jié)果二拐,但不是我們可以做的行動(dòng)服鹅。
我們要用SMART原則,將愿景進(jìn)行具體化百新、清晰化企软,形成年度目標(biāo)。SMART原則意味著:具體饭望、可衡量仗哨、可達(dá)成、相關(guān)性铅辞、截止期限厌漂。
例如,在XX時(shí)間之前斟珊,做XX事苇倡,達(dá)成XX指標(biāo)。
目標(biāo)按照推進(jìn)方式的不同囤踩,可以分為兩類:項(xiàng)目化的目標(biāo)和習(xí)慣化的目標(biāo)旨椒。項(xiàng)目化的目標(biāo),是比較長(zhǎng)期的完成一次就OK的目標(biāo)高职。比如說(shuō)考下司法考試證書钩乍。而習(xí)慣化的目標(biāo)辞州,是在某段時(shí)間內(nèi)反復(fù)重復(fù)的目標(biāo)怔锌,比如想要在某段時(shí)間內(nèi),每天跑步5公里变过。
不同類型的目標(biāo)埃元,推進(jìn)的方法也是不同的。我接下來(lái)主要說(shuō)說(shuō)如何推進(jìn)項(xiàng)目化的目標(biāo)媚狰。
第三步:項(xiàng)目化推進(jìn)目標(biāo)
我們推進(jìn)年度目標(biāo)岛杀,需要平衡各個(gè)不同目標(biāo)之前的進(jìn)度。有些事兒我們特別傷心崭孤,推進(jìn)特別快类嗤。而另一些事兒可能就停滯不前。因此我們要每月對(duì)年度目標(biāo)做檢視辨宠。用甘特圖顯示進(jìn)度遗锣。
對(duì)于落后的項(xiàng)目,要多花時(shí)間和精力去推進(jìn)嗤形。
在推進(jìn)項(xiàng)目之前精偿,我們要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解和化解。
項(xiàng)目的分解,是指將大的任務(wù)分解為小的任務(wù)笔咽。比如說(shuō)我們有半個(gè)小時(shí)的時(shí)間搔预,如果有一個(gè)1小時(shí)才能完成的任務(wù),那我們是沒(méi)法推進(jìn)的叶组。因此要對(duì)大任務(wù)做細(xì)分拯田,比如細(xì)分成幾個(gè)10分鐘就能完成的小任務(wù)。這樣就可以利用較小的時(shí)間來(lái)推進(jìn)任務(wù)扶叉。
項(xiàng)目的化解勿锅,指的是化解難題。通過(guò)一些渠道和方法枣氧,解決自己之前無(wú)法解決的難題溢十。比如求助他人,咨詢專家等等达吞。
項(xiàng)目分解會(huì)形成待辦任務(wù)张弛,項(xiàng)目化解會(huì)生成項(xiàng)目資料。這些東西都要保存好酪劫。通常我會(huì)把最近做不了的任務(wù)吞鸭,以及資料放在幕布當(dāng)中。用外鏈的形式放在Doit.im系統(tǒng)中覆糟。
最近要執(zhí)行的任務(wù)刻剥,在Doit.im中細(xì)致分解,每日推進(jìn)滩字。
四造虏、站在尖子生的肩膀上
“吾嘗終日而思矣,不如須臾之所學(xué)也麦箍±炫海”年計(jì)劃的制定和推進(jìn),迭代起來(lái)其實(shí)是非常慢的挟裂,每年才能一次享钞。想要自己憑空總結(jié)出一套方法,其實(shí)非常慢的诀蓉。我跟隨易仁永澄老師學(xué)習(xí)年目標(biāo)栗竖,又從《只管去做》中學(xué)習(xí)了這套方法,修修補(bǔ)補(bǔ)就可以造出一個(gè)適合自己的年目標(biāo)體系了渠啤。
學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)狐肢,站在尖子生的肩膀上,再加上自己的迭代和努力埃篓,就可以把事情做好了处坪。