這里給大家分享一個(gè)進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析的典型工具團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)共虑,團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)是行動(dòng)學(xué)習(xí)中的一種策略,用于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)呀页。所謂一人智短妈拌、三人見(jiàn)長(zhǎng),很多時(shí)候我們一個(gè)人考慮的并不是很完善蓬蝶,通過(guò)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)的方式可以更加細(xì)化完整尘分,同時(shí)在分享過(guò)程中還可以向其他團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)。
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)的流程及示意如圖所示丸氛,在運(yùn)用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)方法的時(shí)候也需要注意以下主要要點(diǎn):
1.提出觀點(diǎn)
提出觀點(diǎn)是指通過(guò)頭腦風(fēng)暴收集參與者所有的想法培愁,并對(duì)各自所提出的想法進(jìn)行思考。在這個(gè)環(huán)節(jié)缓窜,項(xiàng)目經(jīng)理需要給大家一定的時(shí)間定续,各自獨(dú)立進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,將想法成形禾锤。項(xiàng)目經(jīng)理可以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員將想法都寫(xiě)下來(lái)私股,不要顧慮是否會(huì)出錯(cuò)。
頭腦風(fēng)暴的基本原則包括
三不原則:不自謙恩掷、不批判倡鲸、不阻攔。
量多原則:數(shù)量越多越好黄娘。
記錄原則:所有的想法都需要記錄下來(lái)峭状。
借力原則:可以在他人想法的基礎(chǔ)上繼續(xù)提出新的想法克滴。
平等原則:參與人員一律平等。
2.觀點(diǎn)分類
這個(gè)環(huán)節(jié)是用來(lái)梳理散亂的想法优床,以新視角發(fā)現(xiàn)不同想法之間聯(lián)系的劝赔。項(xiàng)目經(jīng)理帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員將想法進(jìn)行歸類。
3.群組命名
這一環(huán)節(jié)的目的在于幫助參與者從一堆歸好類的意見(jiàn)當(dāng)中產(chǎn)生一個(gè)完整的新想法胆敞。在這個(gè)環(huán)節(jié)望忆,項(xiàng)目經(jīng)理需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員去發(fā)現(xiàn)每列想法共同表達(dá)的是什么,隱藏在不同想法背后的真正含義是什么竿秆。由于所提取的中心詞是在所有想法基礎(chǔ)上產(chǎn)生的新想法启摄,所以不能簡(jiǎn)單從該列想法里找出一個(gè)能夠涵蓋其他想法的卡片作為中心詞。
最后經(jīng)過(guò)補(bǔ)充完善后的風(fēng)險(xiǎn)類別就是當(dāng)前項(xiàng)目可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)幽钢,最后一步就是針對(duì)這些可能的風(fēng)險(xiǎn)形成決策歉备。我們下期接著分享!敬請(qǐng)期待匪燕!
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