作者:趙磊(資深人力咨詢師)
很多領(lǐng)導(dǎo)在日常管理中逞度,總遇到下屬積極性不強(qiáng)的局面,但是很多人總以為漲工資就能解決問題妙啃,其實不然档泽,很多下屬積極性的強(qiáng)弱和上級的領(lǐng)導(dǎo)力和調(diào)動積極性的政策密切相關(guān)。
前幾天一個企業(yè)家來聊揖赴,提到了他們單位的人力資源部門的反饋馆匿,說技術(shù)部門工作積極性不強(qiáng),所以希望集團(tuán)同意明年給技術(shù)部門增薪的方案燥滑。
作為董事長有點猶豫渐北,希望我作為老朋友,給予建議铭拧。
之后我將我們研究的一個分析下屬積極性的模型圖(華恒智信的積極性四分法)分享給他赃蛛,讓他參考,回去后不久搀菩,這個老朋友和他的人力資源部門分別打來電話呕臂,表示感謝。
這里我簡單介紹一下這個模型肪跋,如何使用歧蒋,給朋友們分析和參考:
第一:本模型主要介紹影響積極性的四個主要要素,分別是:
1)待遇過低州既,與市場脫節(jié)谜洽;
2)該員工的直接上級領(lǐng)導(dǎo)力不足,不能有效使用非物質(zhì)激勵手段調(diào)動員工積極性吴叶;
3)該員工周邊的環(huán)境——其他人阐虚,做事拖拉安逸,環(huán)境影響他的主動和努力蚌卤;
4)組織尚未建立全面的考評體系敌呈,業(yè)績考核量化少,不能讓員工感受到造寝,可以多勞多得磕洪,反倒讓對方感覺:干多干少一個樣。
當(dāng)然诫龙,還有其他要素(例如:政策的不穩(wěn)定析显,家庭或者情感問題有矛盾影響工作效率等),但從大量調(diào)研數(shù)據(jù)中分析签赃,都不如這四項指標(biāo)優(yōu)先谷异。
第二:我們在分析員工積極性的時候分尸,順序也是按照以上四個順序來分析。
順序一
先自評歹嘹,我們單位該崗位的待遇是否真的低于同行箩绍,目前在崗的人員是否真的流失嚴(yán)重呢?如果待遇其實和同業(yè)同行差不多尺上,因此可以排除第一個問題材蛛,待遇問題了。
順序二
我們再分析怎抛,這個員工的上級(部門負(fù)責(zé)人卑吭,或者其直接主管)在安排任務(wù)時候,是否做到了人盡其才的分工呢马绝?
實踐中豆赏,上級過高的目標(biāo)和過低的要求,都難以調(diào)動積極性富稻,過高的目標(biāo)掷邦,讓下屬容易放棄,不干了椭赋,過低的目標(biāo)抚岗,容易然給對方“懈怠”。
試想一下纹份,你是下屬苟跪,原本完成一個任務(wù)需要一個小時廷痘,結(jié)果你的上級領(lǐng)導(dǎo)對你的工作成果不提要求蔓涧,對你也沒有任何期待,一個工作干多久都無所謂笋额,一個小時的任務(wù)元暴,干一天也沒人管,你還會積極地兄猩、迫切地干完么茉盏?
所以上級領(lǐng)導(dǎo)是否合理分解目標(biāo)任務(wù),讓下屬“人盡其才枢冤,略微提高點要求鸠姨,顯得重要。同時淹真,如上級對下屬的是否不管不顧讶迁,沒有要求,讓下屬“放羊”一樣野蠻生長核蘸,都是需要及時提升的巍糯。日常生活中啸驯,我們做為家長,為什么拼命想把孩子送到好學(xué)校祟峦,找好的老師罚斗,就是這個道理。
順序三
評估這個員工(或者人才)周邊的環(huán)境是否是一個緊湊宅楞、積極针姿、團(tuán)結(jié)向上的工作環(huán)境氛圍。
中國老話:“孟母三遷咱筛,近朱者赤近墨者黑”搓幌,都是一個意思,也就分析是這個員工身邊的“師傅”“同事”迅箩,是否也是積極向上的人員溉愁?你的組織是否是“勾心斗角”的辦公室政治?員工在完成日常工作中是否都能得到大家互相配合和支持饲趋?當(dāng)這些問題回答是“沒問題”拐揭,你才可以放心分析下一個環(huán)節(jié)的問題。
順序四
從組織角度奕塑,是否建立了一個相對客觀的鼓勵堂污,多勞多得的考評體系,讓員工發(fā)現(xiàn)龄砰,自己努力得越多盟猖,自己短期得到的,或者長期得到的就會得到認(rèn)可换棚,得到收入變化式镐,或者得到晉升,自己如果不努力固蚤,就會得到上級的批評娘汞,長期懈怠,工作失誤就會有“警示夕玩、處罰你弦、甚至解聘“。
這樣的完善的管理政策環(huán)境燎孟,才能從制度層面引導(dǎo)大多數(shù)人才不進(jìn)則退禽作。
在實踐中,我們發(fā)現(xiàn)組織的全面評價的系統(tǒng)應(yīng)該至少包含四個方面揩页,崗位評價旷偿,業(yè)績評價,任職評價,價值評價四個維度狸捅。
第三:按照以上四個順序的基礎(chǔ)衷蜓,每個單位可以結(jié)合本單位人員的具體情況分析,問題出現(xiàn)較少尘喝,只少數(shù)人不積極時磁浇,多在領(lǐng)導(dǎo)力角度加大力度,如果問題頻繁出現(xiàn)朽褪,問題越來越嚴(yán)重了置吓,應(yīng)該多從制度角度入手解決,建立自己的解決問題的策略地圖缔赠。
比如:有的單位衍锚,待遇比較低,可以優(yōu)先進(jìn)行薪酬改革嗤堰,如果你發(fā)現(xiàn)你的單位待遇其實不低戴质,員工積極性還不高,按照以上模型的順序分析發(fā)現(xiàn)踢匣,可能時領(lǐng)導(dǎo)不職業(yè)告匠,需要及時培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)合格的領(lǐng)導(dǎo)离唬,提升領(lǐng)導(dǎo)力才重要后专,有的時候,這一序列或者部門都出現(xiàn)問題输莺,可能幫助其建立完善的績效考評體系才是關(guān)鍵戚哎。在過程中擬定循序漸進(jìn)的干部職業(yè)化培訓(xùn),學(xué)習(xí)計劃嫂用,實現(xiàn)在法制的基礎(chǔ)上的”恩威并施“的效果型凳。讓組織管理者做事有規(guī)范,管理有”力度和溫度”才好尸折。