你的大腦是產生創(chuàng)意的地方春哨,而不是記憶事情的空間喷楣。
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在生活趟大、工作中,很多人都會被一堆瑣事纏身铣焊,無頭蒼蠅般奔波其中逊朽,感覺手忙腳亂而又渾渾噩噩。瑣事越多就越焦慮曲伊,想要完成任務的心情就越急迫惋耙,同時也就就越容易陷入混亂,最終什么事也做不好,收獲不到充實的成就感绽榛。
卡耐基在《人性的弱點》里面提到湿酸,生命的沙漏同時只能流下一粒沙,不然就會被卡住灭美,讓你精疲力竭推溃,所以不要這件事也想做,那件事也想做届腐,你需要One Step At A Time铁坎。
每天,日忱缢眨瑣事如滔滔洪水將我們的生活和工作淹沒硬萍,讓我們看不到詩和遠方,讓我們感覺窒息沮喪围详,也許你會不經感嘆朴乖,人生難道就只能這樣永遠茍且下去么?不助赞,世界那么美好买羞,你值得擁有更好的生活,今天就讓我們效仿大禹治水雹食,通過學習實用高效的GTD方法來給我們的生活和工作泄洪排壓畜普,開始井然有序、科學高效地生活和工作群叶。
一吃挑、什么是GTD
GTD(Get Things Done),是一種通過記錄將腦海中的各種任務一項項移出來街立,清空大腦的方法舶衬。通過GTD,大腦可以不用被各種需要完成的事情所擠壓几晤,從而可以集中精力做完正在執(zhí)行的事情约炎,從而消除壓力植阴,達成高效工作的目標蟹瘾。
GTD ≠ To Do List,To Do List只是GTD的一個環(huán)節(jié)掠手。GTD只是借助To Do List記錄任務憾朴,理清思路。
二喷鸽、GTD的方法論
主要分為五步:收集众雷、整理、組織、回顧砾省、執(zhí)行可視化鸡岗。
從流程圖中可以看出,目前要做的任務被分成了4種:立刻執(zhí)行编兄、等待清單轩性、日程表、情境清單狠鸳。而目前不做的任務被分為了3種:垃圾箱揣苏、無明確時間和有明確時間的。對這幾種進行組織整理件舵,得到這幾種任務分別的處理方式:
GTD的具體實踐
1卸察、? 收集。將腦海中所有的任務都列出來铅祸,同時可以根據2×2模型進行任務排序坑质。
1、? 整理个少。準備5張白紙洪乍,分別作為“等待清單”、“日程表”夜焦、“情境清單”壳澳、“有明確時間清單”和“無明確時間清單”。將列出來的任務根據流程圖所示進行分類整理茫经,把任務填入對應的清單巷波。立刻執(zhí)行的任務馬上就做,而“垃圾箱”中的任務立刻刪除卸伞。
2抹镊、? 組織。先將“日程表”中的任務按照時間順序進行整理荤傲,再在“日程表”的空檔處填寫“情境清單”中的任務垮耳,得到初步計劃表。最后把“有明確時間清單”中屬于今天的任務排入初步計劃表的空檔處遂黍。
3终佛、? 回顧。檢查組織出來的計劃安排雾家,查缺補漏铃彰。同時,檢查“等待清單”和“無明確時間”中的任務芯咧,避免錯過這些任務牙捉。
4竹揍、? 執(zhí)行。根據安排的計劃邪铲,逐步進行芬位。執(zhí)行時,專注于正在做的事带到,把其他的事在腦海中暫時清除晶衷。計劃需要每天回顧和更新,刪除完成的任務阴孟,避免遺漏晌纫。
疲勞和焦慮的根源是情緒不佳,而生活和工作中的繁雜瑣事是攪亂我們情緒的罪魁禍首永丝。通過學習GTD方法锹漱,能幫助你有效地消除大腦內存中堆積如山的任務,給你聰明的大腦騰出更多的時間和空間去專注慕嚷、高效地解決每一個任務哥牍。職場如戰(zhàn)場,時間和效率是你唯一的武器喝检,你必須學習更加先進的工作方法嗅辣,做出優(yōu)秀的業(yè)績成果,才能得到同事和上司的認可挠说,在周圍人中脫穎而出澡谭,進入更高的境界,開始人生新的征程损俭。
很多人也很喜歡用原始的紙和筆來記錄蛙奖,但是紙和筆記錄的話更新時需要重新再寫,而且不好調整杆兵,比較浪費時間雁仲,又不具備提醒功能。在初步入門GTD時琐脏,可以采用原始的紙筆記錄法攒砖。隨著水平的不斷提升,可以采用數字化的手段去進行GTD日裙。
例如使用outlook的APP中的日歷功能來進行GTD吹艇。在已經進行過任務收集、整理后阅签,利用Outlook進行組織掐暮。先得到初步計劃表蝎抽,再將“有明確時間清單”中的任務填入空檔處政钟。
除了outlook的APP路克,timetree、滴答清單等時間管理類工具都可以用來執(zhí)行GTD养交。我本人的時間管理是從書本和即能小程序入門的精算,有興趣的朋友可以去看看。歡迎大家一起討論碎连、推薦其他好用的工具啊灰羽。