#葉老師時間管理100講
在時間管理中 “自下而上”是關鍵醒叁。什么是自下而上残家？比如你是繁忙咖啡店的老板蝌诡，你首先關心的就是服務客戶饼拍，這是對你最緊急的事件割去。 接待來來往往的客人赖条，同時準備外賣訂單坟瓢。如果你不關注這些方面店里會出大亂子鳞仙。如果店員們通過系統(tǒng)流程等把客人都服務好了君躺，那么店員們也會有余力保持店內(nèi)清潔峭判，如果店里服務和衛(wèi)生都做的很好开缎，那么你作為老板有余力組織訂貨備貨根據(jù)天氣和日子預測銷量等。甚至判定店里是否需要做宣傳等等林螃。這就是自下而上的管理方法奕删。如果老板這個點管理的到位，那么可以預測每一天每小時的銷量疗认，因此給員工排班? 如果這些都盡在掌握完残，那么可以承接企業(yè)訂單甚至在咖啡店舉辦活動出租場地。老板對店里的管控更大侮邀。
同樣坏怪，你的生活中也有很多近期的緊急的事件。那什么是近期呢绊茧？近到眼前铝宵。遠期就是遠到今天一天，再遠就是遠到未來华畏。那人生也是這樣鹏秋，你必須首先管控當天對你來說是緊急并重要的事務，當你把這些消滅掉亡笑，然后你就有機會去做重要不緊急的侣夷。
所以我們?yōu)榱四軌蜃屪约夯钤凇陡咝苋耸?個習慣》的作者提及的：我們要去做第二象限---重要不緊急的事，那我們首先要去處理重要并緊急的事情仑乌。當然還有緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過委托百拓，所以這個大的架構我們要先建立。
不能說我們只關注重要不緊急晰甚，我們把重要緊急的丟掉衙传，這不可能，你也做不到厕九，所以我們的焦點是要想辦法如何去解決掉重要緊急的事務蓖捶。
那我們現(xiàn)在來談一談如何做眼下重要緊急的事務以及緊急不重要也就是緊急的事務，如何快速把它們消滅掉扁远？
我們談到執(zhí)行可以有4個方案：
第一俊鱼、你完成它；
第二畅买、你推遲它并闲；
第三、你可以委托谷羞；
第四焙蚓、你可以刪除掉。
這就是4D原則，第一個“D”是Do（做）购公，第二個"D"是defer（推遲）萌京，第三個“D”是Delegate（委托），第四個“D”是Delay（刪除）宏浩。
眼下對你來說哪些是相對比較重要的你就要去執(zhí)行知残，相對不重要不緊急的你就推遲，那個重要性不夠的比庄，你可以委托求妹，那真的是不重要的，你就刪除掉佳窑。
所以這是一個分類制恍。
那你如何能夠快速地對事情進行分解，你就要結合我們之前課程所講到的：
你要把你大腦里的事務收集到你的工作 to do list里面神凑。你能夠把它們寫下來净神，你才有機會去做4D的分類。寫下來非常必要溉委，要不忘了就沒做了鹃唯。或者你沒忘你也沒做你一只在腦子里亂想瓣喊。記得大腦是處理器不是存儲器坡慌。
腦子堆滿了事情，你也就沒辦法把這些處理完去處理未來重要不緊急的事務藻三。
所以洪橘，我們今天的總結是兩個關鍵：第一、你要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來棵帽；第二梨树、你在分類之后就可以做到4D，也就是：執(zhí)行岖寞、推遲、委托柜蜈、刪除仗谆。
我在學完一階后，一只在實踐課上學到的功能淑履。當想起要做什么事的時候隶垮，找SIRI安排或者提醒我。然后再去to do app里做分類秘噪。有具體日期的事件放在日歷里狸吞。重要不緊急放在清單。緊急重要要立刻做。今天我學到了用以下四個原則來把事情做完蹋偏。完成推遲委托刪除便斥。
2023年6月7日
