晨間日記(時(shí)間管理33)

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2017.3.10 二月十三 周五 武漢 晴 11-14

時(shí)間管理第33集唱逢。

今天分享的話題也是“推翻常理”的粤铭,旨在破除大家落后的工作生活舊姿勢(shì)挖胃!

今天的話題是:今日待辦清單是一個(gè)謊言!

很多朋友覺(jué)得自己會(huì)管理自己的時(shí)間梆惯,他們說(shuō)酱鸭,我也會(huì)列事務(wù)清單!

然后葉老師就會(huì)問(wèn)他們說(shuō):你列的這個(gè)清單垛吗,是多久的凹髓?

他們一般就會(huì)說(shuō):列今日待辦!

今日待辦指的是什么怯屉?

在一般人的觀念里扁誓,“今日待辦”指的就是:今天要做的事情防泵。

很多人會(huì)把一天自己要做的事情列下來(lái),然后就開始做蝗敢。

大家往往先從簡(jiǎn)單的開始捷泞,這樣做著做著,到后面那些重要的事就不愿意做了寿谴。

這樣就造成一個(gè)后果叫:今日事沒(méi)有今日畢锁右。

于是就造成大家會(huì)有嚴(yán)重的拖延者的心態(tài):我今天列下的計(jì)劃沒(méi)有完成,很不開心讶泰。

但是到了明天咏瑟,很多人又會(huì)忘了把昨天的任務(wù)拿出來(lái)完成,再加上很多人沒(méi)有很好的記錄工具痪署,所以列下來(lái)的事務(wù)清單總也不能完成码泞。

所以大家可以在這里就回憶一下,你寫下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢狼犯?

如果所占比重過(guò)大余寥,那說(shuō)明這個(gè)“今日待辦”的方法不夠嚴(yán)謹(jǐn)和靈活。

當(dāng)今天安排要做的事情沒(méi)有完成的時(shí)候悯森,這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議宋舷,這樣很不好。

那么如何解決這個(gè)問(wèn)題呢瓢姻?

我們給出的解決方案是:從今天開始祝蝠,廢除今日待辦清單,改用我們易效能推薦大家的---日程+情境清單的模式幻碱。

日程是你今天一定要做的事情绎狭,它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢?區(qū)別在于:日程表上只能寫少量的事務(wù)褥傍,就是那些確定了今天一定要做的事情儡嘶,比如:9:00-10:00必須要召開的會(huì)議;12:00與朋友約定好的見面......這類的事情摔桦,我們叫日程事件社付。

除此之外的事情承疲,我們把它放到清單中邻耕,不以“天”為單位,而是你近期要做的事燕鸽。

近期要做的事兄世,我們稱之為:行動(dòng)跑道清單,它的行動(dòng)范疇在未來(lái)一周左右啊研,而非局限在一天二天御滩。

這也就是說(shuō)鸥拧,大家需要把未來(lái)一周的所有事件放到清單中,但不用“今日待辦”削解,當(dāng)然富弦,根據(jù)大家自身的需要,這一周的時(shí)間還可以變化氛驮,比如說(shuō)兩周等等腕柜。

初期建議大家使用“一周”。

在這一周里矫废,大家做事就可以按照情境來(lái)分盏缤,比如:在家能做的事、打電話能做的事蓖扑、在電腦上能做的事唉铜、外出能做的事、在辦公室里能做的事律杠、委托別人要做的事......

這樣做出分類潭流,這就叫情境。

日程事務(wù)是一天的俩功,而情境事務(wù)是長(zhǎng)期的幻枉。

這樣做有什么好處呢?

這樣大家就可以做到日程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓铗眩鍐问庆`活的熬甫。

日程上的事定下來(lái),就一定要做蔓罚,如果意外發(fā)生決定不做了椿肩,那就要及時(shí)把它刪掉;清單上的事務(wù)豺谈,你可以做郑象,也可以不做,根據(jù)你在什么樣的情境下來(lái)選擇自己要做的事情茬末。

建議大家先選擇做重要的事情厂榛。

當(dāng)然,大家的日常生活中會(huì)有很多突發(fā)的狀況發(fā)生丽惭。

當(dāng)意外發(fā)生击奶,從而導(dǎo)致我們沒(méi)有做清單上的事務(wù)時(shí),由于我們沒(méi)有安排具體哪天要完成該事務(wù)责掏,這樣就不會(huì)造成我們有拖延的感受柜砾,這時(shí)我們的心情就是好的,這樣我們也就不需要過(guò)度頻繁地去修改自己的計(jì)劃换衬。

所以這樣的計(jì)劃堪稱完美痰驱。

今天給大家分享的話題是:今日待辦清單是一個(gè)謊言证芭!它是造成你拖延心理的一個(gè)非常重要的因素。

建議大家使用事務(wù)少而精的日歷担映,以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來(lái)管理自己的日常废士,這樣你的拖延就會(huì)越來(lái)越少。


反思蝇完。

1.今天這一講湃密,日程和情境管理是重點(diǎn)。但我一直未能掌握四敞。很有一段時(shí)間泛源,我就是停留在今日待辦事項(xiàng)當(dāng)中,雖然也能完成每一天列出的待辦事項(xiàng)忿危,但效率不高达箍。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)是因?yàn)槲业那鍐蔚臅r(shí)間,段錯(cuò)了铺厨。列的時(shí)間段要從一周來(lái)開始列缎玫,可是一周里面我好像列不出多少清單出來(lái),搜集整理這一步做的不到位解滓,真得抽個(gè)時(shí)間赃磨,好好想一周的計(jì)劃。在老師的書《善用時(shí)間》當(dāng)中洼裤,學(xué)員可以列出100條清單出來(lái)邻辉。

2.昨天我的效率非常差。主要原因仍然是沒(méi)有把重要的事情及時(shí)地做出來(lái)腮鞍。大量的時(shí)間花費(fèi)在微信上這個(gè)毛病真的治爸岛А!

3.昨天晚上跟孩子發(fā)生了矛盾移国,我動(dòng)手打了孩子吱瘩。我的電門再一次被孩子按到了。他一句我不務(wù)正業(yè)激怒了我內(nèi)在的委屈以及對(duì)丈夫的抱怨迹缀,內(nèi)心充滿了自責(zé)悔恨使碾。我真的非常慚愧自己學(xué)了這么多,可是一旦被別人觸碰到內(nèi)在的憤怒點(diǎn)祝懂,就失去了控制票摇。事情發(fā)生就發(fā)生了吧,一切從頭來(lái)過(guò)嫂易,我要好好的愛自己好好的善待自己兄朋,就不需要?jiǎng)e人的認(rèn)可了掐禁!我希望自己做個(gè)好媽媽怜械,好榜樣颅和,可是失敗不斷地過(guò)來(lái)考驗(yàn)我,劉豐老師說(shuō)這個(gè)世界就是自己的投射缕允,如果站在更高緯度看就是自己的執(zhí)念所造成的峡扩,一切都是幻想,我真的希望自己看到這一切障本,真正的醒悟過(guò)來(lái)教届,可是這真的很有難度!

4.昨晚發(fā)生的事情也讓我看到了自己跟母親的關(guān)系驾霜,就是我對(duì)自己的母親也有很多的不認(rèn)可和挑剔案训,老公對(duì)媽媽也是,一切的根源都在我自己身上從此刻起一個(gè)決定粪糙,不再對(duì)媽媽慢慢挑三揀四了强霎,不再對(duì)孩子指責(zé)批評(píng)了,不再對(duì)老公希望和期待了蓉冈。我是一切的根源城舞!

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