1稽揭、判斷價(jià)值的時(shí)間分析工具
當(dāng)我們完成了時(shí)間流水的記錄，只是踏出了第一步肥卡，如果只有記錄而沒(méi)有分析溪掀，將會(huì)陷入無(wú)效努力。
想要知道自己的時(shí)間是否發(fā)揮價(jià)值步鉴，主要看這段時(shí)間做的事情是否高價(jià)值揪胃，以及是否在合適的時(shí)間安排合適的任務(wù)。
也就是說(shuō)氛琢，在分析的時(shí)候喊递，我們可以從事件本身的價(jià)值和個(gè)人時(shí)間規(guī)律兩個(gè)方面進(jìn)行，這一節(jié)我們先從事件的角度進(jìn)行分析阳似，下一小節(jié)骚勘，我們會(huì)對(duì)時(shí)間規(guī)律進(jìn)行分析，并且根據(jù)分析將時(shí)間的價(jià)值最大化撮奏。
事件價(jià)值角度的分析俏讹，是關(guān)注于：我們把時(shí)間花在什么事情上面。因?yàn)樾蟮酰@決定了我們的時(shí)間將會(huì)創(chuàng)造什么樣的價(jià)值泽疆。
你應(yīng)該也聽(tīng)說(shuō)過(guò)時(shí)間管理的四象限法則，也就是把工作按重要和緊急兩個(gè)維度進(jìn)行劃分定拟，從而為不同工作分配不同的時(shí)間精力于微。如果你把時(shí)間更多地放在重要而不緊急的事情上，可以減少因?yàn)槿蝿?wù)變得緊急而陷入需要不斷"撲火”的惡性循環(huán)青自。
但是重要緊急的劃分株依，只考慮工作的產(chǎn)出情況，沒(méi)有考慮對(duì)于一項(xiàng)工作的投入情況延窜。如果一件事情重要又緊急恋腕，但你即使花了大量時(shí)間，也很難解決掉它逆瑞，這就很可能讓你陷入一個(gè)無(wú)底洞荠藤，耗費(fèi)寶貴的時(shí)間，不如去思考其他的替代方案获高，或者找人幫你哈肖。
所以，我們可以用關(guān)鍵度和可解決度這兩個(gè)維度重新定義事件念秧，將其劃分為四個(gè)象限淤井，來(lái)幫助我們分析并提升時(shí)間的利用效率。這兩個(gè)維度中，關(guān)鍵度包括了重要性和緊迫性币狠，解決度指的是投入時(shí)間能帶來(lái)的問(wèn)題解決程度游两。
在頁(yè)面的圖上，你可以看到四個(gè)區(qū)間漩绵，接下來(lái)我們來(lái)了解每個(gè)區(qū)間代表著什么贱案，以及如何處理各區(qū)間里的事情會(huì)更高效：
1)區(qū)間1：解決度高、關(guān)鍵度低的我們叫它"小插曲”止吐。
這一般是最容易對(duì)付的問(wèn)題宝踪，如果所需花費(fèi)的時(shí)間少，可以迅速解決碍扔；如果花時(shí)間較多肴沫，可以授權(quán)別人去做。
比如上班族常見(jiàn)的問(wèn)題蕴忆，中午吃什么，可以快速?zèng)Q定悲幅，或者跟著同事選擇套鹅，很快就可以完成。
2)區(qū)間2：解決度低汰具、關(guān)鍵度低的我們叫它"困難游戲"卓鹿。
就像一個(gè)不可能通關(guān)的游戲，但它會(huì)誘惑你花大量時(shí)間和精力去解決這些問(wèn)題留荔，但其實(shí)是無(wú)用功吟孙，因?yàn)檫@些問(wèn)題并不重要。
對(duì)于這種問(wèn)題聚蝶，你需要設(shè)定一個(gè)時(shí)限杰妓，然后以此為標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)限內(nèi)能解決的問(wèn)題就做碘勉，時(shí)限內(nèi)肯定解決不了的就放棄巷挥。
比如刷完當(dāng)天所有的你關(guān)注的200個(gè)公眾號(hào)的文章，會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間精力验靡，而且關(guān)鍵度低倍宾，你即便刷完了也沒(méi)有什么意義。
3)區(qū)間3：解決度低胜嗓、關(guān)鍵度高的我們叫它"無(wú)底洞"高职。
這類(lèi)問(wèn)題因?yàn)殛P(guān)鍵度高，你會(huì)覺(jué)得需要多花時(shí)間和精力辞州，但由于它很難被解決怔锌，你會(huì)陷入這個(gè)無(wú)底洞問(wèn)題不能自拔，而且毫無(wú)成就感，反而增加焦慮产禾。對(duì)于這種問(wèn)題排作，倒不如調(diào)用你的情緒腦，聽(tīng)從內(nèi)心的直覺(jué)亚情；或者求助他人解決妄痪；或者找替代方案。
比如在兩個(gè)綜合評(píng)分很相近的方案里挑選一個(gè)楞件，一直花時(shí)間糾結(jié)各種相關(guān)因素衫生，也沒(méi)法確定哪一個(gè)是完美的選擇，還不如憑直覺(jué)選擇一個(gè)土浸，先執(zhí)行了再說(shuō)罪针。
再比如，你在兩個(gè)人中間選擇一個(gè)結(jié)婚黄伊，電視劇里經(jīng)常有這種事情泪酱。這個(gè)事情的關(guān)鍵度的確很高，但是你要列出各種考慮因素幾乎是不可能的还最，因?yàn)楹芏嘁蛩責(zé)o法量化墓阀，所以倒不如用你的情緒腦，憑感覺(jué)做出選擇拓轻，電視劇里面經(jīng)常是這樣：女主角在凌晨四五點(diǎn)一覺(jué)醒來(lái)斯撮，第一個(gè)想起了誰(shuí)，她就選了誰(shuí)扶叉。
再比如找到明確的人生目標(biāo)這件事勿锅，對(duì)于大部分還未踏入社會(huì)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，解決度很低枣氧，但人生目標(biāo)的確又很關(guān)鍵溢十。這時(shí)就可以先把這個(gè)問(wèn)題放一放，等踏入社會(huì)后作瞄，隨著閱歷增加茶宵，就可以更容易地找到人生目標(biāo)了。
4)區(qū)間4：解決度高宗挥、關(guān)鍵度高的我們叫它"高價(jià)值陷阱"乌庶。
這類(lèi)問(wèn)題才是我們要花時(shí)間去解決的可以產(chǎn)出結(jié)果、價(jià)值又高的問(wèn)題契耿。比如提升結(jié)構(gòu)化思維能力瞒大、分析解決問(wèn)題能力等等。
既然是高價(jià)值搪桂，為什么又說(shuō)是陷阱呢?
因?yàn)槲覀內(nèi)菀紫萑肼o(wú)目的的反復(fù)思量卻不行動(dòng)的陷阱中透敌。你以為自己在思考和解決問(wèn)題盯滚，其實(shí)只是在困擾和焦慮中耗費(fèi)精力。
真正的思考酗电，是你通過(guò)收集信息魄藕、自我剖析、咨詢(xún)他人撵术、分析各種因素等方法背率，最終進(jìn)行選擇。
所以嫩与，你需要把時(shí)間花在分析和解決這類(lèi)問(wèn)題上寝姿，才能產(chǎn)生價(jià)值，如果不是在這類(lèi)問(wèn)題上划滋，或者雖然關(guān)注在這類(lèi)問(wèn)題但只是一直困擾饵筑，你的時(shí)間都是被浪費(fèi)的。
好了处坪，那我們?nèi)绾斡眠@個(gè)矩陣來(lái)分析時(shí)間呢?
2根资、如何利用矩陣分析時(shí)間
了解關(guān)鍵可行矩陣每個(gè)區(qū)間分別代表什么之后，我們就可以將記錄和統(tǒng)計(jì)好的時(shí)間流水分別填入這四個(gè)象限同窘，計(jì)算出每個(gè)象限花費(fèi)的總時(shí)長(zhǎng)和占比嫂冻，以此來(lái)判斷自己的時(shí)間花費(fèi)情況，并及時(shí)做出調(diào)整塞椎。主要可以從減少投入、延緩處理睛低、避免困擾這三個(gè)角度進(jìn)行分析：
1)減少投入
如果你發(fā)現(xiàn)"小插曲"以及"困難游戲"上花費(fèi)的時(shí)間高案狠，就應(yīng)該意識(shí)到，自己可能做了很多不能產(chǎn)生太大價(jià)值的事情钱雷。所以需要減少這些時(shí)間的投入骂铁，并把更多的時(shí)間投入到關(guān)鍵度高的事情上。
2)延緩處理
如果"無(wú)底洞"里的某件事已經(jīng)耗費(fèi)了很多時(shí)間罩抗，但是仍然沒(méi)有結(jié)果拉庵，那就需要考慮，接下來(lái)是要用直覺(jué)快速選擇一個(gè)方向套蒂，還是延緩一段時(shí)間后再處理钞支，或者找他人幫忙。
3)避免困擾
你還可以判斷一下操刀，當(dāng)你在處理“高價(jià)值陷阱"里面的事情時(shí)烁挟，是在思考還是困擾。如果因?yàn)檫@件事焦慮了1個(gè)小時(shí)骨坑，那么這個(gè)時(shí)間嚴(yán)格來(lái)說(shuō)撼嗓，是不能計(jì)入高價(jià)值區(qū)間的，因?yàn)槟悴](méi)有真正花時(shí)間解決它，所以只能算是在"困難游戲"里面且警。
當(dāng)你將時(shí)間流水中的事件填入關(guān)鍵可行矩陣時(shí)粉捻，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，有一些事情的關(guān)鍵度和解決度不太好判斷斑芜，這里給到兩個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)：
- 1)明確目標(biāo)肩刃，確定關(guān)鍵度
對(duì)事情的關(guān)鍵度，最主要的是看你有什么樣的目標(biāo)押搪，與目標(biāo)相關(guān)度越高树酪，關(guān)鍵度就會(huì)越高。比如你近期的目標(biāo)是在一個(gè)月內(nèi)提升產(chǎn)品的用戶(hù)滿(mǎn)意度大州，那么改善用戶(hù)體驗(yàn)等任務(wù)续语，就要比提升銷(xiāo)量的關(guān)鍵度要高。
- 2)橫向?qū)Ρ认没_定解決度
對(duì)一些你還沒(méi)做過(guò)的事情疮茄，在判斷解決度時(shí)，可以找一些歷史數(shù)據(jù)根暑、他人的案例進(jìn)行橫向?qū)Ρ取?/p>
一般來(lái)說(shuō)力试，如果一個(gè)問(wèn)題在普遍實(shí)踐中有先例、有解決方案且你有足夠的資源排嫌，那么它就屬于解決度高的問(wèn)題畸裳。比如說(shuō)做一份報(bào)告，大多數(shù)人都能夠按時(shí)完成淳地，你也知道應(yīng)該怎么做怖糊，那么就屬于高解決度的。
總結(jié)
回顧一下這節(jié)課的內(nèi)容颇象。
我們學(xué)習(xí)到伍伤，同時(shí)考慮工作的產(chǎn)出情況及投入情況，可以通過(guò)關(guān)鍵度和可解決度這兩個(gè)維度來(lái)分析任務(wù)遣钳，也就是利用關(guān)鍵可行矩陣來(lái)進(jìn)行分析扰魂。
在使用關(guān)鍵可行矩陣的時(shí)候，我們主要可以從減少投入蕴茴、延緩處理劝评、避免困擾這三個(gè)角度進(jìn)行分析。
那么當(dāng)我們完成了事件角度的分析倦淀，知道了什么事情是屬于更高價(jià)值的付翁，接下來(lái)要把這些事情安排在什么時(shí)間來(lái)完成呢?
這就需要對(duì)我們個(gè)人的時(shí)間規(guī)律進(jìn)行分析，找到合適的時(shí)間做合適的事晃听，發(fā)揮時(shí)間的最大價(jià)值百侧。
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