你想要多自由眨层,就需要多自律;時(shí)間管理永遠(yuǎn)是所有人的痛上荡。管不住的自己堤撵,也不無(wú)法掌控時(shí)間,時(shí)間總不夠用莫换,忙忙碌碌的一事無(wú)成恩静。
我喜歡畫(huà)視覺(jué)筆記,過(guò)去一天從早晨7點(diǎn)不吃不喝沛善,畫(huà)一張圖到下午5點(diǎn)航揉,總為一張圖太浪費(fèi)時(shí)間,無(wú)法抽離而苦惱金刁。
因?yàn)楫?huà)圖帅涂,不再去運(yùn)動(dòng),家里忘記搞衛(wèi)生尤蛮,不做飯甚至不吃飯媳友,不出門(mén)不外交,整個(gè)人都廢了产捞。畫(huà)圖之外的事一拖再拖醇锚,導(dǎo)致無(wú)限焦慮煩躁,為了逃離煩躁坯临,我更是選擇畫(huà)圖焊唬,沉浸其中暫時(shí)忘記。
惡性循環(huán)看靠,最后導(dǎo)致習(xí)慣早起早睡的我赶促,竟然開(kāi)始失眠熬夜。
為了改變現(xiàn)狀決定用視覺(jué)筆記死磕時(shí)間管理書(shū)籍挟炬,終于總結(jié)出這三條鸥滨,完美解決我的焦慮拖延。
01 精力管理谤祖,一次性把難事做完
我們要清楚認(rèn)識(shí)自己身體原理婿滓,提升睡眠質(zhì)量。
自然光會(huì)讓人清醒粥喜,而溫度過(guò)高會(huì)讓人懶散空幻。過(guò)去自己23點(diǎn)到點(diǎn)就困,但最近因總拖延內(nèi)心焦慮容客,晚上遲遲不愿睡秕铛,熬夜12點(diǎn)约郁,早上起不來(lái)。
而我的效率最高的峰值但两,本身就是早晨6點(diǎn)-9點(diǎn)鬓梅,惡性循環(huán)早上無(wú)法高效率整個(gè)人有極度焦慮。
書(shū)中說(shuō):我們要尋找到自己精力峰值谨湘,順應(yīng)身體節(jié)奏绽快,把難事一次性做完。所以我開(kāi)始強(qiáng)迫自己晚上11點(diǎn)上床睡覺(jué)紧阔,控制睡前不刷手機(jī)坊罢,先從恢復(fù)作息開(kāi)始。
每天早晨起床擅耽,先寫(xiě)出最重要的5件事活孩,判斷事情難易程度,比如”很有挑戰(zhàn)“ ”略有挑戰(zhàn)“ ”中等“ ”簡(jiǎn)單“標(biāo)注乖仇,并注明預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)長(zhǎng)憾儒。
針對(duì)畫(huà)視覺(jué)筆記分析,一張圖最難得部分是閱讀書(shū)籍和畫(huà)草稿乃沙,而線稿屬于中等難度起趾,上色屬于簡(jiǎn)單。
所以放棄一次一張圖畫(huà)到結(jié)束警儒,改成每天早晨6點(diǎn)精力最旺盛時(shí)训裆,我會(huì)2-3小時(shí)集中精力讀完三個(gè)章節(jié),并畫(huà)完3張視覺(jué)筆記草圖蜀铲。
然后下午4點(diǎn)之后边琉,精力效率逐漸降低,就安排畫(huà)線稿蝙茶,等到晚上20點(diǎn)大腦幾乎無(wú)法思考,就給筆記上色诸老。
因?yàn)槲易飨⒘?xí)慣是早上超高效率隆夯,大腦可高速運(yùn)轉(zhuǎn),晚上幾乎漿糊狀態(tài)别伏,一看書(shū)或者思考馬上就困蹄衷。針對(duì)作息時(shí)間調(diào)整修改,曾一天畫(huà)出三張圖厘肮,并還有額外時(shí)間寫(xiě)文章愧口,備課程。
總結(jié):
1.養(yǎng)成規(guī)律的作息習(xí)慣类茂,了解個(gè)人精力峰值
2.每天早晨第一件事:寫(xiě)出今天最重要的5件事耍属,并標(biāo)明預(yù)期時(shí)間和難度
3.學(xué)會(huì)拆分一件事托嚣,剝離出最難部分。比如畫(huà)圖的草稿厚骗,寫(xiě)作的框架示启,課程的大綱
02 日程管理,在變化中尋找確定性
精力管理讓我一天能夠畫(huà)出三張圖领舰,但實(shí)際是我一天不需要畫(huà)3張夫嗓。
只畫(huà)圖沒(méi)有其他方向的輸出,是一種極其低效率低收益的投資冲秽。為了讓一張圖價(jià)值最大化舍咖,讓自己日程內(nèi)容更加豐富可控,我還建立每日日程管理锉桑。
比如:自己做訓(xùn)練營(yíng)排霉,學(xué)員社群答疑解惑,社群活動(dòng)運(yùn)營(yíng)事物刨仑,注意力隨時(shí)被分割郑诺,總是被事情牽鼻子走。書(shū)中說(shuō)我們不應(yīng)以事件為中心杉武,而是以時(shí)間為中心辙诞。設(shè)計(jì)自己的行程表。用一個(gè)杯子裝石頭轻抱,鵝卵石飞涂,小石頭,和沙子的模式祈搜。
首先寫(xiě)出自己一天能夠支配的時(shí)間较店。詳情看圖,并標(biāo)明效率程度容燕。
第一步:把當(dāng)天最重要的大目標(biāo)先加進(jìn)去梁呈。比如我備課程時(shí),寫(xiě)大綱蘸秘,逐字稿官卡,制作PPT,錄制視頻醋虏,剪輯視頻寻咒,我會(huì)拆分不同步驟,最難得事寫(xiě)大綱颈嚼,和逐字稿毛秘,會(huì)放在日程最前面占據(jù)的時(shí)間最多
第二步:在放入比較重要的,比如畫(huà)視覺(jué)筆記的草稿,我預(yù)計(jì)1h叫挟。放在上午高效率時(shí)間完成艰匙。
第三步:碎片化小石頭,比如社群答疑霞揉,學(xué)員互動(dòng)旬薯,發(fā)朋友圈,找素材适秩,見(jiàn)縫插針的放在下午精力偏低時(shí)绊序。
小技巧:每天早上我會(huì)在便簽紙上寫(xiě)出大致的日程規(guī)劃,而且寫(xiě)得非常潦草涂涂畫(huà)畫(huà)秽荞,目的是不給心里增加壓力骤公。
前期不需要準(zhǔn)備多么精美的本子或者畫(huà)格子,養(yǎng)成習(xí)慣的開(kāi)始是不排斥降低難度扬跋。
然后在云筆記中寫(xiě)出詳細(xì)版本阶捆,便簽貼在桌子前。每日晚上或第二天早晨看看钦听,一天的完成量洒试,即使沒(méi)完成千萬(wàn)別自我打擊或懷疑,這是很正称由希現(xiàn)象垒棋。
第四步:除了每日行程,我會(huì)提前畫(huà)好一個(gè)月的日程表痪宰,某些未來(lái)確定的事項(xiàng)提前寫(xiě)在格子里叼架,避免被忘記。逐漸從一天衣撬,一周乖订,一月,一年具练,用宏觀視野統(tǒng)籌乍构。
第五步:寫(xiě)出每個(gè)日程的產(chǎn)出,隨時(shí)更新周計(jì)劃月計(jì)劃扛点,并預(yù)留更換項(xiàng)哥遮,切勿把時(shí)間安排的太緊湊。
因?yàn)橛?jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化占键,所以我們提前給變化留好位置
通過(guò)以上步驟昔善,我保持每天畫(huà)1-2張圖元潘,同時(shí)備課程畔乙,把畫(huà)的圖寫(xiě)成文章分發(fā),并錄制小視頻翩概,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)在學(xué)員群分享牲距。達(dá)到一件事多重目的返咱,收益效益最大化。
總結(jié):為重要的工作留時(shí)間余量牍鞠,絕不拖延咖摹。
真正能帶給我們重大改變的都是這些大目標(biāo)。不要放棄把各種事納入既定時(shí)間單位日程的努力难述。用某種確定性來(lái)對(duì)抗不確定性萤晴。
03 碎片管理,為復(fù)雜工作做準(zhǔn)備
上面說(shuō)完日程管理胁后,安排大目標(biāo)大任務(wù)店读,但總是還有小碎沙子和水,即是碎片化時(shí)間攀芯。別看時(shí)間短屯断,如果管理不當(dāng)會(huì)讓我們的大目標(biāo)也被碎片瓦解。
你是否有過(guò)這個(gè)經(jīng)歷侣诺,本想休息3分鐘殖演,結(jié)果拿起手機(jī)回個(gè)消息導(dǎo)致停不下來(lái),不知不覺(jué)半小時(shí)過(guò)去了年鸳。本想下班休息半小時(shí)趴久,拿起手機(jī)刷個(gè)抖音,2個(gè)小時(shí)過(guò)去了阻星。
如果我們對(duì)碎片化時(shí)間沒(méi)明確的規(guī)定和場(chǎng)景化的使用朋鞍,它們無(wú)時(shí)無(wú)刻不侵蝕注意力。
建議:根據(jù)你的工資計(jì)劃出你的日薪妥箕,時(shí)薪滥酥,分薪,然后再思考1分鐘你可以做哪些事畦幢,5分鐘坎吻,10分鐘你可以做什么?
最好是針對(duì)不同的場(chǎng)景宇葱,比如吃飯的10分鐘瘦真,和睡前10分鐘做的事情肯定不同。
看這張圖黍瞧,我所寫(xiě)出的1.5.10分鐘分鐘能夠做的事情诸尽。讓自己隨時(shí)心中有數(shù)。
同時(shí)去拆分你最經(jīng)常做的大任務(wù)印颤,拆成細(xì)小步驟您机,并寫(xiě)出預(yù)計(jì)時(shí)間。
上圖中我寫(xiě)出自己最常做的畫(huà)圖和寫(xiě)文章的整個(gè)流程步驟,包含發(fā)表文章际看,排版等咸产。
再用項(xiàng)目管理的框架思維,串聯(lián)碎片化時(shí)間仲闽,同樣能夠用碎片時(shí)間完成大任務(wù)脑溢。
另外分享一個(gè)計(jì)算個(gè)人單位時(shí)間的產(chǎn)出水平:
1.耗費(fèi)時(shí)間 (用行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,是快 or 慢赖欣,比如寫(xiě)一篇文章多久)
2.產(chǎn)量 (是否能夠按時(shí)按點(diǎn)完成)
3.產(chǎn)出質(zhì)量(做的是否滿意屑彻,能達(dá)到預(yù)期效果)
4.產(chǎn)出能量(會(huì)為你帶來(lái)多少收益)
我們需要用80%時(shí)間去做20%的事情,博得80%的收益顶吮。
正所謂十年磨劍臥薪嘗膽酱酬,真正的高手是前期不斷地為自己積蓄勢(shì)能,依照行業(yè)榜樣為自己設(shè)置頂點(diǎn)云矫,然后集中釋放關(guān)鍵資源膳沽,拿下最高價(jià)值。
總結(jié)
從最開(kāi)始沉迷一天一圖让禀,導(dǎo)致焦慮拖延無(wú)法自拔挑社;學(xué)習(xí)精力管理,順應(yīng)身體作息巡揍,一次性完成最難事痛阻。再到日程管理,在變化中尋找確定性腮敌;最后碎片化時(shí)間系統(tǒng)化使用阱当。
讓我從焦慮的一天畫(huà)一張圖,到能夠淡定的1天畫(huà)3張圖糜工,同時(shí)穿插更多事情弊添。
感覺(jué)時(shí)間貌似本被管理了,但明白本質(zhì)還是管理了我自己和我手上的事情捌木,時(shí)間依然是那些時(shí)間油坝。
我是糕小糕,帶你掌握把一本書(shū)畫(huà)成一幅圖并記住的能力刨裆,解決讀書(shū)無(wú)法專注跑神澈圈,讀完即忘的頑固性問(wèn)題,帶你體驗(yàn)沉浸心流閱讀帆啃,高效記憶的知識(shí)充電的快感.
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