會議一般比日常的討論溝通正式一些匙隔,比演講溝通又自由開放一些。
在各類會議過程中涌韩,你是否總覺得沒準備好,怕別人笑話而不敢發(fā)言呢氯夷?是否總是默默坐在一邊當聽眾臣樱,不知道說什么?每當輪到自己發(fā)言時腮考,大腦就思維混亂雇毫、空白一片?又或者你在會議上侃侃而談踩蔚,卻沒人聽懂無人支持呢棚放?這里我們可以借助思維導圖來梳理會議過程與會議要點。
(1)會議對我們的影響
會議是一個信息的集散地馅闽,無論是主持者還是參與者飘蚯,在會議過程中都可以修煉自我馍迄、呈現(xiàn)自我,他人的匯報模式和溝通方式局骤,都是自己可以學習借鑒提升的機會攀圈,因此在會議中我們要多聽、多思峦甩,也鼓勵有條件的人多爭取發(fā)言赘来。把每次發(fā)言都當成一次學習的機會,當然發(fā)言前要做好認真的發(fā)言準備凯傲,確保言之有物犬辰、言之有理,讓人信服冰单!總的來說幌缝,會議對我們的影響有以下幾個方面。
作為會議的組織者球凰,我們要多鼓勵參與者輪流發(fā)言狮腿、輪流記錄。讓參與者真正參與到會議活動中呕诉,同時也體會會議組織者與會議發(fā)言角色的差異與責任缘厢。
(2)影響會議的因素
會議是一個高成本的經營活動。每過一分鐘甩挫,意味著與會人員總數(shù)的分鐘數(shù)贴硫,而很多企業(yè)的管理人員并未掌握開會的技巧,都存在“會前無準備伊者,會中無主題英遭,會后無執(zhí)行,與會無必要亦渗,時間無控制挖诸,發(fā)言無邊際”的六無現(xiàn)象。
為了保障會議的成功召開法精,需要對會議進行系統(tǒng)管理多律,會前、會中搂蜓、會后影響的各種客觀和主觀因素有很多狼荞,為了確保會議成功,我們可以從會議組織帮碰、會議主持相味、會議發(fā)言以及會議決議的追蹤等角度進行分析,通過多個環(huán)節(jié)的努力來確保會議圓滿成功殉挽。
思維導圖在這個過程中丰涉,可以起到協(xié)助梳理拓巧、提醒、啟發(fā)等作用昔搂,讓我們的整個會議過程處于受控狀態(tài)玲销!下圖可以看作一個萬能的會前效率檢查表,在開會前對照一下摘符,看看自己是否有違某些條款了贤斜!
影響會議成效的因素很多,無論是組織者還是參與者逛裤,都要認真地看待會議瘩绒,并做好準備,確保會議的效果落到實處带族。
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