番茄工作法——提升工作效率

最近冠息,CJ看了《番茄工作法圖解——簡單易行的時間管理方法》。經(jīng)過實踐孕索,這種工作方法能很好地提升工作效率逛艰,在此推薦給大家。


什么是番茄工作法

列出你當天要做的事搞旭,設(shè)置25分鐘鬧鐘(一個番茄鐘)散怖,然后從第一件事開始,專注工作肄渗。


作用

番茄工作法作為一套簡單的工具和流程镇眷,可以提升個人和團隊的生產(chǎn)力,從而做到:

·減輕對時間的焦慮翎嫡。

·提升注意力和集中力欠动,減少中斷。

·增強決策意識惑申。

·喚醒激勵具伍、持久激勵翅雏。

·增強達成目標的決心。

·完善預估流程沿猜,精確地保質(zhì)保量枚荣。

·改善學習、工作流程啼肩。

·強化決斷能力橄妆,快刀斬亂麻。


所需工具

·一個番茄鐘(可用APP代替)

·一支帶橡皮的鉛筆

·三張表格

? *“今日待辦”表格

? *“活動清單”表格

? *記錄表格



基本方法

將所有要完成的活動填入“活動清單”祈坠,每天早上從中選出幾項要在今天進行的活動害碾,抄入“今日待辦”表格。

開始工作

·在“今日待辦”中挑選一項最重要的活動赦拘。

·啟動番茄鐘慌随,設(shè)置倒計時為25分鐘。

·專注工作躺同,直到鐘響……

·“今日待辦”表格在該活動右側(cè)標一個X阁猜。

·休息片刻(3-5分鐘)。

·開始下一個番茄鐘蹋艺,繼續(xù)工作剃袍,直到完成這項活動,在“今日待辦”上劃掉它捎谨。

·每四個番茄鐘后民效,多休息一會兒(15-20分鐘)。

規(guī)則和技巧

·番茄鐘不可分割涛救。

·如果一項活動要花費超過5至7個番茄鐘畏邢,則應拆分為更小的活動嘲恍。

·如果一項活動的花費不足1個番茄鐘璧亮,則可與其他活動合并罩引。

·番茄工作法不要用在假期或休息期間的活動浴井,好好享受生活央星!


關(guān)于中斷

使用番茄工作法時飘诗,中斷是難以避免的問題教藻,如何處理中斷墓捻?

內(nèi)部中斷

番茄鐘時間內(nèi)來自自身的干擾致板,例如想離開座位拿點吃的交煞,或用三分鐘刷刷朋友圈、微博斟或。

處理方法:

·使這類中斷清晰可見素征,每次我們想要做其他活動,在要記錄當前番茄鐘的X位置旁邊畫一個撇號(’)。

·在“今日待辦“表格的”計劃外緊急“區(qū)域記下這項活動御毅,今天完成根欧。

·或在“活動清單“表格中記下這項活動,改天完成(標“U”代表“計劃外”端蛆,還可寫上最后期限)凤粗。

·再接再厲完成當前番茄鐘,直到鈴響今豆。

外部中斷

番茄鐘時間內(nèi)嫌拣,在社交場合工作的人會遇到,如電腦提醒收到郵件呆躲、即時消息等外界干擾异逐。

處理方法:

·使這類中斷清晰可見。每次有人打斷你的工作插掂,要在記錄當前番茄鐘的X位置旁邊畫一個減號(-)灰瞻。

·采取“告知-協(xié)商-回電”策略,與中斷者溝通辅甥。

·應用與前述內(nèi)部中斷相同的步驟酝润,記下相關(guān)活動,繼續(xù)完成當前番茄鐘璃弄。

·多數(shù)看似緊急的外部中斷袍祖,其實可以推遲25分鐘或2小時(4個番茄鐘)再來處理。

·番茄鐘期間谢揪,可以關(guān)閉電子郵件和即時通信軟件。


實踐分享

除了以上內(nèi)容捐凭,番茄工作法還包括預估拨扶、應變以及如何應用于團隊。CJ認為茁肠,想要完全理解并運用這些技巧患民,需要對番茄工作法有一定的實踐經(jīng)驗。

番茄工作法有一套完整的流程垦梆,要熟練運用匹颤,就要不斷實踐摸索,就像武俠小說里修煉內(nèi)功心法托猩,需要一個又一個階段的突破印蓖,最終修煉出一套屬于自己的時間管理方法。

對于初學者而言京腥,CJ認為戰(zhàn)隼的建議很好:

1赦肃、每天堅持完成三個番茄鐘,一次只做一件事。

2他宛、每天早上十點半前完成當天工作中最重要的三件事船侧,這三件事你可以在早上決定是什么。

3厅各、夢想番茄:每天用最少一個番茄鐘完成你的夢想镜撩、重要而不緊急或你一直想做而沒有行動的事情,比如學習新技能队塘、運動袁梗、外語、閱讀人灼。具體的事情自己行動围段。

從以上三項行動中選擇一項進行,每天記錄投放,每周總結(jié)奈泪。堅持100天,突破第一階段灸芳。CJ已經(jīng)在踐行第一項了涝桅,并且每天在微博打卡。

有所行動才是最重要的烙样,哪怕堅持一周冯遂。

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