高效能人士第四原則:建立規(guī)律性問責(zé)制沫勿,以此督促激發(fā)我們在執(zhí)行中的聚焦和持續(xù)行動(dòng)力挨约。
【R-閱讀原文】p168-169
什么是最重要目標(biāo)會(huì)議
最重要目標(biāo)會(huì)議不像你之前參加過的任何會(huì)議。
它只有一個(gè)目的产雹,使團(tuán)隊(duì)注意力的焦點(diǎn)從日常事務(wù)中轉(zhuǎn)移到最重要目標(biāo)上來烫罩。它需要定期召開,至少每周一次洽故,或者更頻繁贝攒。它有固定的模式,如下圖模型所示时甚。
1.問責(zé):匯報(bào)上周工作計(jì)劃完成情況
每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都就自己上次會(huì)議作出的工作計(jì)劃(承諾)匯報(bào)工作隘弊。
2.? 回顧計(jì)分表
吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)哈踱。團(tuán)隊(duì)評估他們的工作計(jì)劃是否可以推動(dòng)引領(lǐng)性指標(biāo),引領(lǐng)性指標(biāo)是否可以促進(jìn)滯后性指標(biāo)梨熙。他們討論哪些工作有效开镣,哪些工作效果不佳,以及如何調(diào)整咽扇。
3.? 新的計(jì)劃
清除障礙邪财,制定下周的工作計(jì)劃≈视基于這個(gè)評判標(biāo)準(zhǔn)树埠,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都瞄準(zhǔn)引領(lǐng)性指標(biāo)制訂出自己下周的工作計(jì)劃。盡管看上去這種規(guī)律性的問責(zé)相當(dāng)簡單嘶伟,但它足以在日常事務(wù)的紛擾中怎憋,使人們保持對最重要目標(biāo)的聚焦。
【I-重述信息】
目標(biāo)定下來以后九昧,需要觀察反思绊袋,行動(dòng)反饋。這里所說的問責(zé)铸鹰,應(yīng)該就是我們現(xiàn)在做的回顧癌别、反思、復(fù)盤一樣的道理蹋笼。而唯一不同的是展姐,問責(zé)將通過最重要目標(biāo)會(huì)議實(shí)現(xiàn),它與普通會(huì)議最主要的區(qū)別是姓建,最重要目標(biāo)會(huì)議只聚焦于一個(gè)目標(biāo),在固定周期內(nèi)圍繞這個(gè)目標(biāo)回顧執(zhí)行情況和計(jì)劃下一步缤苫。
為什么需要這個(gè)會(huì)議呢速兔?我們制定了一個(gè)清晰的下一步行動(dòng)計(jì)劃,有了引領(lǐng)性指標(biāo)和記分表跟進(jìn)活玲,是否就能保證我們達(dá)到目標(biāo)呢涣狗?相信我們都有很大的體會(huì),我們經(jīng)常會(huì)被大量的日常事務(wù)舒憾、緊急事件淹沒镀钓,這些事件經(jīng)常會(huì)占用我們大量時(shí)間,導(dǎo)致我們無精力去完成最重要的目標(biāo)镀迂。如果是團(tuán)隊(duì)丁溅,在大量日常事務(wù)中,成員有可能都忙于處理他們認(rèn)為當(dāng)前重要的事而忘記了團(tuán)隊(duì)的最重要的目標(biāo)探遵,所以窟赏,我們需要一個(gè)由始至終貫徹最重要目標(biāo)的問責(zé)制度妓柜。
而執(zhí)行這個(gè)制度的會(huì)議也很簡單,甚至幾分鐘就可以了涯穷。因?yàn)樗腥齻€(gè)重要特點(diǎn):一是只專注于重要目標(biāo)匯報(bào)棍掐,日常事務(wù)不在匯報(bào)范圍(這項(xiàng)非常重要,因?yàn)樵趯?shí)際執(zhí)行中拷况,不把日常事務(wù)帶到重要目標(biāo)會(huì)議上是非常困難的作煌,當(dāng)目標(biāo)進(jìn)行得不順利時(shí),人們會(huì)習(xí)慣性地提到其他日常事務(wù))赚瘦。二是會(huì)議至少一周一次粟誓,周期時(shí)間固定,固定周期能形成慣性蚤告,提高會(huì)議效率努酸,而且可以避免問題存在時(shí)間過長。三是固定模式杜恰,會(huì)議流程主要有三項(xiàng)內(nèi)容获诈。
三項(xiàng)核心內(nèi)容:
1.根據(jù)工作計(jì)劃匯報(bào)上周完成情況:工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、面臨的問題心褐。
2.回顧目標(biāo)舔涎,結(jié)合記分表進(jìn)行評估及重申責(zé)任。
3.提出解決思路逗爹,制訂下一周的工作計(jì)劃亡嫌。
【A1-聯(lián)系經(jīng)驗(yàn)】
去年我制定了2017的年度目標(biāo),但未設(shè)固定周期進(jìn)行定期回顧掘而,即使有回顧挟冠,也是像流水賬一樣記錄,而且記錄斷斷續(xù)續(xù)的袍睡,對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一點(diǎn)幫助都沒有知染,今年10月份時(shí)我做了一次復(fù)盆,發(fā)現(xiàn)我雖然連續(xù)踐行了三次90天斑胜,但因?yàn)椴皇侵苯俞槍δ瓿跄繕?biāo)踐行控淡,實(shí)際上是未有效推動(dòng)原來的目標(biāo),原來的問題仍然沒有得到解決止潘,反而是在其他方面小有成就掺炭。總結(jié)主要原因凭戴,一是我沒有定義最重要目標(biāo)涧狮,經(jīng)常插入新的想法。二是沒有建立固定問責(zé)制,針對最重要的目標(biāo)勋篓,回顧問題解決情況及現(xiàn)在困難吧享。三是沒有制定過程記分表,讓執(zhí)行情況顯而易見譬嚣。四是原目標(biāo)未有計(jì)劃具行為能推動(dòng)目標(biāo)的到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)钢颂。五是雖然目標(biāo)對我很重要,但不完成也不會(huì)有什么立即出現(xiàn)的壞影響拜银,只是如果達(dá)到了就會(huì)有質(zhì)的量變殊鞭,所以在實(shí)際執(zhí)行中,總是被推遲尼桶。
【A2-規(guī)劃應(yīng)用】
在即將進(jìn)入2018之際操灿,反思2017的各種存在問題,我定下了2018最重要目標(biāo)是成為三級拆書家泵督,在這個(gè)過程我需要鍛煉提升文字組織整理能力趾盐、表達(dá)能力、演講能力小腊。同時(shí)已制定了相關(guān)的引領(lǐng)性指標(biāo)救鲤。按照拆頁內(nèi)容,制定2018的問責(zé)計(jì)劃秩冈。
1.設(shè)有日歷日程及提前一天提醒本缠,固定每周日上午6-9點(diǎn)回顧上周已完成事項(xiàng)(不受地點(diǎn)限),評價(jià)事項(xiàng)的有效性入问,是否對目標(biāo)有推動(dòng)丹锹,表揚(yáng)自己;分析未完事項(xiàng)原因。第一次回顧為2017年12月31日芬失。
2.根據(jù)前期已制定的記分表楣黍,回顧進(jìn)度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)棱烂,評估引領(lǐng)性指標(biāo)的有效性租漂,然后更新記分表。
3.先計(jì)劃未完事項(xiàng)的一下步行動(dòng)垢啼,再確認(rèn)原計(jì)劃窜锯。上周記分表及本周計(jì)劃發(fā)簡書及“一期一會(huì)”公布张肾,向公眾承諾。