《把時間當作朋友》的第三章是“管理”。
管理什么撵摆?不是管理時間底靠,是管理自我。李笑來老師談到了13個管理的技巧和方法特铝,教會我們如何更好更有效地去做事暑中。
1.估算時間。
我們在進行一項任務的時候鲫剿,往往容易掉入時間陷阱鳄逾,有時候某些問題看似容易,但深入進去灵莲,難度大大超出預期雕凹,導致任務無法再規(guī)定時間內完成。原因在于我們沒有搞清楚這個任務是我們熟悉的還是陌生的政冻。
如果是熟悉的任務枚抵,則會思路清晰、步驟有數(shù)明场,估算的時間相對準確汽摹;如果是陌生的,則無法估算大體時間苦锨,因為總有些“意外”會必然出現(xiàn)竖慧。想要提高估算時間的能力,必須先判斷其熟悉程度逆屡,再來估算大體要完成的時間。
2.及時行動踱讨。
什么時候行動不算晚魏蔗?永遠是現(xiàn)在。
很多人患上拖延癥的原因是痹筛,一是害怕做錯莺治,二是過分在意外界評價廓鞠。
對于第一點,我們必須認清谣旁,人做事總會出錯床佳,遇到困難,面對就好榄审,這是生活的常態(tài)砌们。而且越是處理困難,就越不容易遇到困難搁进,因為勤能補拙浪感。
對于第二點,沒有誰會一開始就能做好饼问,喜歡嘲笑諷刺的那些人影兽,一般都是做不好的那批人,而做得好的那批人是不會隨意抨擊嘲諷別人莱革,因為他們心里清楚地明白峻堰,要把事情做好是多么地不容易。
3.直面困難盅视。
大部分人都喜歡回避困難捐名。明明是自己的強項,還是會花大把時間去提升左冬,根本原因在于想回避困難桐筏。“喜歡做某事”只是因為某事比較簡單拇砰。如果不去直面困難梅忌,就永遠也走不出自己的腦中的舒適區(qū),永遠也無法提升自己的薄弱環(huán)節(jié)除破。
4.關注步驟牧氮。
任何任務都有3個屬性:何事(what)、何因(why)瑰枫、何法(how)踱葛。想做成一件事,必須去多想這三個屬性光坝,而最重要的就是方法尸诽。
沒有好的方法,就很難做好某事盯另。比如利用項目管理的思路去背單詞性含,將單詞書拆分成若干個小任務,利用記憶曲線的特點來反復記憶鸳惯,達到效果最優(yōu)的目的商蕴。做任何事情都一樣叠萍,找到方法,將任務反復拆分成可以完成的子任務绪商,然后各個擊破苛谷,完成整個項目。
5.并行串行格郁。
統(tǒng)籌規(guī)劃腹殿,能一同完成的任務就不要分開做,這樣能節(jié)約時間理张。跑步時候聽歌赫蛇,排隊的時候看菜單,都是并行完成的例子雾叭。串行任務時悟耘,要做到把時間切片,形成一個個高效的番茄鐘织狐,在一個番茄鐘內暂幼,全力專注,時間結束移迫,快速切換旺嬉。
6.感知時間。
記錄事件厨埋,特別是基于過程的記錄邪媳,能讓人對時間的感知能力越來越精確。每件事情花費多少時間荡陷,都一目了然雨效,在估算任務的時候,能夠幫助我們更加精確估算废赞。
7.記錄開銷徽龟。
除了要感知時間,我們還要知道時間都用來做什么了唉地。利用記錄時間開銷的方式枕赵,讓我們清楚地知道自己浪費多少時間半夷。
8.制訂預算凉唐。
養(yǎng)成記錄時間開銷的習慣后盅藻,我們還要養(yǎng)成制訂時間預算的習慣。列出每天要做的事情群嗤,估算它們所花費的時間讼昆,如果時間不夠用了,就只能進行篩選,挑出最重要的事情優(yōu)先完成浸赫。
理性分析,用這個事情是否對達成目標有益來判斷該項任務的重要性赃绊,堅決優(yōu)先做重要的事情既峡,而不是有趣的事情。
9.計劃碧查。
做計劃的前提是目標必須可行运敢,在目標可行的前提下,倒推每個實施步驟忠售,自然形成了整個計劃传惠。如果目標不可行,無論怎么反推操作稻扬,都是一份無意義的計劃卦方。如果實施一半的時候發(fā)現(xiàn)目標根本不可行,那就該立刻終止行動泰佳,這反而是明智的盼砍。
做計劃是一項需要練習的技能。做了長遠計劃卻根本完不成逝她,說明根本沒有做長遠計劃的能力浇坐。退而求其次,做近期一點的計劃黔宛,并且出色完成近刘,然后慢慢地延長計劃的長度。
計劃固然重要臀晃,但行動更為重要觉渴。如果做不了什么計劃,最好的辦法就是先行動积仗,行動當中再做計劃疆拘。沒有行動,再好的計劃也是空談寂曹。
10.列表哎迄。
列表是一項非常有效的工具。制作列表能讓我們做事井井有條隆圆,不會浪費時間漱挚。在列表中區(qū)分任務的重要程度,增加下一階段任務渺氧,并制定任務核對列表旨涝,都有助于我們更加清晰地完成任務。
11.流程侣背。
有些任務需要將其流程化白华,事先將流程完美設計慨默,執(zhí)行時只需100%執(zhí)行即可,這樣做比臨時發(fā)揮有效率得多弧腥。為常見任務制定流程是一個必須養(yǎng)成的習慣厦取。習慣與習慣的差異,最終造就了人與人之間的巨大差異管搪。
12.預演虾攻。
需要執(zhí)行的任務越重要,就越需要預演更鲁。萬事皆可提前準備霎箍,萬事皆需提前準備。只有提前充分準備澡为,才能在實際執(zhí)行過程中完成出色漂坏。很多人懼怕演講,就是因為沒有充分準備缀壤,怕搞砸丟臉樊拓,而事先充分準備好每個細節(jié),雖仍有恐懼塘慕,但足以讓人安心上臺筋夏。
13.驗收。
做任何事情都需要驗收图呢。雖然大家都不喜歡考試条篷,但考試的確是一個有效的驗收機制,幫助我們了解學習的進度蛤织。電玩游戲中的做任務獲得獎賞赴叹,其實也是一種驗收機制,這種機制讓人沉迷于電子游戲指蚜。我們需要為自己的任務設計驗收機制乞巧,來促進我們更好地完成任務。
10月24日摊鸡,第三天