拆書訓(xùn)練營06：匯報的秘訣
拆頁出處：《向上匯報》作者: [美]瑞克·吉爾伯特
拆書目的：通過RIA學(xué)習(xí)堤魁，對上交流
【R片段】選自《向上匯報》
在高層管理層會議中，你的匯報最不需要的就是各種花里胡哨的修飾党晋。高層管理者希望你的信息傳達(dá)能夠做到快速统翩、清晰娇豫、簡潔，這樣他們才能以最快的速度做出決定氯窍。
開場:開場先要確認(rèn)會議主題和時間饲常。解釋一下為什么要開這個會議，你們將要討論的是什么狼讨，有多少時間來進(jìn)行會議贝淤。
開門見山直奔主題:“你可以不告訴我你到底想要什么，而只是不停地塞給我數(shù)據(jù)政供、數(shù)據(jù)播聪、數(shù)據(jù)，要知道我會把你的數(shù)據(jù)批駁的千瘡百孔布隔，因為我不知道你到底要告訴我什么”金杰·格雷厄姆說道离陶，“但是如果你一開始就告訴我你的目標(biāo)是什么，那么我可以在我認(rèn)為重要的地方專注地傾聽衅檀，而不是你說什么我都會反對招刨。我們想最先了解你的核心信息，這樣我們才能理解你匯報中其他的內(nèi)容哀军〕量簦”
把你的結(jié)論放在最前面講:從常見的“數(shù)據(jù)灌輸”模式轉(zhuǎn)換到“高層匯報”模式打却。雖然一開始有些讓人感覺不自然，但是高級管理層十分喜歡這種方式谎倔。
給出解決方案柳击，讓Boss做選擇題:當(dāng)制作匯報時，為你的提議多思考幾種替代方案片习，讓高管們有選擇的機會捌肴。
I·拆書家講解引導(dǎo)
有沒有想過，上級每次在工作會上聽員工的匯報藕咏，他最想知道的是什么状知？如果你從來沒有想過，恐怕匯報的內(nèi)容就只是用慣有思路將工作內(nèi)容侈离，取得成績试幽，為公司產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，社會效益……等等一一列出卦碾，趕上脾氣好的上級會耐心地聽完，而如果遇上急性子的領(lǐng)導(dǎo)起宽，弄不好不讓你說完就直接“下一個”了洲胖。
那么如何才能做到將匯報做到領(lǐng)導(dǎo)心坎里，使其認(rèn)真聽完并充分了解呢坯沪？
1绿映、開場明確匯報源由、主題腐晾、預(yù)估持續(xù)時間等叉弦。
2、開篇表明自己報告的目的藻糖。比如：“這次匯報淹冰，我主要想得到XX支持”“我能為公司提供XX”或者“我建議施行XX”
3、結(jié)論先行巨柒。不要上來將大量數(shù)據(jù)堆疊出來樱拴，采用更加人性的方式將自己的觀點說明。
4洋满、提供幾種不同角度的解決方案晶乔，讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題，而不是問答題牺勾。
A1·描述自己的相關(guān)經(jīng)驗
之前你對上匯報的情形是怎樣的正罢？讀完這篇拆頁以后，有沒有發(fā)現(xiàn)不足的地方驻民？
給院領(lǐng)導(dǎo)匯報半年總結(jié)的時候翻具，大體內(nèi)容是：開篇袱饭、具體內(nèi)容和數(shù)據(jù)、遇到的困難呛占、總結(jié)虑乖。
以后要注意：結(jié)論先行，提供可選解決方案晾虑。
A2·以后我怎么用
今后疹味，你打算怎么做可以更好的讓領(lǐng)導(dǎo)/客戶/溝通對象 能夠get到自己想要傳達(dá)的信息點，達(dá)到有效匯報的目的帜篇？
匯報時表達(dá)好四個要點：1.主題和時長糙捺。2.目的。3.結(jié)論先行笙隙。4.可選解決方案洪灯。
比如第一節(jié)大課可以這樣講：
1.開篇：大家好，今天我想用一個小時的時間給大家講一下《中國血液凈化發(fā)展史和現(xiàn)狀》竟痰。
2.目的：今天沒有特別需要掌握的內(nèi)容签钩，大家放松心情，可以像聽故事一樣坏快，跟著我的思路來了解一下在歷史的長河中我們血液凈化事業(yè)是怎樣一步步發(fā)生與發(fā)展的铅檩。
3.結(jié)論先行：血液凈化專業(yè)萌芽和實驗研究階段發(fā)展非常的艱難和緩慢。1960年以后進(jìn)入了臨床實踐和迅猛發(fā)展的時期莽鸿。而現(xiàn)在它不僅應(yīng)用于尿毒癥的治療昧旨，也廣泛應(yīng)用于各個專業(yè)的多種疾病的救治中。
4.可選解決方案：這就是我們今天講課的內(nèi)容祥得，如果大家對我們專業(yè)的歷史非常感興趣可以看看我們的教材兔沃，也可以翻一翻王志剛的《中國血液凈化學(xué)》。
